Come creare una Fattura Elettronica – Software per Hotel, BnB e Strutture Ricettive

Nabirio RoomOne e’ il software dedicato a Strutture Ricettive che consente di creare una Fattura Elettronica SENZA COSTI AGGIUNTIVI

Come creare una Fattura Elettronica

  • Creare una Fattura

(Guida: Come si crea una Fattura in Nabirio RoomOne )

  • Aprire la Fattura in Modalita’ Visualizza

( Selezionare la Fattura -> Clic sul pulsante VISUALIZZA )

  • Clic su Fatt.Elettronica

 

 

  • Clic su Genera Fattura Elettronica

Il Software crea la Fattura in formato Elettronico (documento XML)  e apre la cartella di salvataggio.

NOTA: Se si fa clic su Apri Cartella Fattura Elettronica si apre la cartella contenente il documento di fattura elettronica precedentemente generato.

La fattura Elettronica e’ stata Generata con Successo!

 

Per emettere la Fattura e’ necessario Inviare il Documento XML (Fattura Elettronica) al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate e attendere la conferma di emissione della Fattura da parte del Sistema.

 

il Sistema di Interscambio riceve la fattura elettronica e una volta convalidata la consegna al Cliente

 

ATTENZIONE : La Fattura Elettronica se inviata direttamente al Cliente non e’ da considerarsi emessa!

 

Invio di una Fattura Elettronica al Sistema di Interscambio (SdI) dell’ Agenzia delle Entrate e copia in PDF al Cliente

  • Clic su Invia eMail

Si aprira’ una Finestra di Scelta Destinatari:

  • Cliente -> Invia al Cliente copia della Fattura in formato PDF
  • SdI -> Invia al Sistema di Interscambio la Fattura Elettronica come Allegato e-Mail

 

 

Tutte le Fatture Inviate al SdI, accettate e convalidate da esso sono da considerarsi EMESSE

 – QUANDO UNA FATTURA E’ EMESSA DAL SISTEMA DI INTERSCAMBIO SI RICEVE UNA NOTIFICA SULLA PEC (posta elettronica certificata ) UTILIZZATA PER L’INVIO DELLA FATTURA E PRECEDENTEMENTE REGISTRATA PRESSO IL SISTEMA DELL’AGENZIA DELLE ENTRATE.

Guida: Impostazione PEC all’interno del Software per Invio e controllo Posta in Arrivo

 

ATTENZIONE

Se il Cliente non possiede una PEC o un Canale sul quale recapitare la Fattura Elettronica bisogna:

  • Inviare la Fattura al SdI ai fini dell’ Emissione
  • Comunicare al Cliente che deve prendere visione della Fattura nella sua Area sul sito dell’Agenzia delle Entrate
  • Inviare tramite Email o consegnare manualmente al Cliente copia della Fattura in Formato PDF

 

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Conservazione Digitale Gratuita Fatture Elettroniche Emesse

 

Tutte le Fatture Elettroniche ( e le note di variazione ) Emesse e Ricevute tramite SdI sono conservate digitalmente dal Sistema di Intersambio in automatico e sono consultabili nella Sezione Consultazione del Portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate.

Il Sistema di Interscambio SALVA le Fatture Elettroniche Gratuitamente

Guida: Come attivare la conservazione gratuita delle Fatture Elettroniche

 

 

 


 

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