I Migliori Software Gestionali per Negozi di Videogiochi  – I Migliori Software Gestionali in Italia per Negozi di Videogiochi con Caratteristiche e Prezzi

E’ indispensabile al giorno d’oggi dotarsi di un software di gestione magazzino per gestire la Negozio di Videogiochi nel migliore dei modi: tenere traccia delle movimentazioni merce, vendite, acquisti, ecc. In questo articolo analizzeremo cos’è  ed a cosa serve un software di gestione magazzino (warehouse management system), quali funzioni un software di gestione magazzino deve assolutamente avere ed analizzeremo i migliori software per Negozi di Videogiochi attualmente presenti sul mercato Italiano.

Migliori Software per Negozio di Videogiochi

– Cos’è un Software per la Gestione dela Negozio di Videogiochi ed a cosa serve

      – Costi di Adozione e Switching Costs

– Funzionalità che i migliori software per Negozi di Videogiochi devono avere

– I Migliori Software per Negozi di Videogiochi in Commercio: Caratteristiche e Costi

1)      – Danea Easy Fatt

2)      – Nabirio Gaveira 

3)      – TNX Invoicex

4)      – TeamSystem Magazzino

5)      – Odoo Warehouse

6)      – King Datalog

7)      – Bman

8)      – Winfatt

9)      – Geniosoft Maestro

10)     – ReadyPro 

11)      – Easy Byte  Konga

– Come scegliere il miglior software per la propria Negozio di Videogiochi – Conclusioni

Cos’è un Software per la Negozio di Videogiochi?

Un software per la Negozio di Videogiochi è un programma sviluppato appositamente per velocizzare ed automatizzare le operazioni legate al carico e scarico di magazzino: dal controllo delle giacenze al tracciamento delle scorte ed alle vendite.

A cosa serve un software gestionale per la Negozio di Videogiochi?

Un programma di gestione Negozio di Videogiochi permette di tenere sempre sotto controllo le scorte dei prodotti presenti e notifica eventuali carenze in base anche alle statistiche medie di vendita di ogni prodotto. E’ inoltre possibile organizzare fidelity card – raccolte punti – premi sulle vendite – promozioni e tanto altro.

Costi di Adozione e Switching Costs

Adottare un software gestionale per la Negozio di Videogiochi ha dei costi: il costo di acquisto iniziale, i costi per gli aggiornamenti ed assistenza, i costi per la manutenzione ed eventuali espansioni. Un’altra cosa molto importante da tenere in conto sono i cosiddetti Switching Costs.

Si deve tener presente che ci si potrà trovare, per svariati motivi, a dover cambiare software gestionale. La domande che bisogna porci sono quindi: sarà semplice un domani cambiare software? Il software che sto per adottare mi permetterà di esportare i dati e passarli su un altro software? Ci saranno penali da pagare? Quanto tempo impiegherò ad imparare ad utilizzare il nuovo software se molto diverso da quello che sto per acquistare? Sono tutte questioni importanti che vanno assolutamente prese in considerazione prima di scegliere il software gestionale per il magazzino più adatto.

Quali funzioni e moduli deve avere il miglior software per Negozi di Videogiochi?

Di seguito alcune delle funzioni indispensabili che i migliori software gestionali per Negozio di Videogiochi devono avere:

• Carico / Scarico Veloce della disponibilità dei Prodotti in Magazzino
• Possibilità di memorizzare più formati di barcode (EAN, Code128, QRCode) per ogni prodotto in magazzino
• Indicizzazione di magazzino per diversi campi
• Possibilità di associare delle foto ai prodotti di magazzino
• Funzioni che avvisano dei sottoscorta dei prodotti in magazzino
• Stampe di Riepiloghi e Report di magazzino sia dettagliati con scheda prodotto che tabellare
• Inventario di Magazzino
• Compatibilità con tutti i lettori barcode per la lettura dei codici a barre dei prodotti in magazzino

A parte le funzionalità base sopra descritte, i migliori software di gestione magazzino dovrebbero essere anche:

• Semplici da usare ed intuitivi
• Multiutente – diversi utenti con diversi permessi
• Accessibili da più postazioni (magazzino/banco vendita e casa/lavoro)
• Modulari – possibilità di comporli in base alle esigenze
• Moderni – progettati e realizzati con tecnologie attuali
• Multipiattaforma – poter essere eseguiti su qualsiasi dispositivo
• Personalizzabili – poter chiedere ai produttori modifiche e personalizzazioni al software gestionale

Le caratteristiche sopra citate sono indispensabili in un buon software gestionale di Negozio di Videogiochi: è importante infatti non solo il set di funzionalità offerte, ma anche la filosofia che sta dietro alla progettazione del software gestionale, lo scopo finale che il produttore vuole raggiungere: il software è dedicato ad aziende di grandi dimensioni? Supporto ed assistenza sono a pagamento? Gli aggiornamenti saranno gratuiti o a pagamento? Ogni quanto viene aggiornato il software? Potrò cambiare computer e sistema operativo liberamente o sarò costretto ad acquistare solo computer Windows? Sono tutte domande da porsi prima di decidere se adottare un software piuttosto che un altro: cercheremo di fare chiarezza su questo comparando di seguito i migliori software gestionali per il magazzino delle Negozi di Videogiochi in Italia.

I Migliori Software Gestionali per Negozi di Videogiochi in Italia

Di seguito vengono analizzati i migliori software gestionali di magazzino per Negozi di Videogiochi in Italia analizzandone la compatibilità con i vari sistemi operativi, se il software è modulare cioè componibile in base alle necessità, se vi sono estensioni disponibili come interfacciamenti verso ecommerce, e se il software è mantenuto sempre aggiornato ed efficiente, in fine il prezzo.

Danea EasyFatt

E’ un software per la gestione di fatturazione e magazzino, preventivazione, vendite, acquisti e pagamenti, presente sul mercato da molti anni, scritto quindi in linguaggi un po datati disponibili compatibili unicamente con Windows. Il database è stato da poco migliorato, almeno nelle versioni di fascia alta. Vantano sul loro sito oltre 100.000 installazioni.

Compatibilità: Solo Windows

Modulare: No

Facile da Usare: Ni

Estensioni Disponibili: Si

Fatturazione Elettronica Gratuita: No

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No

Aggiornato Spesso: Ni

Prezzo: dalle € 120,00 all’anno alle € 413,00 all’anno in base all’allestimento – sono previsti piccoli sconti dal secondo anno

Numero Postazioni ed Utenti per licenza: 2 postazioni – 1 solo utente

Sito Web: https://www.danea.it

Danea EasyFatt è un software quindi molto diffuso, ben supportato, abbastanza datato, disponibile solo per windows e macchinoso da utilizzare.

Nabirio Gaveira

Gaveira è un software di Gestione Magazzino e Fatturazione 100% Italiano, Completo, Facilissimo da usare ed Intuitivo.

Davvero modulare: può esser composto in base alle necessità ed è pienamente compatibile con tutti i sistemi operativi desktop. Multiutente, multilingua, multi postazione, è persino possibile personalizzarne il tema grafico (rarità per gli ambiti business).

Non esiste una versione gratuita, ma tutti i costi sono una tantum: cioè si acquista una volta soltanto e poi si avranno Aggiornamenti ed Assistenza gratuiti a vita.

Gli aggiornamenti sono automatici ed immediati. Sono disponibili estensioni per Woocommerce e Scontrino elettronico senza Registratore di Cassa.

Compatibilità: Windows, Mac OS, Linux, Solaris

Modulare: Si

Facile da Usare: Si

Estensioni Disponibili: Si

Fatturazione Elettronica Gratuita:  Si illimitata

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa:Si con estensione

Aggiornato Spesso: Si

Prezzo:  dalle 35,00 € una tantum a  179,00 € una tantum – aggiornamenti gratuiti a vita

Numero Postazioni ed Utenti per licenza: illimitate

Sito Web: https://www.nabirio.com/it/gaveira

Nabirio Gaveira è semplice da usare, completo, economico, costantemente aggiornato, e disponibile per qualsiasi sistema operativo.

TNX Invoicex

Invoicex è un software gestionale per la fatturazione e la gestione del magazzino. Esiste in varie versioni dalla free gratuita (limitata nelle funzioni e nel numero di operazioni e senza assistenza) fino alla Enterprise.

Realizzato in java è compatibile su qualsiasi sistema operativo desktop. Dal sito del produttore sembra l’ultimo aggiornamento sia del 2017.

Compatibilità: Windows, Mac OS, Linux

Modulare: No

Facile da Usare: No

Estensioni Disponibili: No

Fatturazione Elettronica Gratuita:  Si

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No

Aggiornato Spesso: No

Prezzo:  dalle 0,00 € /anno a  231,00 €/anno

Numero Postazioni ed Utenti per licenza: illimitate

Sito Web: https://www.invoicex.it

Invoicex è un software open source, disponibile per tutti i sistemi, un buon prodotto, purtroppo non spesso aggiornato.

TeamSystem Enterprise: Magazzino e Logistica

TeamSystem Enterprise: Magazzino e Logistica è un applicativo ERP completo che permette alle imprese di poter tenere traccia in maniera efficiente di tutte le movimentazioni interne ed anche esterne del magazzino con precisione sulla composizione e sullo stato di spedizione e di consegna di tutte le merci ordinate.

La movimentazione;
Barcode, Matricole e Varianti;
Gil ordini aperti;
Scorte, Lotti e Scadenze;
Packing list;
I piani di carico;
Le liste di prelievo;
Magazzino Grafico.

Integrazione con le aree funzionali Acquisti e Vendite;
Gestione di più magazzini, sia fisici che logici, con assegnazione e blocco logico quantità merce;
Configurazione dei costi di spedizione per trasportatore, per zona e pure per tipologia di prodotto;
Gestione del magazzino per tutta la copertura della gestione fiscale, in tutte le valorizzazioni.
Integrazione con diverse tipologie di hardware: terminali industriali, palmari tradizionali, Wi-Fi o cradled, ed anche palmari Wi-Fi, GRPS o UMTS, notebook e netbook.
Essendo un software oneroso, TeamSystem Enterprise: Magazzino e Logistica è ideale per aziende ed imprese di grandi dimensioni.

Odoo Warehouse

Odoo Warehouse è il Software di Gestione del Magazzino dotato di automazioni all’avanguardia e di rotte avanzate per una tracciabilità totale grazie anche al sistema di inventario a partita doppia.

Di conseguenza, con Odoo Warehouse è possibile seguire e tracciare in tempo reale ogni prodotto in ogni fase, dall’acquisto alla collocazione nel magazzino, e fino ad arrivare all’ordine di vendita.

Inoltre, con Odoo Warehouse i numeri seriali ed i movimenti di lotti di prodotti, verso l’alto come verso il basso, si possono rintracciare sempre da qualsiasi punto della filiera.

Odoo Warehouse è un software modulare che è acquistabile in abbonamento mensile a singoli pacchetti/applicazioni in base a quelli che sono i bisogni e le esigenze dell’impresa per la gestione del magazzino.

Inoltre, Odoo Warehouse fornisce le seguenti integrazioni extra per spedizioni, comunicazioni ed e-commerce:

DHL Express Shipping;
Fedex Shipping;
bpost Shipping;
UPS Shipping;
eBay Connector;
Easypost Shipping;
United States Postal Service;
Voip;
Amazon.

King Datalog

King è  un Software di Gestione del Magazzino completo con magazzino e fatturazione.

Inoltre, King Datalog è dotato di un sistema avanzato di personalizzazione On Fly, il che significa che l’elevato livello di personalizzazione non solo si raggiunge in maniera semplice e veloce, ma anche senza alcuna necessità di andare a scrivere righe di codice.

Con King Datalog è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Input dei movimenti di entrata o di uscita;
Consultazione delle schede per articolo;
Consultazione della scheda articolo per cliente/fornitore;
Gestione barcode;
Inventario fisico;
Gestione lotti di magazzino;
Rintracciabilità dei materiali;

Bman

Ideato e progettato per i singoli punti vendita, ed anche per i franchising più complessi, Bman è un software per la gestione del magazzino che, con tutte le funzionalità offerte, si può scaricare, si può installare e si può utilizzare in prova-demo gratuita per una durata pari a 30 giorni.

Il software per la gestione del magazzino Bman è attualmente proposto nelle seguenti 2 versioni e con i seguenti prezzi:

Bman Pro a 19 euro al mese, che scendono attualmente a 15 euro al mese per postazione grazie ad una promozione che è in corso e che è valida, salvo proroghe, fino e non oltre il prossimo 30 luglio del 2020.
Bman Enterprise a 25 euro al mese per postazione.
E’ inoltre previsto un costo di attivazione una tantum di 100 euro che, pur tuttavia, per Bman Pro e per Bman Enterprise si azzera scegliendo l’abbonamento annuale.

Winfatt

Ideale per artigiani, liberi professionisti, commercianti e piccole e medie imprese, Winfatt è il Software di Fatturazione Elettronica e Magazzino per solo Windows.

Winfatt si può scaricare e provare gratis, dal sito Internet ufficiale winfatt.com, per poi decidere di acquistare la licenza software il cui costo è attualmente pari a 98 euro l’anno.

Queste, nel dettaglio, sono tutte le principali funzionalità del Software di Fatturazione Elettronica e Magazzino Winfatt:

Gestione dei Documenti;
Creazione, invio e conservazione delle Fatture Elettroniche;
Archiviazione delle schede Clienti e Fornitori;
Classificazione dei Prodotti;
Consultazione di tutti i movimenti di Magazzino;
Organizzazione della Produzione;
Gestione di tutte le Scadenze;
Statistiche aggiornate per controlli sempre in tempo reale;
Calcolo delle provvigioni dei propri Agenti;
Sempre aggiornati su Adempimenti fiscali e Normative;

GenioSoft Maestro

GenioSoft Maestro, tutto in uno, è un software di gestione del magazzino ma pure un potente applicativo per la gestione della fatturazione elettronica.

Attualmente GenioSoft Maestro, che si può scaricare ed installare gratis con la demo gratuita, viene proposto nelle seguenti versioni ed ai seguenti prezzi:

GenioSoft Maestro versione Pro a 65 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Silver a 109 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Gold a 149 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Gold.NET a 298 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Cloud a 10 euro al mese più Iva per 2 utenti (5 euro in più per ogni utente aggiuntivo).

Ready Pro

Il software Ready Pro è un programma di gestione magazzino e vendite che può essere anch’esso definito modulare poiché è possibile acquistare diverse funzionalità.

E’ pensato per una serie specifica di servizi quali il magazzino e l’integrazione con gli ecommerce.

E’ purtroppo disponibile solo per Windows ed i prezzi, per avere un allestimento con funzionalità sufficienti ad una piccola attività sono a dir poco proibitivi.

