Come è possibile gestire le scorte e prodotti di magazzino con l’ausilio del lettore di codici a barre
COS’È UN CODICE A BARRE?
Il codice a barre (o barcode) è un codice alfanumerico rappresentato attraverso delle barre nere verticali intramezzate tra loro da spazi bianchi (anche gli spazi bianchi del codice a barre rappresentano informazione). Le barre nere e gli spazi bianchi (o barre bianche) insieme indicano una successione di caratteri e numeri.
A COSA SERVE IL CODICE A BARRE?
Il codice a barre fu inventato da due studenti di ingegneria dell’università di Drexel per ovviare alle problematiche di vendita di prodotti alimentari: grazie al codice a barre infatti era possibile etichettare e catalogare un’infinità di prodotti e poterne tenere traccia dal caricamento in magazzino alla vendita all’ingrosso, alla vendita al dettaglio, ovvero in tutta la filiera produttiva e di vendita, tenendo quindi traccia di tutti i prodotti.
COS’È UN CODICE QR O QRCODE?
Un Codice QR o QRCode è un codice a barre bi-dimensionale: in un QRCode è possibile rappresentare più di 4000 caratteri alfanumerici – è pensato quindi per memorizzare grandi quantità di testo e molte informazioni (come ad esempio la scheda completa di un prodotto) – attualmente i QRCode sono utilizzati più che altro per memorizzare il link al sito web con la scheda del prodotto. Per leggere un QRCode è necessario possedere un lettore di codici 2D o bidimensionale.
COME FA IL CODICE A BARRE A MIGLIORARE LA GESTIONE DELLA MIA ATTIVITÀ?
Tutti i prodotti posseggono un codice a barre che ne identifica la provenienza, la nazionalità, il lotto di produzione ecc.
Grazie ad un software gestionale, un software di gestione magazzino, e persino con un semplice programma applicativo (excel, access) è possibile memorizzare i prodotti presenti in magazzino (materie prime per gli artigiani, prodotti finiti nelle attività commerciali) grazie all’ausilio di un apposito lettore barcode (pistola laser lettore di codici a barre, penna ottica e persino smartphone con un’app di scansione barcode) in meno di un secondo è possibile accedere a tutte le proprietà di un articolo, incrementare o decrementare la quantità presente (carico e scarico di magazzino) e memorizzare il momento della vendita o dell’acquisto.
COSA MI SERVE PER GESTIRE IL MAGAZZINO E LA MIA ATTIVITÀ CON I CODICI A BARRE?
Per gestire la tua attività servendoti dell’aiuto dei codici a barre non serve altro che un lettore di barcode (pistola laser barcode, lettore di barcode anche a penna, smartphone connesso al pc) ed un software gestionale magazzino e fatturazione che sia stato progettato per permetterti un funzionamento semplificato attraverso il lettore barcode.
COME COLLEGARE IL LETTORE BARCODE AL COMPUTER?
La domanda che spesso la maggior parte delle persone si pone è: Come si collega il lettore di codici a barre al computer? Per collegare il lettore barcode al pc sono necessari driver? I drivers del lettore barcode vanno bene per qualsiasi computer?
Cerchiamo di rispondere a questa domanda mettendo in evidenza che il lettore barcode (quelli con funzione emulazione tastiera, praticamente tutti), vengono visti dal computer come fossero una tastiera: quando viene scansionato un qualsiasi codice a barre (EAN, Code128, QRCode), il lettore interpreta l’immagine ed invia al computer i caratteri decodificati dall’immagine come stessero venendo digitati a mano sulla tastiera.
E’ facile immaginare quindi che, un codice a barre, può essere scansionato e riportato in input non solo ai software dedicati per la lettura di codici a barre, ma anche ad esempio in un applicativo per la videoscrittura come word o excel.
GESTIRE IL MAGAZZINO CON IL LETTORE DI CODICI A BARRE (BARCODE)
Con Gaveira gestire il magazzino con l’utilizzo di lettore di codici a barre diviene naturale: il programma infatti integra nativamente l’aggiunta dei prodotti al magazzino attraverso l’inserimento di codice a barre (con lettore ottico / pistola laser / terminale portatile / smartphone, qualsiasi lettore), il primo campo selezionato per la ricerca è il codice a barre, ed anche la vendita al banco ricerca i prodotti per codice a barre.
Per gli allestimenti di Gaveira che posseggono il modulo “Clienti” il lettore di codici a barre può essere impiegato per ricercare i clienti attraverso il codice stampato sulla tessera (fidelity card).