Compatibilità: Solo Windows

Modulare: Ni

Facile da Usare: Ni

Estensioni Disponibili: Si – sopratutto ecommerce

Fatturazione Elettronica Gratuita: No

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No

Aggiornato Spesso: Si

Prezzo: allestimento base + vendita al banco 732,00€ prima installazione più 183,00€ per postazione aggiuntiva più costo aggiornamenti variabile ogni anno in base all’allestimento ed alle postazioni (circa altre 600,00€/anno)

Numero Postazioni ed Utenti per licenza:  1 postazione – 1 solo utente

Ready Pro è un software a nostro parere troppo costoso per le funzionalità offerte e la qualità delle tecnologie impiegate per produrlo.

Easy Byte Conga

Per gestire razionalmente e velocemente i propri prodotti, Konga di Easy Byte Software è un applicativo di gestione del magazzino che garantisce precisione a tutte le operazioni logistiche grazie a moduli performanti per la propria attività.

Nel dettaglio Konga, si legge sul sito Internet ufficiale easybyte.it, è suddiviso nei seguenti moduli:

Gestione di più committenti;
Gestione di più magazzini;
Gestione dei resi;
Lancio e trasformazione degli ordini;
Gestione delle scorte;
Stoccaggio;
Controllo di magazzino;
Funzioni opzionali.
Konga, che si può scaricare, installare e provare gratis per 30 giorni, è il gestionale magazzino ideale per aziende, artigiani, negozianti e professionisti che vogliono rendere sempre più efficiente la propria attività.

Konga Pro M – Magazzino viene attualmente proposto al prezzo di listino di 290 euro al quale aggiungere il 15% in caso di sottoscrizione, in via opzionale, del Contratto Assistenza SW Konga Pro per un anno.

Konga di Easy Byte Software è inoltre disponibile in tante altre versioni, tra cui le seguenti:

Konga Pro V- Vendite a 450 euro;
Konga Pro A – Ordini fornitori a 290 euro;
Konga Pro O – Ordini clienti a 290 euro;
Konga Pro T – Lotti e matricole a 290 euro;
Konga Pro R – Centri di costo a 290 euro;
Konga Pro D – Database a 290 euro;
Konga Client ‘5 pack’ a 850 euro.

Come scegliere il miglior Gestionale per la Negozio di Videogiochi – Conclusioni

In definitiva scegliere ed adottare il miglior software per il magazzino della Negozio di Videogiochi è un po come acquistare un’automobile: si deve tener presente l’uso al quale è destinato, le nostre necessità ed i costi ai quali si va incontro sia inizialmente che poi annualmente e per l’eventuale switch verso un altro software.

Scegliere un software gestionale frequentemente aggiornato, che permetta di cambiare computer e piattaforme facilmente, economico, e con una filosofia dal lato del cliente è la scelta vincente.

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E’ indispensabile al giorno d’oggi dotarsi di un software di gestione magazzino per gestire la Panetteria nel migliore dei modi: tenere traccia delle movimentazioni merce, vendite, acquisti, ecc. In questo articolo analizzeremo cos’è  ed a cosa serve un software di gestione magazzino (warehouse management system), quali funzioni un software di gestione magazzino deve assolutamente avere ed analizzeremo i migliori software per Panetterie attualmente presenti sul mercato Italiano.

Migliori Software per Panetteria

– Cos’è un Software per la Gestione dela Panetteria ed a cosa serve

      – Costi di Adozione e Switching Costs

– Funzionalità che i migliori software per Panetterie devono avere

– I Migliori Software per Panetterie in Commercio: Caratteristiche e Costi

1)      – Danea Easy Fatt

2)      – Nabirio Gaveira 

3)      – TNX Invoicex

4)      – TeamSystem Magazzino

5)      – Odoo Warehouse

6)      – King Datalog

7)      – Bman

8)      – Winfatt

9)      – Geniosoft Maestro

10)     – ReadyPro 

11)      – Easy Byte  Konga

– Come scegliere il miglior software per la propria Panetteria – Conclusioni

Cos’è un Software per la Panetteria?

Un software per la Panetteria è un programma sviluppato appositamente per velocizzare ed automatizzare le operazioni legate al carico e scarico di magazzino: dal controllo delle giacenze al tracciamento delle scorte ed alle vendite.

A cosa serve un software gestionale per la Panetteria?

Un programma di gestione Panetteria permette di tenere sempre sotto controllo le scorte dei prodotti presenti e notifica eventuali carenze in base anche alle statistiche medie di vendita di ogni prodotto. E’ inoltre possibile organizzare fidelity card – raccolte punti – premi sulle vendite – promozioni e tanto altro.

Costi di Adozione e Switching Costs

Adottare un software gestionale per la Panetteria ha dei costi: il costo di acquisto iniziale, i costi per gli aggiornamenti ed assistenza, i costi per la manutenzione ed eventuali espansioni. Un’altra cosa molto importante da tenere in conto sono i cosiddetti Switching Costs.

Si deve tener presente che ci si potrà trovare, per svariati motivi, a dover cambiare software gestionale. La domande che bisogna porci sono quindi: sarà semplice un domani cambiare software? Il software che sto per adottare mi permetterà di esportare i dati e passarli su un altro software? Ci saranno penali da pagare? Quanto tempo impiegherò ad imparare ad utilizzare il nuovo software se molto diverso da quello che sto per acquistare? Sono tutte questioni importanti che vanno assolutamente prese in considerazione prima di scegliere il software gestionale per il magazzino più adatto.

Quali funzioni e moduli deve avere il miglior software per Panetterie?

Di seguito alcune delle funzioni indispensabili che i migliori software gestionali per Panetteria devono avere:

• Carico / Scarico Veloce della disponibilità dei Prodotti in Magazzino
• Possibilità di memorizzare più formati di barcode (EAN, Code128, QRCode) per ogni prodotto in magazzino
• Indicizzazione di magazzino per diversi campi
• Possibilità di associare delle foto ai prodotti di magazzino
• Funzioni che avvisano dei sottoscorta dei prodotti in magazzino
• Stampe di Riepiloghi e Report di magazzino sia dettagliati con scheda prodotto che tabellare
• Inventario di Magazzino
• Compatibilità con tutti i lettori barcode per la lettura dei codici a barre dei prodotti in magazzino

A parte le funzionalità base sopra descritte, i migliori software di gestione magazzino dovrebbero essere anche:

• Semplici da usare ed intuitivi
• Multiutente – diversi utenti con diversi permessi
• Accessibili da più postazioni (magazzino/banco vendita e casa/lavoro)
• Modulari – possibilità di comporli in base alle esigenze
• Moderni – progettati e realizzati con tecnologie attuali
• Multipiattaforma – poter essere eseguiti su qualsiasi dispositivo
• Personalizzabili – poter chiedere ai produttori modifiche e personalizzazioni al software gestionale

Le caratteristiche sopra citate sono indispensabili in un buon software gestionale di Panetteria: è importante infatti non solo il set di funzionalità offerte, ma anche la filosofia che sta dietro alla progettazione del software gestionale, lo scopo finale che il produttore vuole raggiungere: il software è dedicato ad aziende di grandi dimensioni? Supporto ed assistenza sono a pagamento? Gli aggiornamenti saranno gratuiti o a pagamento? Ogni quanto viene aggiornato il software? Potrò cambiare computer e sistema operativo liberamente o sarò costretto ad acquistare solo computer Windows? Sono tutte domande da porsi prima di decidere se adottare un software piuttosto che un altro: cercheremo di fare chiarezza su questo comparando di seguito i migliori software gestionali per il magazzino delle Panetterie in Italia.

I Migliori Software Gestionali per Panetterie in Italia

Di seguito vengono analizzati i migliori software gestionali di magazzino per Panetterie in Italia analizzandone la compatibilità con i vari sistemi operativi, se il software è modulare cioè componibile in base alle necessità, se vi sono estensioni disponibili come interfacciamenti verso ecommerce, e se il software è mantenuto sempre aggiornato ed efficiente, in fine il prezzo.

Danea EasyFatt

E’ un software per la gestione di fatturazione e magazzino, preventivazione, vendite, acquisti e pagamenti, presente sul mercato da molti anni, scritto quindi in linguaggi un po datati disponibili compatibili unicamente con Windows. Il database è stato da poco migliorato, almeno nelle versioni di fascia alta. Vantano sul loro sito oltre 100.000 installazioni.

Compatibilità: Solo Windows

Modulare: No

Facile da Usare: Ni

Estensioni Disponibili: Si

Fatturazione Elettronica Gratuita: No

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No

Aggiornato Spesso: Ni

Prezzo: dalle € 120,00 all’anno alle € 413,00 all’anno in base all’allestimento – sono previsti piccoli sconti dal secondo anno

Numero Postazioni ed Utenti per licenza: 2 postazioni – 1 solo utente

Sito Web: https://www.danea.it

Danea EasyFatt è un software quindi molto diffuso, ben supportato, abbastanza datato, disponibile solo per windows e macchinoso da utilizzare.

Nabirio Gaveira

Gaveira è un software di Gestione Magazzino e Fatturazione 100% Italiano, Completo, Facilissimo da usare ed Intuitivo.

Davvero modulare: può esser composto in base alle necessità ed è pienamente compatibile con tutti i sistemi operativi desktop. Multiutente, multilingua, multi postazione, è persino possibile personalizzarne il tema grafico (rarità per gli ambiti business).

Non esiste una versione gratuita, ma tutti i costi sono una tantum: cioè si acquista una volta soltanto e poi si avranno Aggiornamenti ed Assistenza gratuiti a vita.

Gli aggiornamenti sono automatici ed immediati. Sono disponibili estensioni per Woocommerce e Scontrino elettronico senza Registratore di Cassa.

Compatibilità: Windows, Mac OS, Linux, Solaris

Modulare: Si

Facile da Usare: Si

Estensioni Disponibili: Si

Fatturazione Elettronica Gratuita:  Si illimitata

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa:Si con estensione

Aggiornato Spesso: Si

Prezzo:  dalle 35,00 € una tantum a  179,00 € una tantum – aggiornamenti gratuiti a vita

Numero Postazioni ed Utenti per licenza: illimitate

Sito Web: https://www.nabirio.com/it/gaveira

Nabirio Gaveira è semplice da usare, completo, economico, costantemente aggiornato, e disponibile per qualsiasi sistema operativo.

TNX Invoicex

Invoicex è un software gestionale per la fatturazione e la gestione del magazzino. Esiste in varie versioni dalla free gratuita (limitata nelle funzioni e nel numero di operazioni e senza assistenza) fino alla Enterprise.

Realizzato in java è compatibile su qualsiasi sistema operativo desktop. Dal sito del produttore sembra l’ultimo aggiornamento sia del 2017.

Compatibilità: Windows, Mac OS, Linux

Modulare: No

Facile da Usare: No

Estensioni Disponibili: No

Fatturazione Elettronica Gratuita:  Si

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No

Aggiornato Spesso: No

Prezzo:  dalle 0,00 € /anno a  231,00 €/anno

Numero Postazioni ed Utenti per licenza: illimitate

Sito Web: https://www.invoicex.it

Invoicex è un software open source, disponibile per tutti i sistemi, un buon prodotto, purtroppo non spesso aggiornato.

TeamSystem Enterprise: Magazzino e Logistica

TeamSystem Enterprise: Magazzino e Logistica è un applicativo ERP completo che permette alle imprese di poter tenere traccia in maniera efficiente di tutte le movimentazioni interne ed anche esterne del magazzino con precisione sulla composizione e sullo stato di spedizione e di consegna di tutte le merci ordinate.

La movimentazione;
Barcode, Matricole e Varianti;
Gil ordini aperti;
Scorte, Lotti e Scadenze;
Packing list;
I piani di carico;
Le liste di prelievo;
Magazzino Grafico.

Integrazione con le aree funzionali Acquisti e Vendite;
Gestione di più magazzini, sia fisici che logici, con assegnazione e blocco logico quantità merce;
Configurazione dei costi di spedizione per trasportatore, per zona e pure per tipologia di prodotto;
Gestione del magazzino per tutta la copertura della gestione fiscale, in tutte le valorizzazioni.
Integrazione con diverse tipologie di hardware: terminali industriali, palmari tradizionali, Wi-Fi o cradled, ed anche palmari Wi-Fi, GRPS o UMTS, notebook e netbook.
Essendo un software oneroso, TeamSystem Enterprise: Magazzino e Logistica è ideale per aziende ed imprese di grandi dimensioni.

Odoo Warehouse

Odoo Warehouse è il Software di Gestione del Magazzino dotato di automazioni all’avanguardia e di rotte avanzate per una tracciabilità totale grazie anche al sistema di inventario a partita doppia.

Di conseguenza, con Odoo Warehouse è possibile seguire e tracciare in tempo reale ogni prodotto in ogni fase, dall’acquisto alla collocazione nel magazzino, e fino ad arrivare all’ordine di vendita.

Inoltre, con Odoo Warehouse i numeri seriali ed i movimenti di lotti di prodotti, verso l’alto come verso il basso, si possono rintracciare sempre da qualsiasi punto della filiera.

Odoo Warehouse è un software modulare che è acquistabile in abbonamento mensile a singoli pacchetti/applicazioni in base a quelli che sono i bisogni e le esigenze dell’impresa per la gestione del magazzino.

Inoltre, Odoo Warehouse fornisce le seguenti integrazioni extra per spedizioni, comunicazioni ed e-commerce:

DHL Express Shipping;
Fedex Shipping;
bpost Shipping;
UPS Shipping;
eBay Connector;
Easypost Shipping;
United States Postal Service;
Voip;
Amazon.

King Datalog

King è  un Software di Gestione del Magazzino completo con magazzino e fatturazione.

Inoltre, King Datalog è dotato di un sistema avanzato di personalizzazione On Fly, il che significa che l’elevato livello di personalizzazione non solo si raggiunge in maniera semplice e veloce, ma anche senza alcuna necessità di andare a scrivere righe di codice.

Con King Datalog è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Input dei movimenti di entrata o di uscita;
Consultazione delle schede per articolo;
Consultazione della scheda articolo per cliente/fornitore;
Gestione barcode;
Inventario fisico;
Gestione lotti di magazzino;
Rintracciabilità dei materiali;

Bman

Ideato e progettato per i singoli punti vendita, ed anche per i franchising più complessi, Bman è un software per la gestione del magazzino che, con tutte le funzionalità offerte, si può scaricare, si può installare e si può utilizzare in prova-demo gratuita per una durata pari a 30 giorni.

Il software per la gestione del magazzino Bman è attualmente proposto nelle seguenti 2 versioni e con i seguenti prezzi:

Bman Pro a 19 euro al mese, che scendono attualmente a 15 euro al mese per postazione grazie ad una promozione che è in corso e che è valida, salvo proroghe, fino e non oltre il prossimo 30 luglio del 2020.
Bman Enterprise a 25 euro al mese per postazione.
E’ inoltre previsto un costo di attivazione una tantum di 100 euro che, pur tuttavia, per Bman Pro e per Bman Enterprise si azzera scegliendo l’abbonamento annuale.

Winfatt

Ideale per artigiani, liberi professionisti, commercianti e piccole e medie imprese, Winfatt è il Software di Fatturazione Elettronica e Magazzino per solo Windows.

Winfatt si può scaricare e provare gratis, dal sito Internet ufficiale winfatt.com, per poi decidere di acquistare la licenza software il cui costo è attualmente pari a 98 euro l’anno.

Queste, nel dettaglio, sono tutte le principali funzionalità del Software di Fatturazione Elettronica e Magazzino Winfatt:

Gestione dei Documenti;
Creazione, invio e conservazione delle Fatture Elettroniche;
Archiviazione delle schede Clienti e Fornitori;
Classificazione dei Prodotti;
Consultazione di tutti i movimenti di Magazzino;
Organizzazione della Produzione;
Gestione di tutte le Scadenze;
Statistiche aggiornate per controlli sempre in tempo reale;
Calcolo delle provvigioni dei propri Agenti;
Sempre aggiornati su Adempimenti fiscali e Normative;

GenioSoft Maestro

GenioSoft Maestro, tutto in uno, è un software di gestione del magazzino ma pure un potente applicativo per la gestione della fatturazione elettronica.

Attualmente GenioSoft Maestro, che si può scaricare ed installare gratis con la demo gratuita, viene proposto nelle seguenti versioni ed ai seguenti prezzi:

GenioSoft Maestro versione Pro a 65 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Silver a 109 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Gold a 149 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Gold.NET a 298 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Cloud a 10 euro al mese più Iva per 2 utenti (5 euro in più per ogni utente aggiuntivo).

Ready Pro

Il software Ready Pro è un programma di gestione magazzino e vendite che può essere anch’esso definito modulare poiché è possibile acquistare diverse funzionalità.

E’ pensato per una serie specifica di servizi quali il magazzino e l’integrazione con gli ecommerce.

E’ purtroppo disponibile solo per Windows ed i prezzi, per avere un allestimento con funzionalità sufficienti ad una piccola attività sono a dir poco proibitivi.

Compatibilità: Solo Windows

Modulare: Ni

Facile da Usare: Ni

Estensioni Disponibili: Si – sopratutto ecommerce

Fatturazione Elettronica Gratuita: No

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No

Aggiornato Spesso: Si

Prezzo: allestimento base + vendita al banco 732,00€ prima installazione più 183,00€ per postazione aggiuntiva più costo aggiornamenti variabile ogni anno in base all’allestimento ed alle postazioni (circa altre 600,00€/anno)

Numero Postazioni ed Utenti per licenza:  1 postazione – 1 solo utente

Ready Pro è un software a nostro parere troppo costoso per le funzionalità offerte e la qualità delle tecnologie impiegate per produrlo.

Easy Byte Conga

Per gestire razionalmente e velocemente i propri prodotti, Konga di Easy Byte Software è un applicativo di gestione del magazzino che garantisce precisione a tutte le operazioni logistiche grazie a moduli performanti per la propria attività.

Nel dettaglio Konga, si legge sul sito Internet ufficiale easybyte.it, è suddiviso nei seguenti moduli:

Gestione di più committenti;
Gestione di più magazzini;
Gestione dei resi;
Lancio e trasformazione degli ordini;
Gestione delle scorte;
Stoccaggio;
Controllo di magazzino;
Funzioni opzionali.
Konga, che si può scaricare, installare e provare gratis per 30 giorni, è il gestionale magazzino ideale per aziende, artigiani, negozianti e professionisti che vogliono rendere sempre più efficiente la propria attività.

Konga Pro M – Magazzino viene attualmente proposto al prezzo di listino di 290 euro al quale aggiungere il 15% in caso di sottoscrizione, in via opzionale, del Contratto Assistenza SW Konga Pro per un anno.

Konga di Easy Byte Software è inoltre disponibile in tante altre versioni, tra cui le seguenti:

Konga Pro V- Vendite a 450 euro;
Konga Pro A – Ordini fornitori a 290 euro;
Konga Pro O – Ordini clienti a 290 euro;
Konga Pro T – Lotti e matricole a 290 euro;
Konga Pro R – Centri di costo a 290 euro;
Konga Pro D – Database a 290 euro;
Konga Client ‘5 pack’ a 850 euro.

Come scegliere il miglior Gestionale per la Panetteria – Conclusioni

In definitiva scegliere ed adottare il miglior software per il magazzino della Panetteria è un po come acquistare un’automobile: si deve tener presente l’uso al quale è destinato, le nostre necessità ed i costi ai quali si va incontro sia inizialmente che poi annualmente e per l’eventuale switch verso un altro software.

Scegliere un software gestionale frequentemente aggiornato, che permetta di cambiare computer e piattaforme facilmente, economico, e con una filosofia dal lato del cliente è la scelta vincente.

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I migliori Software Gestionali di Magazzino

I Migliori Software Gestionali per armerie  – I Migliori Software Gestionali in Italia per armerie con Caratteristiche e Prezzi

E’ indispensabile al giorno d’oggi dotarsi di un software di gestione magazzino per gestire la armeria nel migliore dei modi: tenere traccia delle movimentazioni merce, vendite, acquisti, ecc. In questo articolo analizzeremo cos’è  ed a cosa serve un software di gestione magazzino (warehouse management system), quali funzioni un software di gestione magazzino deve assolutamente avere ed analizzeremo i migliori software per armerie attualmente presenti sul mercato Italiano.

Migliori Software per armeria

– Cos’è un Software per la Gestione dela armeria ed a cosa serve

      – Costi di Adozione e Switching Costs

– Funzionalità che i migliori software per armerie devono avere

– I Migliori Software per armerie in Commercio: Caratteristiche e Costi

1)      – Danea Easy Fatt

2)      – Nabirio Gaveira 

3)      – TNX Invoicex

4)      – TeamSystem Magazzino

5)      – Odoo Warehouse

6)      – King Datalog

7)      – Bman

8)      – Winfatt

9)      – Geniosoft Maestro

10)     – ReadyPro 

11)      – Easy Byte  Konga

– Come scegliere il miglior software per la propria armeria – Conclusioni

Cos’è un Software per la armeria?

Un software per la armeria è un programma sviluppato appositamente per velocizzare ed automatizzare le operazioni legate al carico e scarico di magazzino: dal controllo delle giacenze al tracciamento delle scorte ed alle vendite.

A cosa serve un software gestionale per la armeria?

Un programma di gestione armeria permette di tenere sempre sotto controllo le scorte dei prodotti presenti e notifica eventuali carenze in base anche alle statistiche medie di vendita di ogni prodotto. E’ inoltre possibile organizzare fidelity card – raccolte punti – premi sulle vendite – promozioni e tanto altro.

Costi di Adozione e Switching Costs

Adottare un software gestionale per la armeria ha dei costi: il costo di acquisto iniziale, i costi per gli aggiornamenti ed assistenza, i costi per la manutenzione ed eventuali espansioni. Un’altra cosa molto importante da tenere in conto sono i cosiddetti Switching Costs.

Si deve tener presente che ci si potrà trovare, per svariati motivi, a dover cambiare software gestionale. La domande che bisogna porci sono quindi: sarà semplice un domani cambiare software? Il software che sto per adottare mi permetterà di esportare i dati e passarli su un altro software? Ci saranno penali da pagare? Quanto tempo impiegherò ad imparare ad utilizzare il nuovo software se molto diverso da quello che sto per acquistare? Sono tutte questioni importanti che vanno assolutamente prese in considerazione prima di scegliere il software gestionale per il magazzino più adatto.

Quali funzioni e moduli deve avere il miglior software per armerie?

Di seguito alcune delle funzioni indispensabili che i migliori software gestionali per armeria devono avere:

• Carico / Scarico Veloce della disponibilità dei Prodotti in Magazzino
• Possibilità di memorizzare più formati di barcode (EAN, Code128, QRCode) per ogni prodotto in magazzino
• Indicizzazione di magazzino per diversi campi
• Possibilità di associare delle foto ai prodotti di magazzino
• Funzioni che avvisano dei sottoscorta dei prodotti in magazzino
• Stampe di Riepiloghi e Report di magazzino sia dettagliati con scheda prodotto che tabellare
• Inventario di Magazzino
• Compatibilità con tutti i lettori barcode per la lettura dei codici a barre dei prodotti in magazzino

A parte le funzionalità base sopra descritte, i migliori software di gestione magazzino dovrebbero essere anche:

• Semplici da usare ed intuitivi
• Multiutente – diversi utenti con diversi permessi
• Accessibili da più postazioni (magazzino/banco vendita e casa/lavoro)
• Modulari – possibilità di comporli in base alle esigenze
• Moderni – progettati e realizzati con tecnologie attuali
• Multipiattaforma – poter essere eseguiti su qualsiasi dispositivo
• Personalizzabili – poter chiedere ai produttori modifiche e personalizzazioni al software gestionale

Le caratteristiche sopra citate sono indispensabili in un buon software gestionale di armeria: è importante infatti non solo il set di funzionalità offerte, ma anche la filosofia che sta dietro alla progettazione del software gestionale, lo scopo finale che il produttore vuole raggiungere: il software è dedicato ad aziende di grandi dimensioni? Supporto ed assistenza sono a pagamento? Gli aggiornamenti saranno gratuiti o a pagamento? Ogni quanto viene aggiornato il software? Potrò cambiare computer e sistema operativo liberamente o sarò costretto ad acquistare solo computer Windows? Sono tutte domande da porsi prima di decidere se adottare un software piuttosto che un altro: cercheremo di fare chiarezza su questo comparando di seguito i migliori software gestionali per il magazzino delle armerie in Italia.

I Migliori Software Gestionali per armerie in Italia

Di seguito vengono analizzati i migliori software gestionali di magazzino per armerie in Italia analizzandone la compatibilità con i vari sistemi operativi, se il software è modulare cioè componibile in base alle necessità, se vi sono estensioni disponibili come interfacciamenti verso ecommerce, e se il software è mantenuto sempre aggiornato ed efficiente, in fine il prezzo.

Danea EasyFatt

E’ un software per la gestione di fatturazione e magazzino, preventivazione, vendite, acquisti e pagamenti, presente sul mercato da molti anni, scritto quindi in linguaggi un po datati disponibili compatibili unicamente con Windows. Il database è stato da poco migliorato, almeno nelle versioni di fascia alta. Vantano sul loro sito oltre 100.000 installazioni.

Compatibilità: Solo Windows

Modulare: No

Facile da Usare: Ni

Estensioni Disponibili: Si

Fatturazione Elettronica Gratuita: No

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No

Aggiornato Spesso: Ni

Prezzo: dalle € 120,00 all’anno alle € 413,00 all’anno in base all’allestimento – sono previsti piccoli sconti dal secondo anno

Numero Postazioni ed Utenti per licenza: 2 postazioni – 1 solo utente

Sito Web: https://www.danea.it

Danea EasyFatt è un software quindi molto diffuso, ben supportato, abbastanza datato, disponibile solo per windows e macchinoso da utilizzare.

Nabirio Gaveira

Gaveira è un software di Gestione Magazzino e Fatturazione 100% Italiano, Completo, Facilissimo da usare ed Intuitivo.

Davvero modulare: può esser composto in base alle necessità ed è pienamente compatibile con tutti i sistemi operativi desktop. Multiutente, multilingua, multi postazione, è persino possibile personalizzarne il tema grafico (rarità per gli ambiti business).

Non esiste una versione gratuita, ma tutti i costi sono una tantum: cioè si acquista una volta soltanto e poi si avranno Aggiornamenti ed Assistenza gratuiti a vita.

Gli aggiornamenti sono automatici ed immediati. Sono disponibili estensioni per Woocommerce e Scontrino elettronico senza Registratore di Cassa.

Compatibilità: Windows, Mac OS, Linux, Solaris

Modulare: Si

Facile da Usare: Si

Estensioni Disponibili: Si

Fatturazione Elettronica Gratuita:  Si illimitata

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa:Si con estensione

Aggiornato Spesso: Si

Prezzo:  dalle 35,00 € una tantum a  179,00 € una tantum – aggiornamenti gratuiti a vita

Numero Postazioni ed Utenti per licenza: illimitate

Sito Web: https://www.nabirio.com/it/gaveira

Nabirio Gaveira è semplice da usare, completo, economico, costantemente aggiornato, e disponibile per qualsiasi sistema operativo.

TNX Invoicex

Invoicex è un software gestionale per la fatturazione e la gestione del magazzino. Esiste in varie versioni dalla free gratuita (limitata nelle funzioni e nel numero di operazioni e senza assistenza) fino alla Enterprise.

Realizzato in java è compatibile su qualsiasi sistema operativo desktop. Dal sito del produttore sembra l’ultimo aggiornamento sia del 2017.

Compatibilità: Windows, Mac OS, Linux

Modulare: No

Facile da Usare: No

Estensioni Disponibili: No

Fatturazione Elettronica Gratuita:  Si

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No

Aggiornato Spesso: No

Prezzo:  dalle 0,00 € /anno a  231,00 €/anno

Numero Postazioni ed Utenti per licenza: illimitate

Sito Web: https://www.invoicex.it

Invoicex è un software open source, disponibile per tutti i sistemi, un buon prodotto, purtroppo non spesso aggiornato.

TeamSystem Enterprise: Magazzino e Logistica

TeamSystem Enterprise: Magazzino e Logistica è un applicativo ERP completo che permette alle imprese di poter tenere traccia in maniera efficiente di tutte le movimentazioni interne ed anche esterne del magazzino con precisione sulla composizione e sullo stato di spedizione e di consegna di tutte le merci ordinate.

La movimentazione;
Barcode, Matricole e Varianti;
Gil ordini aperti;
Scorte, Lotti e Scadenze;
Packing list;
I piani di carico;
Le liste di prelievo;
Magazzino Grafico.

Integrazione con le aree funzionali Acquisti e Vendite;
Gestione di più magazzini, sia fisici che logici, con assegnazione e blocco logico quantità merce;
Configurazione dei costi di spedizione per trasportatore, per zona e pure per tipologia di prodotto;
Gestione del magazzino per tutta la copertura della gestione fiscale, in tutte le valorizzazioni.
Integrazione con diverse tipologie di hardware: terminali industriali, palmari tradizionali, Wi-Fi o cradled, ed anche palmari Wi-Fi, GRPS o UMTS, notebook e netbook.
Essendo un software oneroso, TeamSystem Enterprise: Magazzino e Logistica è ideale per aziende ed imprese di grandi dimensioni.

Odoo Warehouse

Odoo Warehouse è il Software di Gestione del Magazzino dotato di automazioni all’avanguardia e di rotte avanzate per una tracciabilità totale grazie anche al sistema di inventario a partita doppia.

Di conseguenza, con Odoo Warehouse è possibile seguire e tracciare in tempo reale ogni prodotto in ogni fase, dall’acquisto alla collocazione nel magazzino, e fino ad arrivare all’ordine di vendita.

Inoltre, con Odoo Warehouse i numeri seriali ed i movimenti di lotti di prodotti, verso l’alto come verso il basso, si possono rintracciare sempre da qualsiasi punto della filiera.