MODULI E FUNZIONI DI GAVEIRA CON USO DEL CODICE A BARRE
GESTIONE MAGAZZINO
- Aggiunta Nuovo Prodotto tramite lettura del codice a barre che controlla se il prodotto non sia già stato inserito in precedenza in magazzino (il programma avvisa se il prodotto è già presente in magazzino e chiede se visualizzarlo per essere aggiornato)
- Possibilità di inserire nella scheda prodotto più codici a barre (EAN o EAN2 o Codici Fornitore o Codici di Servizio interni)
- Ricerca Prodotto in Magazzino per Codice a Barre
- Dalla Home del software è possibile ricercare un codice a barre barcode direttamente dalla barra di ricerca veloce – scansionare il barcode ed il software mostrerà direttamente il prodotto
- Selezionare i prodotti per le fatture facendo clic su aggiungi prodotto e poi scansionando il barcode
GESTIONE VENDITE – VENDITA AL BANCO
- Ricerca e Selezione del Prodotto da Vendere con primo campo selezionato “Codice a Barre”
- Possibilità di ricercare il prodotto da vendere dal magazzino attraverso i campi “Codice EAN 2” oppure “Codice Fornitore” oppure “Codice di Servizio”
- Per gli allestimenti con il modulo “Clienti” è possibile selezionare il cliente da associare alla vendita ricercandolo con il lettore di codici a barre per “Numero Tessera Cliente” attraverso il codice stampato sulla fidelity-card
QUALI CODICI A BARRE POSSO CREARE E STAMPARE CON GAVEIRA?
Gaveira supporta la creazione e la stampa di tutti i codici a barre più diffusi e compatibili con praticamente tutti i lettori di barcode esistenti (anche i più economici). Il formato di creazione e stampa dei codici a barre è ottimizzato per la lettura con qualsiasi dispositivo (pistola laser – penna ottica – smartphone).
Con Gaveira è possibile creare codici a barre dei formati totalmente supportati da qualsiasi lettore: è possibile generare codici a barre in formato EAN (Barcode EAN 13, i più diffusi per prodotti e merci in Europa), codici a barre in formato Code128 con i quali è possibile rappresentare oltre ai numeri anche parole, codici a barre bidimensionali del tipo QRCode (attualmente diffuso per la lettura di indirizzi internet o descrizioni prodotti da smartphone).
IN CHE FORMATO VENGONO IMPAGINATI I CODICI A BARRE ED I QRCODE DA GAVEIRA?
La semplice finestra di generazione pdf presente in ogni area del programma permette di scegliere quali campi dell’oggetto concatenare per realizzare il barcode, il numero di barcode per oggetto da stampare, ed il formato di impaginazione dei barcode.
CONCATENARE CAMPI PER GENERARE IL BARCODE
Ammettiamo di avere un prodotto in magazzino del quale vogliamo stampare il codice a barre standard con la nostra stampante termica a rullo: basterà dalla scheda prodotto o da una delle ricerche cliccare sul pulsante “Genera pdf” e selezionare “Barcode”, nell’elenco dei campi da concatenare (barcode, nome prodotto, marca prodotto, codice servizio, modello, ecc) spuntare solo il campo “Barcode”, inserire il numero di barcode da stampare (ad esempio 3), e dal menu a tendina “formato pagina” scegliamo “roll 7 cm”, e poi clicchiamo su “Genera pdf”: Gaveira aprità in qualche istante il foglio pdf con i 3 codici a barre generati, pronto per la stampa.
Nel caso invece non avessimo un barcode del prodotto, e volessimo generarne uno che rappresenti il nome ed il modello del prodotto, basterà fare come sopra, ma spuntare nell’elenco dei campi invece del campo “barcode” i campi “nome prodotto” e “modello”: Gaveira concatenerà le informazioni contenute in quei due campi e genererà un codice a barre Code128 che rappresenterà i caratteri che formano il nome ed il modello di quel prodotto. Naturalmente il tutto compatibile con qualsiasi lettore, il formato Code128 infatti è il più supportato al mondo, ancora di più dell’EAN13.
UTILIZZO DEL CODICE A BARRE PER GESTIRE LE TESSERE CLIENTI
E’ possibile grazie a gaveira stampare i codici a barre da incollare sulle tessere clienti (in pvc ad esempio) in modo da poterle scansionare con un normale lettore di codici a barre e ricercare istantaneamente la scheda completa del cliente. E’ anche possibile attraverso il lettore di codice a barre, associare il cliente alla vendita durante la vendita al banco, e caricare così i punti sulla fidelity card. Il codice della carta apparirà sullo scontrino (e sullo scontrino fedeltà se selezionato) se stampato.
UTILIZZO DEL QRCODE AL POSTO DEL BARCODE PER IL CODICE TESSERE CLIENTI
Gaveira oltre ai normali codici a barre è capace di generare i nuovi e con maggiore capacità QRCode. Tali QRcode possono memorizzare un numero molto grande di caratteri (descrizioni anche molto lunghe) e sono adatti quindi alla funzione di concatenazione vista in precedenza: per generare un qrcode di un cliente volendone concatenare codicefiscale+nome+cognome+tipocliente basterà selezionare nella solita finestra “Genera pdf” il pallino in “Barcode / QRCode”, selezionare i campi sopra citati, selezionare dalla tendina “QRCode” e poi “Genera pdf”: il programma aprirà il pdf generato con i barcode pronti per la stampa ed essere incollati sulla tessera cliente.
QUESTO E TANTE ALTRE FUNZIONALITÀ NELLA SEZIONE GUIDE DEL NOSTRO PORTALE.
ALTRE RISORSE – LINK UTILI SU CODICI A BARRE:
https://it.wikipedia.org/wiki/Codice_QR – Definizione di QRCode (Generabile con Gaveira)
https://it.wikipedia.org/wiki/Codice_a_barre – Definizione dei vari tipi di Barcode Esistenti (EAN – Code128 utilizzati da Gaveira)
Acquisto Lettori Codici a Barre su Amazon ed Ebay
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