Odoo Warehouse è un software modulare che è acquistabile in abbonamento mensile a singoli pacchetti/applicazioni in base a quelli che sono i bisogni e le esigenze dell’impresa per la gestione del magazzino.

Inoltre, Odoo Warehouse fornisce le seguenti integrazioni extra per spedizioni, comunicazioni ed e-commerce:

DHL Express Shipping;
Fedex Shipping;
bpost Shipping;
UPS Shipping;
eBay Connector;
Easypost Shipping;
United States Postal Service;
Voip;
Amazon.

King Datalog

King è  un Software di Gestione del Magazzino completo con magazzino e fatturazione.

Inoltre, King Datalog è dotato di un sistema avanzato di personalizzazione On Fly, il che significa che l’elevato livello di personalizzazione non solo si raggiunge in maniera semplice e veloce, ma anche senza alcuna necessità di andare a scrivere righe di codice.

Con King Datalog è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Input dei movimenti di entrata o di uscita;
Consultazione delle schede per articolo;
Consultazione della scheda articolo per cliente/fornitore;
Gestione barcode;
Inventario fisico;
Gestione lotti di magazzino;
Rintracciabilità dei materiali;

Bman

Ideato e progettato per i singoli punti vendita, ed anche per i franchising più complessi, Bman è un software per la gestione del magazzino che, con tutte le funzionalità offerte, si può scaricare, si può installare e si può utilizzare in prova-demo gratuita per una durata pari a 30 giorni.

Il software per la gestione del magazzino Bman è attualmente proposto nelle seguenti 2 versioni e con i seguenti prezzi:

Bman Pro a 19 euro al mese, che scendono attualmente a 15 euro al mese per postazione grazie ad una promozione che è in corso e che è valida, salvo proroghe, fino e non oltre il prossimo 30 luglio del 2020.
Bman Enterprise a 25 euro al mese per postazione.
E’ inoltre previsto un costo di attivazione una tantum di 100 euro che, pur tuttavia, per Bman Pro e per Bman Enterprise si azzera scegliendo l’abbonamento annuale.

Winfatt

Ideale per artigiani, liberi professionisti, commercianti e piccole e medie imprese, Winfatt è il Software di Fatturazione Elettronica e Magazzino per solo Windows.

Winfatt si può scaricare e provare gratis, dal sito Internet ufficiale winfatt.com, per poi decidere di acquistare la licenza software il cui costo è attualmente pari a 98 euro l’anno.

Queste, nel dettaglio, sono tutte le principali funzionalità del Software di Fatturazione Elettronica e Magazzino Winfatt:

Gestione dei Documenti;
Creazione, invio e conservazione delle Fatture Elettroniche;
Archiviazione delle schede Clienti e Fornitori;
Classificazione dei Prodotti;
Consultazione di tutti i movimenti di Magazzino;
Organizzazione della Produzione;
Gestione di tutte le Scadenze;
Statistiche aggiornate per controlli sempre in tempo reale;
Calcolo delle provvigioni dei propri Agenti;
Sempre aggiornati su Adempimenti fiscali e Normative;

GenioSoft Maestro

GenioSoft Maestro, tutto in uno, è un software di gestione del magazzino ma pure un potente applicativo per la gestione della fatturazione elettronica.

Attualmente GenioSoft Maestro, che si può scaricare ed installare gratis con la demo gratuita, viene proposto nelle seguenti versioni ed ai seguenti prezzi:

GenioSoft Maestro versione Pro a 65 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Silver a 109 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Gold a 149 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Gold.NET a 298 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Cloud a 10 euro al mese più Iva per 2 utenti (5 euro in più per ogni utente aggiuntivo).

Ready Pro

Il software Ready Pro è un programma di gestione magazzino e vendite che può essere anch’esso definito modulare poiché è possibile acquistare diverse funzionalità.

E’ pensato per una serie specifica di servizi quali il magazzino e l’integrazione con gli ecommerce.

E’ purtroppo disponibile solo per Windows ed i prezzi, per avere un allestimento con funzionalità sufficienti ad una piccola attività sono a dir poco proibitivi.

Compatibilità: Solo Windows

Modulare: Ni

Facile da Usare: Ni

Estensioni Disponibili: Si – sopratutto ecommerce

Fatturazione Elettronica Gratuita: No

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No

Aggiornato Spesso: Si

Prezzo: allestimento base + vendita al banco 732,00€ prima installazione più 183,00€ per postazione aggiuntiva più costo aggiornamenti variabile ogni anno in base all’allestimento ed alle postazioni (circa altre 600,00€/anno)

Numero Postazioni ed Utenti per licenza:  1 postazione – 1 solo utente

Ready Pro è un software a nostro parere troppo costoso per le funzionalità offerte e la qualità delle tecnologie impiegate per produrlo.

Easy Byte Conga

Per gestire razionalmente e velocemente i propri prodotti, Konga di Easy Byte Software è un applicativo di gestione del magazzino che garantisce precisione a tutte le operazioni logistiche grazie a moduli performanti per la propria attività.

Nel dettaglio Konga, si legge sul sito Internet ufficiale easybyte.it, è suddiviso nei seguenti moduli:

Gestione di più committenti;
Gestione di più magazzini;
Gestione dei resi;
Lancio e trasformazione degli ordini;
Gestione delle scorte;
Stoccaggio;
Controllo di magazzino;
Funzioni opzionali.
Konga, che si può scaricare, installare e provare gratis per 30 giorni, è il gestionale magazzino ideale per aziende, artigiani, negozianti e professionisti che vogliono rendere sempre più efficiente la propria attività.

Konga Pro M – Magazzino viene attualmente proposto al prezzo di listino di 290 euro al quale aggiungere il 15% in caso di sottoscrizione, in via opzionale, del Contratto Assistenza SW Konga Pro per un anno.

Konga di Easy Byte Software è inoltre disponibile in tante altre versioni, tra cui le seguenti:

Konga Pro V- Vendite a 450 euro;
Konga Pro A – Ordini fornitori a 290 euro;
Konga Pro O – Ordini clienti a 290 euro;
Konga Pro T – Lotti e matricole a 290 euro;
Konga Pro R – Centri di costo a 290 euro;
Konga Pro D – Database a 290 euro;
Konga Client ‘5 pack’ a 850 euro.

Come scegliere il miglior Gestionale per la armeria – Conclusioni

In definitiva scegliere ed adottare il miglior software per il magazzino della armeria è un po come acquistare un’automobile: si deve tener presente l’uso al quale è destinato, le nostre necessità ed i costi ai quali si va incontro sia inizialmente che poi annualmente e per l’eventuale switch verso un altro software.

Scegliere un software gestionale frequentemente aggiornato, che permetta di cambiare computer e piattaforme facilmente, economico, e con una filosofia dal lato del cliente è la scelta vincente.

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      – Costi di Adozione e Switching Costs

– Funzionalità che i migliori software per Profumerie devono avere

– I Migliori Software per profumerie in Commercio: Caratteristiche e Costi

1)      – Danea Easy Fatt

2)      – Nabirio Gaveira 

3)      – TNX Invoicex

4)      – TeamSystem Magazzino

5)      – Odoo Warehouse

6)      – King Datalog

7)      – Bman

8)      – Winfatt

9)      – Geniosoft Maestro

10)     – ReadyPro 

11)      – Easy Byte  Konga

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Cos’è un Software per la Profumeria?

Un software per la profumeria è un programma sviluppato appositamente per velocizzare ed automatizzare le operazioni legate al carico e scarico di magazzino: dal controllo delle giacenze al tracciamento delle scorte ed alle vendite.

A cosa serve un software gestionale per la Profumeria?

Un programma di gestione Profumeria permette di tenere sempre sotto controllo le scorte dei prodotti presenti e notifica eventuali carenze in base anche alle statistiche medie di vendita di ogni prodotto. E’ inoltre possibile organizzare fidelity card – raccolte punti – premi sulle vendite – promozioni e tanto altro.

Costi di Adozione e Switching Costs

Adottare un software gestionale per la profumeria ha dei costi: il costo di acquisto iniziale, i costi per gli aggiornamenti ed assistenza, i costi per la manutenzione ed eventuali espansioni. Un’altra cosa molto importante da tenere in conto sono i cosiddetti Switching Costs.

Si deve tener presente che ci si potrà trovare, per svariati motivi, a dover cambiare software gestionale. La domande che bisogna porci sono quindi: sarà semplice un domani cambiare software? Il software che sto per adottare mi permetterà di esportare i dati e passarli su un altro software? Ci saranno penali da pagare? Quanto tempo impiegherò ad imparare ad utilizzare il nuovo software se molto diverso da quello che sto per acquistare? Sono tutte questioni importanti che vanno assolutamente prese in considerazione prima di scegliere il software gestionale per il magazzino più adatto.

Quali funzioni e moduli deve avere il miglior software per Profumerie?

Di seguito alcune delle funzioni indispensabili che i migliori software gestionali per profumeria devono avere:

• Carico / Scarico Veloce della disponibilità dei Prodotti in Magazzino
• Possibilità di memorizzare più formati di barcode (EAN, Code128, QRCode) per ogni prodotto in magazzino
• Indicizzazione di magazzino per diversi campi
• Possibilità di associare delle foto ai prodotti di magazzino
• Funzioni che avvisano dei sottoscorta dei prodotti in magazzino
• Stampe di Riepiloghi e Report di magazzino sia dettagliati con scheda prodotto che tabellare
• Inventario di Magazzino
• Compatibilità con tutti i lettori barcode per la lettura dei codici a barre dei prodotti in magazzino

A parte le funzionalità base sopra descritte, i migliori software di gestione magazzino dovrebbero essere anche:

• Semplici da usare ed intuitivi
• Multiutente – diversi utenti con diversi permessi
• Accessibili da più postazioni (magazzino/banco vendita e casa/lavoro)
• Modulari – possibilità di comporli in base alle esigenze
• Moderni – progettati e realizzati con tecnologie attuali
• Multipiattaforma – poter essere eseguiti su qualsiasi dispositivo
• Personalizzabili – poter chiedere ai produttori modifiche e personalizzazioni al software gestionale

Le caratteristiche sopra citate sono indispensabili in un buon software gestionale di profumeria: è importante infatti non solo il set di funzionalità offerte, ma anche la filosofia che sta dietro alla progettazione del software gestionale, lo scopo finale che il produttore vuole raggiungere: il software è dedicato ad aziende di grandi dimensioni? Supporto ed assistenza sono a pagamento? Gli aggiornamenti saranno gratuiti o a pagamento? Ogni quanto viene aggiornato il software? Potrò cambiare computer e sistema operativo liberamente o sarò costretto ad acquistare solo computer Windows? Sono tutte domande da porsi prima di decidere se adottare un software piuttosto che un altro: cercheremo di fare chiarezza su questo comparando di seguito i migliori software gestionali per il magazzino delle profumerie in Italia.

I Migliori Software Gestionali per Profumerie in Italia

Di seguito vengono analizzati i migliori software gestionali di magazzino per profumerie in Italia analizzandone la compatibilità con i vari sistemi operativi, se il software è modulare cioè componibile in base alle necessità, se vi sono estensioni disponibili come interfacciamenti verso ecommerce, e se il software è mantenuto sempre aggiornato ed efficiente, in fine il prezzo.

Danea EasyFatt

E’ un software per la gestione di fatturazione e magazzino, preventivazione, vendite, acquisti e pagamenti, presente sul mercato da molti anni, scritto quindi in linguaggi un po datati disponibili compatibili unicamente con Windows. Il database è stato da poco migliorato, almeno nelle versioni di fascia alta. Vantano sul loro sito oltre 100.000 installazioni.

Compatibilità: Solo Windows

Modulare: No

Facile da Usare: Ni

Estensioni Disponibili: Si

Fatturazione Elettronica Gratuita: No

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No

Aggiornato Spesso: Ni

Prezzo: dalle € 120,00 all’anno alle € 413,00 all’anno in base all’allestimento – sono previsti piccoli sconti dal secondo anno

Numero Postazioni ed Utenti per licenza: 2 postazioni – 1 solo utente

Sito Web: https://www.danea.it

Danea EasyFatt è un software quindi molto diffuso, ben supportato, abbastanza datato, disponibile solo per windows e macchinoso da utilizzare.

Nabirio Gaveira

Gaveira è un software di Gestione Magazzino e Fatturazione 100% Italiano, Completo, Facilissimo da usare ed Intuitivo.

Davvero modulare: può esser composto in base alle necessità ed è pienamente compatibile con tutti i sistemi operativi desktop. Multiutente, multilingua, multi postazione, è persino possibile personalizzarne il tema grafico (rarità per gli ambiti business).

Non esiste una versione gratuita, ma tutti i costi sono una tantum: cioè si acquista una volta soltanto e poi si avranno Aggiornamenti ed Assistenza gratuiti a vita.

Gli aggiornamenti sono automatici ed immediati. Sono disponibili estensioni per Woocommerce e Scontrino elettronico senza Registratore di Cassa.

Compatibilità: Windows, Mac OS, Linux, Solaris

Modulare: Si

Facile da Usare: Si

Estensioni Disponibili: Si

Fatturazione Elettronica Gratuita:  Si illimitata

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa:Si con estensione

Aggiornato Spesso: Si

Prezzo:  dalle 35,00 € una tantum a  179,00 € una tantum – aggiornamenti gratuiti a vita

Numero Postazioni ed Utenti per licenza: illimitate

Sito Web: https://www.nabirio.com/it/gaveira

Nabirio Gaveira è semplice da usare, completo, economico, costantemente aggiornato, e disponibile per qualsiasi sistema operativo.

TNX Invoicex

Invoicex è un software gestionale per la fatturazione e la gestione del magazzino. Esiste in varie versioni dalla free gratuita (limitata nelle funzioni e nel numero di operazioni e senza assistenza) fino alla Enterprise.

Realizzato in java è compatibile su qualsiasi sistema operativo desktop. Dal sito del produttore sembra l’ultimo aggiornamento sia del 2017.

Compatibilità: Windows, Mac OS, Linux

Modulare: No

Facile da Usare: No

Estensioni Disponibili: No

Fatturazione Elettronica Gratuita:  Si

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No

Aggiornato Spesso: No

Prezzo:  dalle 0,00 € /anno a  231,00 €/anno

Numero Postazioni ed Utenti per licenza: illimitate

Sito Web: https://www.invoicex.it

Invoicex è un software open source, disponibile per tutti i sistemi, un buon prodotto, purtroppo non spesso aggiornato.

TeamSystem Enterprise: Magazzino e Logistica

TeamSystem Enterprise: Magazzino e Logistica è un applicativo ERP completo che permette alle imprese di poter tenere traccia in maniera efficiente di tutte le movimentazioni interne ed anche esterne del magazzino con precisione sulla composizione e sullo stato di spedizione e di consegna di tutte le merci ordinate.

La movimentazione;
Barcode, Matricole e Varianti;
Gil ordini aperti;
Scorte, Lotti e Scadenze;
Packing list;
I piani di carico;
Le liste di prelievo;
Magazzino Grafico.

Integrazione con le aree funzionali Acquisti e Vendite;
Gestione di più magazzini, sia fisici che logici, con assegnazione e blocco logico quantità merce;
Configurazione dei costi di spedizione per trasportatore, per zona e pure per tipologia di prodotto;
Gestione del magazzino per tutta la copertura della gestione fiscale, in tutte le valorizzazioni.
Integrazione con diverse tipologie di hardware: terminali industriali, palmari tradizionali, Wi-Fi o cradled, ed anche palmari Wi-Fi, GRPS o UMTS, notebook e netbook.
Essendo un software oneroso, TeamSystem Enterprise: Magazzino e Logistica è ideale per aziende ed imprese di grandi dimensioni.

Odoo Warehouse

Odoo Warehouse è il Software di Gestione del Magazzino dotato di automazioni all’avanguardia e di rotte avanzate per una tracciabilità totale grazie anche al sistema di inventario a partita doppia.

Di conseguenza, con Odoo Warehouse è possibile seguire e tracciare in tempo reale ogni prodotto in ogni fase, dall’acquisto alla collocazione nel magazzino, e fino ad arrivare all’ordine di vendita.

Inoltre, con Odoo Warehouse i numeri seriali ed i movimenti di lotti di prodotti, verso l’alto come verso il basso, si possono rintracciare sempre da qualsiasi punto della filiera.

Odoo Warehouse è un software modulare che è acquistabile in abbonamento mensile a singoli pacchetti/applicazioni in base a quelli che sono i bisogni e le esigenze dell’impresa per la gestione del magazzino.

Inoltre, Odoo Warehouse fornisce le seguenti integrazioni extra per spedizioni, comunicazioni ed e-commerce:

DHL Express Shipping;
Fedex Shipping;
bpost Shipping;
UPS Shipping;
eBay Connector;
Easypost Shipping;
United States Postal Service;
Voip;
Amazon.

King Datalog

King è  un Software di Gestione del Magazzino completo con magazzino e fatturazione.

Inoltre, King Datalog è dotato di un sistema avanzato di personalizzazione On Fly, il che significa che l’elevato livello di personalizzazione non solo si raggiunge in maniera semplice e veloce, ma anche senza alcuna necessità di andare a scrivere righe di codice.

Con King Datalog è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Input dei movimenti di entrata o di uscita;
Consultazione delle schede per articolo;
Consultazione della scheda articolo per cliente/fornitore;
Gestione barcode;
Inventario fisico;
Gestione lotti di magazzino;
Rintracciabilità dei materiali;

Bman

Ideato e progettato per i singoli punti vendita, ed anche per i franchising più complessi, Bman è un software per la gestione del magazzino che, con tutte le funzionalità offerte, si può scaricare, si può installare e si può utilizzare in prova-demo gratuita per una durata pari a 30 giorni.

Il software per la gestione del magazzino Bman è attualmente proposto nelle seguenti 2 versioni e con i seguenti prezzi:

Bman Pro a 19 euro al mese, che scendono attualmente a 15 euro al mese per postazione grazie ad una promozione che è in corso e che è valida, salvo proroghe, fino e non oltre il prossimo 30 luglio del 2020.
Bman Enterprise a 25 euro al mese per postazione.
E’ inoltre previsto un costo di attivazione una tantum di 100 euro che, pur tuttavia, per Bman Pro e per Bman Enterprise si azzera scegliendo l’abbonamento annuale.

Winfatt

Ideale per artigiani, liberi professionisti, commercianti e piccole e medie imprese, Winfatt è il Software di Fatturazione Elettronica e Magazzino per solo Windows.

Winfatt si può scaricare e provare gratis, dal sito Internet ufficiale winfatt.com, per poi decidere di acquistare la licenza software il cui costo è attualmente pari a 98 euro l’anno.

Queste, nel dettaglio, sono tutte le principali funzionalità del Software di Fatturazione Elettronica e Magazzino Winfatt:

Gestione dei Documenti;
Creazione, invio e conservazione delle Fatture Elettroniche;
Archiviazione delle schede Clienti e Fornitori;
Classificazione dei Prodotti;
Consultazione di tutti i movimenti di Magazzino;
Organizzazione della Produzione;
Gestione di tutte le Scadenze;
Statistiche aggiornate per controlli sempre in tempo reale;
Calcolo delle provvigioni dei propri Agenti;
Sempre aggiornati su Adempimenti fiscali e Normative;

GenioSoft Maestro

GenioSoft Maestro, tutto in uno, è un software di gestione del magazzino ma pure un potente applicativo per la gestione della fatturazione elettronica.

Attualmente GenioSoft Maestro, che si può scaricare ed installare gratis con la demo gratuita, viene proposto nelle seguenti versioni ed ai seguenti prezzi:

GenioSoft Maestro versione Pro a 65 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Silver a 109 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Gold a 149 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Gold.NET a 298 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Cloud a 10 euro al mese più Iva per 2 utenti (5 euro in più per ogni utente aggiuntivo).

Ready Pro

Il software Ready Pro è un programma di gestione magazzino e vendite che può essere anch’esso definito modulare poiché è possibile acquistare diverse funzionalità.

E’ pensato per una serie specifica di servizi quali il magazzino e l’integrazione con gli ecommerce.

E’ purtroppo disponibile solo per Windows ed i prezzi, per avere un allestimento con funzionalità sufficienti ad una piccola attività sono a dir poco proibitivi.

Compatibilità: Solo Windows

Modulare: Ni

Facile da Usare: Ni

Estensioni Disponibili: Si – sopratutto ecommerce

Fatturazione Elettronica Gratuita: No

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No

Aggiornato Spesso: Si

Prezzo: allestimento base + vendita al banco 732,00€ prima installazione più 183,00€ per postazione aggiuntiva più costo aggiornamenti variabile ogni anno in base all’allestimento ed alle postazioni (circa altre 600,00€/anno)

Numero Postazioni ed Utenti per licenza:  1 postazione – 1 solo utente

Ready Pro è un software a nostro parere troppo costoso per le funzionalità offerte e la qualità delle tecnologie impiegate per produrlo.

Easy Byte Conga

Per gestire razionalmente e velocemente i propri prodotti, Konga di Easy Byte Software è un applicativo di gestione del magazzino che garantisce precisione a tutte le operazioni logistiche grazie a moduli performanti per la propria attività.

Nel dettaglio Konga, si legge sul sito Internet ufficiale easybyte.it, è suddiviso nei seguenti moduli:

Gestione di più committenti;
Gestione di più magazzini;
Gestione dei resi;
Lancio e trasformazione degli ordini;
Gestione delle scorte;
Stoccaggio;
Controllo di magazzino;
Funzioni opzionali.
Konga, che si può scaricare, installare e provare gratis per 30 giorni, è il gestionale magazzino ideale per aziende, artigiani, negozianti e professionisti che vogliono rendere sempre più efficiente la propria attività.

Konga Pro M – Magazzino viene attualmente proposto al prezzo di listino di 290 euro al quale aggiungere il 15% in caso di sottoscrizione, in via opzionale, del Contratto Assistenza SW Konga Pro per un anno.

Konga di Easy Byte Software è inoltre disponibile in tante altre versioni, tra cui le seguenti:

Konga Pro V- Vendite a 450 euro;
Konga Pro A – Ordini fornitori a 290 euro;
Konga Pro O – Ordini clienti a 290 euro;
Konga Pro T – Lotti e matricole a 290 euro;
Konga Pro R – Centri di costo a 290 euro;
Konga Pro D – Database a 290 euro;
Konga Client ‘5 pack’ a 850 euro.

Come scegliere il miglior Gestionale per la profumeria – Conclusioni

In definitiva scegliere ed adottare il miglior software per il magazzino della profumeria è un po come acquistare un’automobile: si deve tener presente l’uso al quale è destinato, le nostre necessità ed i costi ai quali si va incontro sia inizialmente che poi annualmente e per l’eventuale switch verso un altro software.

Scegliere un software gestionale frequentemente aggiornato, che permetta di cambiare computer e piattaforme facilmente, economico, e con una filosofia dal lato del cliente è la scelta vincente.

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I migliori Software Gestionali di Magazzino

Se ti trovi in questa pagina è molto probabile tu voglia collegare un lettore barcode al computer per gestire agevolmente le scorte di magazzino (carico e scarico di magazzino semplificato e più veloce).

Di seguito ti riportiamo le istruzioni su come collegare un lettore barcode al computer – successivamente ti consiglieremo il miglior software gestionale in italia per il carico e scarico di magazzino: Nabirio Gaveira – l’unico software gestionale in Italia senza costi di abbonamento o rinnovi, il più economico, personalizzabile, con la migliore assistenza, e progettato per essere il più semplice ed intuitivo sul mercato!

COME COLLEGARE IL LETTORE DI BARCODE AL COMPUTER?

La domanda che spesso la maggior parte delle persone si pone è: Come si collega il lettore di codici a barre al computer? Per collegare il lettore barcode al pc sono necessari driver? I drivers del lettore barcode vanno bene per qualsiasi computer?

Gli scanner di codici a barre vengono visti dal computer come fossero una tastiera: quando viene scansionato un qualsiasi codice a barre (EAN, Code128, QRCode), il lettore interpreta l’immagine ed invia al computer i caratteri decodificati dall’immagine come stessero venendo digitati a mano sulla tastiera: è sufficiente quindi collegare il lettore barcode al computer tramite la porta usb (o in wireless se il lettore è provvisto di tale modalità di collegamento) ed il gioco è fatto: nessun driver da installare, nulla da configurare – il lettore è subito pronto per l’uso.

Un codice a barre quindi può essere scansionato e riportato in input non solo ai software dedicati per la lettura di codici a barre, ma anche ad esempio in un applicativo per la videoscrittura come word o excel.

ISTRUZIONI PER COLLEGARE I VARI TIPI DI SCANNER BARCODE AL COMPUTER

Di seguito sono riportate la procedura per la connessione di lettori di codice a barre usb al computer e per la connessione di barcode scanner wireless o bluetooth al computer.

ISTRUZIONI PER COLLEGARE UN BARCODE SCANNER USB AL PC

1. Individuare una porta USB libera nel computer al quale si vuole collegare il lettore – è consigliabile collegare il lettore ad una porta integrata direttamente nel pc e non una porta di un hub – non utilizzare prolunghe usb
2. Collegare, nella porta libera precedentemente individuata, a computer acceso, il barcode scanner
3. Il sistema operativo riconosce il lettore di codici a barre e lo installa automaticamente nel sistema – al contrario può essere richiesto di inserire il cd del driver fornito con il lettore per completare l’installazione
4. Il lettore è pronto per essere utilizzato – è possibile posizionarsi con il cursore in aree di testo e scansionare i codici a barre per veder comparire nell’area scelta il codice alfanumerico scansionato

ISTRUZIONI PER COLLEGARE UN BARCODE SCANNER WIRELESS AL PC

In base al modello del lettore la procedura potrebbe cambiare – è consigliabile quindi leggere il manuale fornito con il lettore per il collegamento

1. Accendere il barcode scanner wireless ed impostarlo in modalità connessione
2. Sul computer ricercare la rete wireless / bluetooth del lettore ed effettuare la connessione
3. Il sistema operativo riconosce il lettore di codici a barre e lo installa automaticamente nel sistema – al contrario può essere richiesto di inserire il cd del driver fornito con il lettore per completare l’installazione
4. Il lettore è pronto per essere utilizzato – è possibile posizionarsi con il cursore in aree di testo e scansionare i codici a barre per veder comparire nell’area scelta il codice alfanumerico scansionato

Una volta collegato il lettore di codici a barre al computer dovrai dotarti di un software nel quale memorizzare i prodotti di magazzino e poterne poi incrementare o scalare la disponibilità tramite il lettore: un Software Semplice ed economico (ma completo e robusto) da Usare per gestire il carico e scarico di Magazzino tramite lettore di codici a barre e barcode è Nabirio Gaveira:

Nabirio Gaveira è il miglior Gestionale per il Carico e Scarico di Magazzino con Lettore Barcode, 100% Italiano

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Perchè ti consigliamo Gaveira?

Nabirio Gaveira è un software pensato per gestire il carico e scarico di magazzino, con o senza lettore barcode: stabile, robusto, ma sopratutto con la migliore offerta in Italia!

Licenza Some-Open-Standard: Nabirio Gaveira è rilasciato secondo le indicazioni della – Some Open Standard Public License – garantendo un  software robusto, essere sempre aggiornato, portabile, multipostazione, multiutente, multithema, e senza costi di abbonamento. 

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ALTRE RISORSE – LINK UTILI SU CODICI A BARRE:

https://it.wikipedia.org/wiki/Codice_QR – Definizione di QRCode (Generabile con Gaveira)

https://it.wikipedia.org/wiki/Codice_a_barre – Definizione dei vari tipi di Barcode Esistenti (EAN – Code128 utilizzati da Gaveira)

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COME COLLEGARE IL LETTORE BARCODE AL COMPUTER?

La domanda che spesso la maggior parte delle persone si pone è: Come si collega il lettore di codici a barre al computer? Per collegare il lettore barcode al pc sono necessari driver? I drivers del lettore barcode vanno bene per qualsiasi computer?

Cerchiamo di rispondere a questa domanda mettendo in evidenza che il lettore barcode (quelli con funzione emulazione tastiera, praticamente tutti), vengono visti dal computer come fossero una tastiera: quando viene scansionato un qualsiasi codice a barre (EAN, Code128, QRCode), il lettore interpreta l’immagine ed invia al computer i caratteri decodificati dall’immagine come stessero venendo digitati a mano sulla tastiera: è sufficiente quindi collegare il lettore barcode al computer tramite la porta usb (o in wireless se il lettore è provvisto di tale modalità di collegamento) ed il gioco è fatto: nessun driver da installare, nulla da configurare – il lettore è subito pronto per l’uso.

E’ facile immaginare quindi che, un codice a barre, può essere scansionato e riportato in input non solo ai software dedicati per la lettura di codici a barre, ma anche ad esempio in un applicativo per la videoscrittura come word o excel.

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Nabirio Gaveira è l’unico software gestionale in Italia del quale sostieni esclusivamente il costo iniziale di acquisto, ed avrai aggiornamenti ed assistenza gratuiti a vita!

Con Nabirio Gaveira, il miglior software gestionale in Italia, potrai:

• Gestire totalmente il magazzino prodotti e servizi
• Gestire l’anagrafica clienti con opzioni di fidelizzazione quali fidelity card riaccredito spesa % e punti
• Gestire tutto il flusso di fatturazione attiva e passiva con fatture elettroniche illimitate e senza costi aggiuntivi
• Gestire le lavorazioni e le assistenze tecniche professionali
• Generare Report, Bilanci e Riepiloghi Economici, Inventari ecc
• Generare Listini, Elenchi, Barcode e QRcode
• Realizzare Campagne promozionali ed inviarle ai clienti via mail in un clic
• Gestire il tuo negozio online Woocommerce mantenendo sincronizzate le disponibilità dei prodotti
• Stampare scontrini fiscali con i registratori telematici RCH
• Evitare di dotarti di un Registratore Telematico generando i documenti commerciali online direttamente dal gestionale in un clic
• Utilizzare gli strumenti avanzati di multiutente, multitema, multipostazione
• su Windows, Mac e Linux

ALTRE RISORSE – LINK UTILI SU CODICI A BARRE:

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Software per lettura codici a barre, generazione codici a barre, gestione di magazzino semplice e veloce:

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Come è possibile gestire le scorte e prodotti di magazzino con l’ausilio del lettore di codici a barre

COS’È UN CODICE A BARRE?

Il codice a barre (o barcode) è un codice alfanumerico rappresentato attraverso delle barre nere verticali intramezzate tra loro da spazi bianchi (anche gli spazi bianchi del codice a barre rappresentano informazione). Le barre nere e gli spazi bianchi (o barre bianche) insieme indicano una successione di caratteri e numeri.

A COSA SERVE IL CODICE A BARRE?

Il codice a barre fu inventato da due studenti di ingegneria dell’università di Drexel per ovviare alle problematiche di vendita di prodotti alimentari: grazie al codice a barre infatti era possibile etichettare e catalogare un’infinità di prodotti e poterne tenere traccia dal caricamento in magazzino alla vendita all’ingrosso, alla vendita al dettaglio, ovvero in tutta la filiera produttiva e di vendita, tenendo quindi traccia di tutti i prodotti.

COS’È UN CODICE QR O QRCODE?

Un Codice QR o QRCode è un codice a barre bi-dimensionale: in un QRCode è possibile rappresentare più di 4000 caratteri alfanumerici – è pensato quindi per memorizzare grandi quantità di testo e molte informazioni (come ad esempio la scheda completa di un prodotto) – attualmente i QRCode sono utilizzati più che altro per memorizzare il link al sito web con la scheda del prodotto.  Per leggere un QRCode è necessario possedere un lettore di codici 2D o bidimensionale.

COME FA IL CODICE A BARRE A MIGLIORARE LA GESTIONE DELLA MIA ATTIVITÀ?

Tutti i prodotti posseggono un codice a barre che ne identifica la provenienza, la nazionalità, il lotto di produzione ecc.
Grazie ad un software gestionale, un software di gestione magazzino, e persino con un semplice programma applicativo (excel, access) è possibile memorizzare i prodotti presenti in magazzino (materie prime per gli artigiani, prodotti finiti nelle attività commerciali) grazie all’ausilio di un apposito lettore barcode (pistola laser lettore di codici a barre, penna ottica e persino smartphone con un’app di scansione barcode) in meno di un secondo è possibile accedere a tutte le proprietà di un articolo, incrementare o decrementare la quantità presente (carico e scarico di magazzino) e memorizzare il momento della vendita o dell’acquisto.

COSA MI SERVE PER GESTIRE IL MAGAZZINO E LA MIA ATTIVITÀ CON I CODICI A BARRE?

Per gestire la tua attività servendoti dell’aiuto dei codici a barre non serve altro che un lettore di barcode (pistola laser barcode, lettore di barcode anche a penna, smartphone connesso al pc) ed un software gestionale magazzino e fatturazione che sia stato progettato per permetterti un funzionamento semplificato attraverso il lettore barcode.

COME COLLEGARE IL LETTORE BARCODE AL COMPUTER?

La domanda che spesso la maggior parte delle persone si pone è: Come si collega il lettore di codici a barre al computer? Per collegare il lettore barcode al pc sono necessari driver? I drivers del lettore barcode vanno bene per qualsiasi computer?

Cerchiamo di rispondere a questa domanda mettendo in evidenza che il lettore barcode (quelli con funzione emulazione tastiera, praticamente tutti), vengono visti dal computer come fossero una tastiera: quando viene scansionato un qualsiasi codice a barre (EAN, Code128, QRCode), il lettore interpreta l’immagine ed invia al computer i caratteri decodificati dall’immagine come stessero venendo digitati a mano sulla tastiera.

E’ facile immaginare quindi che, un codice a barre, può essere scansionato e riportato in input non solo ai software dedicati per la lettura di codici a barre, ma anche ad esempio in un applicativo per la videoscrittura come word o excel.

GESTIRE IL MAGAZZINO CON IL LETTORE DI CODICI A BARRE (BARCODE)

Con Gaveira gestire il magazzino con l’utilizzo di lettore di codici a barre diviene naturale: il programma infatti integra nativamente l’aggiunta dei prodotti al magazzino attraverso l’inserimento di codice a barre (con lettore ottico / pistola laser / terminale portatile / smartphone, qualsiasi lettore), il primo campo selezionato per la ricerca è il codice a barre, ed anche la vendita al banco ricerca i prodotti per codice a barre.

Per gli allestimenti di Gaveira che posseggono il modulo “Clienti” il lettore di codici a barre può essere impiegato per ricercare i clienti attraverso il codice stampato sulla tessera (fidelity card).

MODULI E FUNZIONI DI GAVEIRA CON USO DEL CODICE A BARRE

GESTIONE MAGAZZINO

• Aggiunta Nuovo Prodotto tramite lettura del codice a barre che controlla se il prodotto non sia già stato inserito in precedenza in magazzino (il programma avvisa se il prodotto è già presente in magazzino e chiede se visualizzarlo per essere aggiornato)
• Possibilità di inserire nella scheda prodotto più codici a barre (EAN o EAN2 o Codici Fornitore o Codici di Servizio interni)
• Ricerca Prodotto in Magazzino per Codice a Barre
• Dalla Home del software è possibile ricercare un codice a barre barcode direttamente dalla barra di ricerca veloce – scansionare il barcode ed il software mostrerà direttamente il prodotto
• Selezionare i prodotti per le fatture facendo clic su aggiungi prodotto e poi scansionando il barcode

GESTIONE VENDITE – VENDITA AL BANCO

• Ricerca e Selezione del Prodotto da Vendere con primo campo selezionato “Codice a Barre”
• Possibilità di ricercare il prodotto da vendere dal magazzino attraverso i campi “Codice EAN 2” oppure “Codice Fornitore” oppure “Codice di Servizio”
• Per gli allestimenti con il modulo “Clienti” è possibile selezionare il cliente da associare alla vendita ricercandolo con il lettore di codici a barre per “Numero Tessera Cliente” attraverso il codice stampato sulla fidelity-card

QUALI CODICI A BARRE POSSO CREARE E STAMPARE CON GAVEIRA?

Gaveira supporta la creazione e la stampa di tutti i codici a barre più diffusi e compatibili con praticamente tutti i lettori di barcode esistenti (anche i più economici). Il formato di creazione e stampa dei codici a barre è ottimizzato per la lettura con qualsiasi dispositivo (pistola laser – penna ottica – smartphone).
Con Gaveira è possibile creare codici a barre dei formati totalmente supportati da qualsiasi lettore: è possibile generare codici a barre in formato EAN (Barcode EAN 13, i più diffusi per prodotti e merci in Europa), codici a barre in formato Code128 con i quali è possibile rappresentare oltre ai numeri anche parole, codici a barre bidimensionali del tipo QRCode (attualmente diffuso per la lettura di indirizzi internet o descrizioni prodotti da smartphone).

IN CHE FORMATO VENGONO IMPAGINATI I CODICI A BARRE ED I QRCODE DA GAVEIRA?

La semplice finestra di generazione pdf presente in ogni area del programma permette di scegliere quali campi dell’oggetto concatenare per realizzare il barcode, il numero di barcode per oggetto da stampare, ed il formato di impaginazione dei barcode.

CONCATENARE CAMPI PER GENERARE IL BARCODE

Ammettiamo di avere un prodotto in magazzino del quale vogliamo stampare il codice a barre standard con la nostra stampante termica a rullo: basterà dalla scheda prodotto o da una delle ricerche cliccare sul pulsante “Genera pdf” e selezionare “Barcode”, nell’elenco dei campi da concatenare (barcode, nome prodotto, marca prodotto, codice servizio, modello, ecc) spuntare solo il campo “Barcode”, inserire il numero di barcode da stampare (ad esempio 3), e dal menu a tendina “formato pagina” scegliamo “roll 7 cm”, e poi clicchiamo su “Genera pdf”: Gaveira aprità in qualche istante il foglio pdf con i 3 codici a barre generati, pronto per la stampa.

Nel caso invece non avessimo un barcode del prodotto, e volessimo generarne uno che rappresenti il nome ed il modello del prodotto, basterà fare come sopra, ma spuntare nell’elenco dei campi invece del campo “barcode” i campi “nome prodotto” e “modello”: Gaveira concatenerà le informazioni contenute in quei due campi e genererà un codice a barre Code128 che rappresenterà i caratteri che formano il nome ed il modello di quel prodotto. Naturalmente il tutto compatibile con qualsiasi lettore, il formato Code128 infatti è il più supportato al mondo, ancora di più dell’EAN13.

UTILIZZO DEL CODICE A BARRE PER GESTIRE LE TESSERE CLIENTI

E’ possibile grazie a gaveira stampare i codici a barre da incollare sulle tessere clienti (in pvc ad esempio) in modo da poterle scansionare con un normale lettore di codici a barre e ricercare istantaneamente la scheda completa del cliente. E’ anche possibile attraverso il lettore di codice a barre, associare il cliente alla vendita durante la vendita al banco, e caricare così i punti sulla fidelity card. Il codice della carta apparirà sullo scontrino (e sullo scontrino fedeltà se selezionato) se stampato.

UTILIZZO DEL QRCODE AL POSTO DEL BARCODE PER IL CODICE TESSERE CLIENTI

Gaveira oltre ai normali codici a barre è capace di generare i nuovi e con maggiore capacità QRCode. Tali QRcode possono memorizzare un numero molto grande di caratteri (descrizioni anche molto lunghe) e sono adatti quindi alla funzione di concatenazione vista in precedenza: per generare un qrcode di un cliente volendone concatenare codicefiscale+nome+cognome+tipocliente basterà selezionare nella solita finestra “Genera pdf” il pallino in “Barcode / QRCode”, selezionare i campi sopra citati, selezionare dalla tendina “QRCode” e poi “Genera pdf”: il programma aprirà il pdf generato con i barcode pronti per la stampa ed essere incollati sulla tessera cliente.

QUESTO E TANTE ALTRE FUNZIONALITÀ NELLA SEZIONE GUIDE DEL NOSTRO PORTALE.

ALTRE RISORSE – LINK UTILI SU CODICI A BARRE:

https://it.wikipedia.org/wiki/Codice_QR – Definizione di QRCode (Generabile con Gaveira)

https://it.wikipedia.org/wiki/Codice_a_barre – Definizione dei vari tipi di Barcode Esistenti (EAN – Code128 utilizzati da Gaveira)

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https://www.amazon.it/s?k=lettore+barcode+emulazione+tastiera

Software Gestionale Facile per il Magazzino – I Migliori Software per Gestire il magazzino in maniera facile e veloce – con Caratteristiche e Prezzi

E’ indispensabile al giorno d’oggi dotarsi di un software di gestione magazzino facile per gestire il magazzino nel migliore dei modi. In questo articolo analizzeremo cos’è un software di gestione magazzino, quali funzioni un software di gestione magazzino facile deve assolutamente avere ed analizzeremo i più semplici software di magazzino attualmente presenti sul mercato Italiano.

Software di Magazzino Semplici da Usare

– Cos’è un Software per la Gestione del Magazzino ed a cosa serve

      – Costi di Adozione e Switching Costs

– Funzionalità che i più facili software di Magazzino devono avere

– I più facili Software di Magazzino in Commercio: Caratteristiche e Costi

      – Danea Easy Fatt

      – Nabirio Gaveira 

      – ReadyPro 

      – TNX Invoicex

– Come scegliere software di Magazzino Facile – Conclusioni

Cos’è un Software per il Magazzino?

Un software per il magazzino è un programma sviluppato appositamente per velocizzare ed automatizzare le operazioni legate al carico e scarico di magazzino.

A cosa serve un software per il Magazzino?

Un programma per il magazzino permette di tenere sempre sotto controllo le scorte dei prodotti presenti e notifica eventuali carenze in base anche alle statistiche medie di vendita di ogni prodotto.

Costi di Adozione e Switching Costs

Adottare un software gestionale per il magazzino ha dei costi: il costo di acquisto iniziale, i costi per gli aggiornamenti ed assistenza, i costi per la manutenzione ed eventuali espansioni. Un’altra cosa molto importante da tenere in conto sono i cosiddetti Switching Costs.

Si deve tener presente che ci si potrà trovare, per svariati motivi, a dover cambiare software gestionale. La domande che bisogna porci sono quindi: sarà semplice un domani cambiare software? Il software che sto per adottare mi permetterà di esportare i dati e passarli su un altro software? Ci saranno penali da pagare? Quanto tempo impiegherò ad imparare ad utilizzare il nuovo software se molto diverso da quello che sto per acquistare? Sono tutte questioni importanti che vanno assolutamente prese in considerazione prima di scegliere il software gestionale per il magazzino più adatto.

Quali funzioni deve avere un buon software di magazzino facile da usare?

Di seguito alcune delle funzioni indispensabili che i migliori software di magazzino facili da usare devono avere:

• Carico / Scarico Veloce della disponibilità dei Prodotti in Magazzino
• Possibilità di memorizzare più formati di barcode (EAN, Code128, QRCode) per ogni prodotto in magazzino
• Indicizzazione di magazzino per diversi campi
• Possibilità di associare delle foto ai prodotti di magazzino
• Funzioni che avvisano dei sottoscorta dei prodotti in magazzino
• Stampe di Riepiloghi e Report di magazzino sia dettagliati con scheda prodotto che tabellare
• Inventario di Magazzino
• Compatibilità con tutti i lettori barcode per la lettura dei codici a barre dei prodotti in magazzino

A parte le funzionalità base sopra descritte, i migliori software di gestione magazzino dovrebbero essere anche:

• Semplici da usare ed intuitivi
• Multiutente – diversi utenti con diversi permessi
• Accessibili da più postazioni (magazzino/banco vendita e casa/lavoro)
• Modulari – possibilità di comporli in base alle esigenze
• Moderni – progettati e realizzati con tecnologie attuali
• Multipiattaforma – poter essere eseguiti su qualsiasi dispositivo
• Personalizzabili – poter chiedere ai produttori modifiche e personalizzazioni al software gestionale

Le caratteristiche sopra citate sono indispensabili in un buon software gestionale di magazzino che sia anche facile: è importante infatti non solo il set di funzionalità offerte, ma anche la filosofia che sta dietro alla progettazione del software gestionale, lo scopo finale che il produttore vuole raggiungere: il software è dedicato ad aziende di grandi dimensioni? Supporto ed assistenza sono a pagamento? Gli aggiornamenti saranno gratuiti o a pagamento? Ogni quanto viene aggiornato il software? Potrò cambiare computer e sistema operativo liberamente o sarò costretto ad acquistare solo computer Windows? Sono tutte domande da porsi prima di decidere se adottare un software piuttosto che un altro: cercheremo di fare chiarezza su questo comparando di seguito i migliori software gestionali per il magazzino in Italia.

Confronto dei Software Gestionali Semplici da usare

Di seguito vengono analizzati i migliori software gestionali di magazzino facili da usare analizzandone la compatibilità con i vari sistemi operativi, se il software è modulare cioè componibile in base alle necessità, se vi sono estensioni disponibili come interfacciamenti verso ecommerce, e se il software è mantenuto sempre aggiornato ed efficiente, in fine il prezzo.

Danea EasyFatt

E’ un software per la gestione di fatturazione e magazzino, preventivazione, vendite, acquisti e pagamenti, presente sul mercato da molti anni, scritto quindi in linguaggi un po datati disponibili compatibili unicamente con Windows. Il database è stato da poco migliorato, almeno nelle versioni di fascia alta. Vantano sul loro sito oltre 100.000 installazioni.

Compatibilità: Solo Windows

Modulare: No

Facile da Usare: Ni

Estensioni Disponibili: Si

Fatturazione Elettronica Gratuita: No

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No

Aggiornato Spesso: Ni

Prezzo: dalle € 120,00 all’anno alle € 413,00 all’anno in base all’allestimento – sono previsti piccoli sconti dal secondo anno

Numero Postazioni ed Utenti per licenza: 2 postazioni – 1 solo utente

Sito Web: https://www.danea.it

Danea EasyFatt è un software quindi molto diffuso, ben supportato, abbastanza datato, disponibile solo per windows e macchinoso da utilizzare.

Nabirio Gaveira

Gaveira è un software di Gestione Magazzino e Fatturazione 100% Italiano, Completo, Facilissimo da usare ed Intuitivo.

Davvero modulare: può esser composto in base alle necessità ed è pienamente compatibile con tutti i sistemi operativi desktop. Multiutente, multilingua, multi postazione, è persino possibile personalizzarne il tema grafico (rarità per gli ambiti business).

Non esiste una versione gratuita, ma tutti i costi sono una tantum: cioè si acquista una volta soltanto e poi si avranno Aggiornamenti ed Assistenza gratuiti a vita.

Gli aggiornamenti sono automatici ed immediati. Sono disponibili estensioni per Woocommerce e Scontrino elettronico senza Registratore di Cassa.

Compatibilità: Windows, Mac OS, Linux, Solaris

Modulare: Si

Facile da Usare: Si

Estensioni Disponibili: Si

Fatturazione Elettronica Gratuita:  Si illimitata

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa:Si con estensione

Aggiornato Spesso: Si

Prezzo:  dalle 35,00 € una tantum a  179,00 € una tantum – aggiornamenti gratuiti a vita

Numero Postazioni ed Utenti per licenza: illimitate

Sito Web: https://www.nabirio.com/it/gaveira

Nabirio Gaveira è semplice da usare, completo, economico, costantemente aggiornato, e disponibile per qualsiasi sistema operativo.

Ready Pro

Il software Ready Pro è un programma di gestione magazzino e vendite che può essere anch’esso definito modulare poiché è possibile acquistare diverse funzionalità.

E’ pensato per una serie specifica di servizi quali il magazzino e l’integrazione con gli ecommerce.

E’ purtroppo disponibile solo per Windows ed i prezzi, per avere un allestimento con funzionalità sufficienti ad una piccola attività sono a dir poco proibitivi.

Compatibilità: Solo Windows

Modulare: Ni

Facile da Usare: Ni

Estensioni Disponibili: Si – sopratutto ecommerce

Fatturazione Elettronica Gratuita: No

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No

Aggiornato Spesso: Si

Prezzo: allestimento base + vendita al banco 732,00€ prima installazione più 183,00€ per postazione aggiuntiva più costo aggiornamenti variabile ogni anno in base all’allestimento ed alle postazioni (circa altre 600,00€/anno)

Numero Postazioni ed Utenti per licenza:  1 postazione – 1 solo utente

Ready Pro è un software a nostro parere troppo costoso per le funzionalità offerte e la qualità delle tecnologie impiegate per produrlo.

TNX Invoicex

Invoicex è un software gestionale per la fatturazione e la gestione del magazzino. Esiste in varie versioni dalla free gratuita (limitata nelle funzioni e nel numero di operazioni e senza assistenza) fino alla Enterprise.

Realizzato in java è compatibile su qualsiasi sistema operativo desktop. Dal sito del produttore sembra l’ultimo aggiornamento sia del 2017.

Compatibilità: Windows, Mac OS, Linux

Modulare: No

Facile da Usare: No

Estensioni Disponibili: No

Fatturazione Elettronica Gratuita:  Si

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No

Aggiornato Spesso: No

Prezzo:  dalle 0,00 € /anno a  231,00 €/anno

Numero Postazioni ed Utenti per licenza: illimitate

Sito Web: https://www.invoicex.it

Invoicex è un software open source, disponibile per tutti i sistemi, un buon prodotto, purtroppo non spesso aggiornato.

Come scegliere un Gestionale per il Magazzino Semplice da usare – Conclusioni

In definitiva scegliere ed adottare il miglior software per il magazzino è un po come acquistare un’automobile: si deve tener presente l’uso al quale è destinato, le nostre necessità ed i costi ai quali si va incontro sia inizialmente che poi annualmente e per l’eventuale switch verso un altro software.

Scegliere un software gestionale frequentemente aggiornato, che permetta di cambiare computer e piattaforme facilmente, economico, e con una filosofia dal lato del cliente è la scelta vincente.

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Migliori Software di Magazzino – I Migliori Software Gestionali di Magazzino con Caratteristiche e Prezzi

E’ indispensabile al giorno d’oggi dotarsi di un software di gestione magazzino per gestire il magazzino nel migliore dei modi. In questo articolo analizzeremo cos’è un software di gestione magazzino, quali funzioni un software di gestione magazzino deve assolutamente avere ed analizzeremo i migliori software di magazzino attualmente presenti sul mercato Italiano.

Migliori Software di Magazzino

– Cos’è un Software per la Gestione del Magazzino ed a cosa serve

      – Costi di Adozione e Switching Costs

– Funzionalità che i migliori software di Magazzino devono avere

– I Migliori Software di Magazzino in Commercio: Caratteristiche e Costi

      – Danea Easy Fatt

      – Nabirio Gaveira 

      – ReadyPro 

      – TNX Invoicex

– Come scegliere il miglior software di Magazzino – Conclusioni

Cos’è un Software per il Magazzino?

Un software per il magazzino è un programma sviluppato appositamente per velocizzare ed automatizzare le operazioni legate al carico e scarico di magazzino.

A cosa serve un software per il Magazzino?

Un programma per il magazzino permette di tenere sempre sotto controllo le scorte dei prodotti presenti e notifica eventuali carenze in base anche alle statistiche medie di vendita di ogni prodotto.

Costi di Adozione e Switching Costs

Adottare un software gestionale per il magazzino ha dei costi: il costo di acquisto iniziale, i costi per gli aggiornamenti ed assistenza, i costi per la manutenzione ed eventuali espansioni. Un’altra cosa molto importante da tenere in conto sono i cosiddetti Switching Costs.

Si deve tener presente che ci si potrà trovare, per svariati motivi, a dover cambiare software gestionale. La domande che bisogna porci sono quindi: sarà semplice un domani cambiare software? Il software che sto per adottare mi permetterà di esportare i dati e passarli su un altro software? Ci saranno penali da pagare? Quanto tempo impiegherò ad imparare ad utilizzare il nuovo software se molto diverso da quello che sto per acquistare? Sono tutte questioni importanti che vanno assolutamente prese in considerazione prima di scegliere il software gestionale per il magazzino più adatto.

Quali funzioni deve avere un buon software di magazzino?

Di seguito alcune delle funzioni indispensabili che i migliori software di magazzino devono avere:

• Carico / Scarico Veloce della disponibilità dei Prodotti in Magazzino
• Possibilità di memorizzare più formati di barcode (EAN, Code128, QRCode) per ogni prodotto in magazzino
• Indicizzazione di magazzino per diversi campi
• Possibilità di associare delle foto ai prodotti di magazzino
• Funzioni che avvisano dei sottoscorta dei prodotti in magazzino
• Stampe di Riepiloghi e Report di magazzino sia dettagliati con scheda prodotto che tabellare
• Inventario di Magazzino
• Compatibilità con tutti i lettori barcode per la lettura dei codici a barre dei prodotti in magazzino

A parte le funzionalità base sopra descritte, i migliori software di gestione magazzino dovrebbero essere anche:

• Semplici da usare ed intuitivi
• Multiutente – diversi utenti con diversi permessi
• Accessibili da più postazioni (magazzino/banco vendita e casa/lavoro)
• Modulari – possibilità di comporli in base alle esigenze
• Moderni – progettati e realizzati con tecnologie attuali
• Multipiattaforma – poter essere eseguiti su qualsiasi dispositivo
• Personalizzabili – poter chiedere ai produttori modifiche e personalizzazioni al software gestionale

Le caratteristiche sopra citate sono indispensabili in un buon software gestionale di magazzino: è importante infatti non solo il set di funzionalità offerte, ma anche la filosofia che sta dietro alla progettazione del software gestionale, lo scopo finale che il produttore vuole raggiungere: il software è dedicato ad aziende di grandi dimensioni? Supporto ed assistenza sono a pagamento? Gli aggiornamenti saranno gratuiti o a pagamento? Ogni quanto viene aggiornato il software? Potrò cambiare computer e sistema operativo liberamente o sarò costretto ad acquistare solo computer Windows? Sono tutte domande da porsi prima di decidere se adottare un software piuttosto che un altro: cercheremo di fare chiarezza su questo comparando di seguito i migliori software gestionali per il magazzino in Italia.

Confronto dei Migliori Software Gestionali in Italia

Di seguito vengono analizzati i migliori software gestionali di magazzino in Italia analizzandone la compatibilità con i vari sistemi operativi, se il software è modulare cioè componibile in base alle necessità, se vi sono estensioni disponibili come interfacciamenti verso ecommerce, e se il software è mantenuto sempre aggiornato ed efficiente, in fine il prezzo.

Danea EasyFatt

E’ un software per la gestione di fatturazione e magazzino, preventivazione, vendite, acquisti e pagamenti, presente sul mercato da molti anni, scritto quindi in linguaggi un po datati disponibili compatibili unicamente con Windows. Il database è stato da poco migliorato, almeno nelle versioni di fascia alta. Vantano sul loro sito oltre 100.000 installazioni.

Compatibilità: Solo Windows

Modulare: No

Facile da Usare: Ni

Estensioni Disponibili: Si

Fatturazione Elettronica Gratuita: No

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No

Aggiornato Spesso: Ni

Prezzo: dalle € 120,00 all’anno alle € 413,00 all’anno in base all’allestimento – sono previsti piccoli sconti dal secondo anno

Numero Postazioni ed Utenti per licenza: 2 postazioni – 1 solo utente

Sito Web: https://www.danea.it

Danea EasyFatt è un software quindi molto diffuso, ben supportato, abbastanza datato, disponibile solo per windows e macchinoso da utilizzare.

Nabirio Gaveira

Gaveira è un software di Gestione Magazzino e Fatturazione 100% Italiano, Completo, Facilissimo da usare ed Intuitivo.

Davvero modulare: può esser composto in base alle necessità ed è pienamente compatibile con tutti i sistemi operativi desktop. Multiutente, multilingua, multi postazione, è persino possibile personalizzarne il tema grafico (rarità per gli ambiti business).

Non esiste una versione gratuita, ma tutti i costi sono una tantum: cioè si acquista una volta soltanto e poi si avranno Aggiornamenti ed Assistenza gratuiti a vita.

Gli aggiornamenti sono automatici ed immediati. Sono disponibili estensioni per Woocommerce e Scontrino elettronico senza Registratore di Cassa.

Compatibilità: Windows, Mac OS, Linux, Solaris

Modulare: Si

Facile da Usare: Si

Estensioni Disponibili: Si

Fatturazione Elettronica Gratuita:  Si illimitata

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa:Si con estensione

Aggiornato Spesso: Si

Prezzo:  dalle 35,00 € una tantum a  179,00 € una tantum – aggiornamenti gratuiti a vita

Numero Postazioni ed Utenti per licenza: illimitate

Sito Web: https://www.nabirio.com/it/gaveira

Nabirio Gaveira è semplice da usare, completo, economico, costantemente aggiornato, e disponibile per qualsiasi sistema operativo.

Ready Pro

Il software Ready Pro è un programma di gestione magazzino e vendite che può essere anch’esso definito modulare poiché è possibile acquistare diverse funzionalità.

E’ pensato per una serie specifica di servizi quali il magazzino e l’integrazione con gli ecommerce.

E’ purtroppo disponibile solo per Windows ed i prezzi, per avere un allestimento con funzionalità sufficienti ad una piccola attività sono a dir poco proibitivi.

Compatibilità: Solo Windows

Modulare: Ni

Facile da Usare: Ni

Estensioni Disponibili: Si – sopratutto ecommerce

Fatturazione Elettronica Gratuita: No

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No

Aggiornato Spesso: Si

Prezzo: allestimento base + vendita al banco 732,00€ prima installazione più 183,00€ per postazione aggiuntiva più costo aggiornamenti variabile ogni anno in base all’allestimento ed alle postazioni (circa altre 600,00€/anno)

Numero Postazioni ed Utenti per licenza:  1 postazione – 1 solo utente

Ready Pro è un software a nostro parere troppo costoso per le funzionalità offerte e la qualità delle tecnologie impiegate per produrlo.

TNX Invoicex

Invoicex è un software gestionale per la fatturazione e la gestione del magazzino. Esiste in varie versioni dalla free gratuita (limitata nelle funzioni e nel numero di operazioni e senza assistenza) fino alla Enterprise.

Realizzato in java è compatibile su qualsiasi sistema operativo desktop. Dal sito del produttore sembra l’ultimo aggiornamento sia del 2017.

Compatibilità: Windows, Mac OS, Linux

Modulare: No

Facile da Usare: No

Estensioni Disponibili: No

Fatturazione Elettronica Gratuita:  Si

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No

Aggiornato Spesso: No

Prezzo:  dalle 0,00 € /anno a  231,00 €/anno

Numero Postazioni ed Utenti per licenza: illimitate

Sito Web: https://www.invoicex.it

Invoicex è un software open source, disponibile per tutti i sistemi, un buon prodotto, purtroppo non spesso aggiornato.

Come scegliere il miglior Gestionale per il Magazzino – Conclusioni

In definitiva scegliere ed adottare il miglior software per il magazzino è un po come acquistare un’automobile: si deve tener presente l’uso al quale è destinato, le nostre necessità ed i costi ai quali si va incontro sia inizialmente che poi annualmente e per l’eventuale switch verso un altro software.

Scegliere un software gestionale frequentemente aggiornato, che permetta di cambiare computer e piattaforme facilmente, economico, e con una filosofia dal lato del cliente è la scelta vincente.

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Dal 01 Luglio 2022 diventa obbligatorio, anche per i contribuenti in Regime Forfettario, emettere fattura elettronica.

Predisposizione del Software per le fatture elettroniche in Regime Forfettario

E’ indispensabile compilare i dati attività in Impostazioni ed impostare correttamente il regime fiscale in Regime Forfettario:

Compilazione della fattura / fattura elettronica in regime forfettario

• Fare clic su Doc.Vendita->Aggiungi
• Selezionare nel campo Tipo Documento il valore Fattura
• Selezionare il Cliente facendo clic sul pulsante + del riquadro Cliente

Inserimento delle linee di dettaglio in fattura: esenzione iva per Regime Forfettario

• Inserire i prodotti ed i servizi in fattura facendo clic sul pulsante + del riquadro Prodotti e Servizi ed impostare, per ogni linea, i campi come di seguito:

Tipo Esenzione Iva: N2.2 non soggette – altri casi

Riferimento Articolo Esenzione: Operazione senza applicazione IVA art 1 comma 58 Legge n 190 del 2014

IVA: 0%

Regime Forfettario – Bollo in fattura

E’ prevista, per fatture con importo superiore ad € 77,47, l’applicazione di marca da bollo di 2€. La marca da bollo può essere acquistata presso i rivenditori autorizzati ed apposta fisicamente sul documento oppure essere virtuale per le fatture elettroniche e pagata contestualmente alle tasse.

• attivare la casella “Bollo Assolto”
• attivare la casella “Bollo Virtuale” (solo per fattura elettronica)
• inserire il valore di 2,00€ nel campo Importo Bollo

Nabirio Gaveira compila automaticamente i campi sopra riportati nel momento in cui l’importo fattura supera € 77,47 e nelle impostazioni Dati Attività il campo “Regime Fiscale” è compilato con il valore “Forfettario”

Diciture da inserire nel campo Testo Rif. Bollo:

Marca da Bollo: “Imposta di bollo da 2 euro assolta sull’originale ID: ” inserendo i riferimenti della marca

Bollo Virtuale: “Bollo assolto ai sensi del decreto MEF 14 giugno 2014“

Regime Forfettario – Ritenuta d’acconto

In regime forfettario non va applicata la ritenuta d’acconto: questo va specificato compilando il campo “Note Fiscali” in Impostazioni->Configurazione con la seguente dicitura: “Operazione senza applicazione della ritenuta alla fonte a titolo di acconto art1 c 67 L n 190 2014“ . Il software inserirà la dicitura precedente in automatico in tutte le fatture di vendita.

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NABIRIO GAVEIRA SOFTWARE GESTIONALE MAGAZZINO E FATTURAZIONE

La Fattura Elettronica Gratis dovrebbe essere uno standard – starai pensando che non esistono servizi di fatturazione elettronica gratis o se esistono saranno scadenti.

Aggiornamento del 11 Maggio 2020

FATTURA ELETTRONICA GRATIS

In questo articolo il perchè la Fattura Elettronica Gratis in Italia non esiste (o forse si?) 

Paghi per un qualche software magico che ti permette di realizzare fatture elettroniche, inviarle al tuo commercialista, conservarle digitalmente, al solo costo di un abbonamento mensile (12€/70€ mese) più poi il costo per ogni singola fattura (3€/5€ ognuna), più l’acquisto della firma digitale (da 49€ a 200€), più il costo annuale per la conservazione digitale a seconda dei volumi di fatturato? Vediamo cosa davvero devi acquistare per adeguarti al sistema di fatturazione elettronica:

IN QUESTO ARTICOLO ANALIZZEREMO LE SPECIFICHE DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA E CHIARIREMO UNA VOLTA PER TUTTE CHE LA FATTURA ELETRONICA GRATIS SICURA ED AFFIDABILE ESISTE! 

COS’È LA FATTURA ELETTRONICA?

La fattura elettronica gratis è un file xml scritto seguendo una convenzione che permette ad un computer di comprenderne facilmente il contenuto (molto meno a noi umani).

DI COSA HO BISOGNO PER POTER FATTURARE?

E’ necessario possedere un computer: la fattura elettronica gratis può essere creata solo da un software che rispetta le ultime specifiche sul formato xml di fattura elettronica aggiornate a Maggio 2020.

DEVO ACQUISTARE UN SOFTWARE PER CREARE LE FATTURE ELETTRONICHE GRATUITE IN FORMATO XML?

Assolutamente no! L’agenzia delle entrate mette a disposizione di chiunque sul portale “Fatture e Corrispettivi” un servizio gratuito per la creazione e l’invio della fattura elettronica gratis.

DEVO ACQUISTARE LA FIRMA DIGITALE PER LA FATTURA ELETTRONICA GRATIS?

No. Le specifiche chiariscono che “il sistema effettua controlli sulla firma digitale del documento solo se presente” – in altre parole, non è obbligatorio firmare digitalmente il file xml di fattura elettronica, non è quindi obbligatorio acquistare la firma digitale e si può creare la fattura elettronica gratis.

Rimane l’obbligo di firmare digitalmente le FatturePA ovvero quelle destinate alla Pubblica Amministrazione.

COME INVIO LA FATTURA ELETTRONICA GRATIS?

Per inviare il file xml di fattura elettronica gratis devi possedere una casella email PEC. Crei il file xml con il tuo software gestionale e lo invii tramite la tua casella email PEC all’indirizzo email del Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate – il Sistema di Interscambio controllerà la fattura e la invierà al cliente finale.

DEVO ACQUISTARE UN SERVIZIO DI CONSERVAZIONE DIGITALE?

L’Agenzia delle Entrate mette gratuitamente a disposizione un servizio di conservazione fattura elettronica gratis a norma per tutte le fatture emesse e ricevute elettronicamente attraverso il Sistema di Interscambio. La risposta è quindi: No! Non devi acquistare il servizio di conservazione digitale!

E’ VERO CHE SE CONSERVO LE FATTURE ELETTRONICHE GRATIS CON IL SISTEMA DELL’AGENZIA DELLE ENTRATE AVRÒ PROBLEMI NEL VISUALIZZARLE TRA QUALCHE ANNO?

Assolutamente no! Saranno correttamente conservate per almeno 15 anni ed avrai più di un anno di tempo per scaricare sul tuo pc copia delle fatture ricevute. Inoltre, al contrario dei servizi a pagamento, l’agenzia delle entrate non ti vieterà di consultare le fatture perchè hai dimenticato di pagare la rata del software gestionale!

E’ VERO CHE IL MIO COMMERCIALISTA POTREBBE AVERE PROBLEMI NELL’IMPORTARE LE FATTURE REALIZZATE CON IL MIO GESTIONALE?

Parlare di fattura elettronica implica automaticamente che stiamo parlando di un formato standard: qualsiasi software deve essere in grado di importare fatture elettroniche. Alcuni produttori potrebbero realizzare funzioni ad hoc per l’importazione da un loro formato proprietario, spingendo commercialista ed i suoi clienti ad adottare lo stesso marchio di software.

Perchè allora tutti pagano per fatturare e non usano la fattura elettronica gratis?

Le software house in base a vecchie specifiche hanno affrontato per tempo la realizzazione di piattaforme informatiche complesse e costose (software per il commercialista, software per il cliente finale, server sempre online per l’invio, server per la conservazione) che adesso devono ovviamente riuscire a vendere per rientrare dei costi sostenuti.

Quindi Esiste la Fatturazione Elettronica Gratis? 

Si, esiste la fattura elettronica gratis ed è molto migliore di quella a pagamento perchè ti libera dalle assurde condizioni dei venditori di software e ti garantisce un sistema sempre aggiornato ed efficiente.

Di seguito esempi di software gestionali aggiornati alle ultime specifiche di fatturazione elettronica maggio 2020 per creare la fattura elettronica gratis:

Per PMI, Commercianti, Artigiani, Professionisti: Nabirio Gaveira – Software Gestionale Magazzino e Fatturazione
Per Hotel, B&B, Ostelli, Strutture Ricettive: Nabirio RoomOne – Software Gestionale per Hotel

GUIDE SULLA PREDISPOSIZIONE DELLA FATTURA ELETTRONICA GRATIS:

Informazioni Generali sulla fattura elettronica gratis Nabirio: https://www.nabirio.com/it/informazioni-generali-sulla-fatturazione-elettronica-gratuita-nabirio/

Configurazione PEC per la fattura elettronica gratis: https://www.nabirio.com/it/come-attivare-la-casella-pec-sul-sistema-di-interscambio-dellagenzia-delle-entrate-registrare-pec-fattura-elettronica/

Conservare la fattura elettronica gratis: https://www.nabirio.com/it/fatture-elettroniche-conservare-gratis-come-attivare-lopzione-sul-sito-dellagenzia-delle-entrate/

Creare ed inviare una fattura elettronica gratis: https://www.nabirio.com/it/creare-ed-inviare-una-fattura-elettronica/

Problemi comuni sulla fattura elettronica gratis: https://www.nabirio.com/it/problematiche-relative-alla-fatturazione-elettronica/

ALTRI LINK UTILI:

Agenzia delle Entrate su Fattura Elettronica Gratis: https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/web/guest/aree-tematiche/fatturazione-elettronica

Ultime Specifiche Agenzia Entrate Fattura Elettronica Gratis: https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/specifiche-tecniche-versione-1.6

Formato Fattura Elettronica: https://it.wikipedia.org/wiki/Fattura_elettronica

Fattura Elettronica Gratis Italia Digitale: https://www.agid.gov.it/it/piattaforme/fatturazione-elettronica

Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa Telematico

Stampare e memorizzare lo scontrino elettronico senza registratore di cassa telematico

L’agenzia delle entrate ha realizzato un servizio online per la generazione, stampa e registrazione del nuovo scontrino elettronico per chi effettua poche operazioni di vendita oppure non vuole dotarsi di un registratore telematico.

Il nuovo servizio messo a disposizione sul portale Fatture e Corrispettivi dell’agenzia delle entrate permette di compilare e stampare una “ricevuta” che sostituisce lo scontrino elettronico emesso con un registratore telematico. Tuttavia compilare la ricevuta è un compito oneroso perchè obbliga l’utente a navigare fino al portale fatture e corrispettivi, effettuare il login e compilare linea per linea la ricevuta: tutte operazioni che portano via molto tempo.

L’estensione NabirioOnlineCD per Software Gestionali Nabirio automatizza l’operazione di generazione Documento Commerciale Online permettendoti di stampare scontrini elettronici in un clic e senza registratore di cassa telematico.  

Generazione ed Invio di uno Scontrino Elettronico dal Software Gestionale

Una volta attivata e configurata l’estensione NabirioOnlineCD (Impostazioni->Scheda Configurazione DocCommerciale – GUIDA CONFIGURAZIONE NABIRIOONLINECD ) è possibile generare in un clic il nuovo Documento Commerciale Online:

Per avviare la compilazione automatica del Documento Commerciale Online è sufficiente aprire la maschera di Vendita al Banco, compilare normalmente la vendita inserendo i prodotti e servizi, sconti, eventuale cliente ecc. , cliccare su Chiudi Vendita -> Documento Commerciale, come riportato nell’immagine d’esempio seguente:

Il software avvierà la compilazione automatica del documento commerciale online e mostrerà lo scontrino (formato A4 standard dell’agenzia delle entrate oppure lo trasformerà in formato scontrino per stampante termica a rullo in base alle impostazioni inserite nell’estensione NabirioOnlineCD). Lo scontrino potrà essere stampato oppure inviato per email al cliente.

Generazione ed Invio di una Ricevuta Fiscale Elettronica dal Software Gestionale

Per avviare la compilazione automatica del documento commerciale online è sufficiente realizzare una normale ricevuta fiscale dal software gestionale (Doc.Vendita->Aggiungi->Ricevuta Fiscale), cliccare Salva->Chiudi ed Emetti Documento (attenzione, la generazione automatica del documento commerciale online non potrà avvenire fin tanto che la ricevuta fiscale viene salvata come bozza). Una volta Chiusa ed Emessa la ricevuta Fiscale riaprirla in modalità Visualizza e fare clic sul pulsante “Doc. Commerciale” come riportato nell’immagine d’esempio seguente:

Il software compilerà la ricevuta fiscale, e mostrerà il relativo pdf per la stampa o invio tramite email al cliente.

RISORSE UTILI:

https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/web/guest/scontrino-elettronico

https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/guida-memorizzazione-elettronica-e-trasmissione-telematica-dei-corrispettivi

NabirioOnlineCD è l’estensione per software gestionali Nabirio che ti permette di emettere regolare scontrino fiscale elettronico senza possedere il registratore di cassa telematico.

Alla chiusura di una vendita al banco, oppure dopo aver realizzato una ricevuta fiscale, l’estensione NabirioOnlineCD effettua automaticamente la connessione al sito dell’Agenzia delle Entrate e compila il documento commerciale online lasciando all’operatore il solo compito di cliccare la conferma, sarà poi visualizzato lo scontrino elettronico regolarmente registrato pronto per la stampa.

Con l’utilizzo di NabirioOnlineCD realizzi scontrini fiscali elettronici pienamente in regola senza registratore telematico e senza dover effettuare la chiusura serale.  

Crare lo Scontrino Elettronico, Ricevuta Fiscale Elettronica, Documento Commerciale Online con l’estensione NabirioOnlineCD:

Per poter realizzare lo scontrino elettronico, la ricevuta fiscale elettronica ed il documento commerciale senza avere un registratore di cassa telematico RT è necessario possedere:

• Un Computer / Tablet Windows
• Un software gestionale Nabirio (allestimenti che comprendono il modulo Vendita al Banco e/o Doc.Fiscali Vendita)
• Browser Web Google Chrome (versione 90 o successive)
• Una connessione ad internet qualsiasi (anche mobile o a basse prestazioni)
• Credenziali di accesso al portale Fatture e Corrispettivi dell’agenzia delle entrate (credenziali Entratel o Fisconline o SPID PosteID)

CONFIGURAZIONE DELL’ESTENSIONE NABIRIOONLINECD

L’estensione NabirioOnlineCD è preinstallata per essere testata in tutti i software gestionali Nabirio.

Per utilizzare l’estensione NabirioOnlineCD è necessario avere già installato il browser web Google Chrome ed individuarne la versione. Successivamente è possibile passare alla configurazione dell’estensione inserendo i vari parametri di accesso.

Download, Installazione ed Individuazione della versione di Google Chrome

Per utilizzare l’estensione NabirioOnlineCD è necessario avere installato il browser web Google Chrome. Scaricare ed installare Chrome da questo indirizzo. Una volta installato Google Chrome, aprirlo e fare clic sul pulsante Menu in alto a destra Guida/Informazioni su Google Chrome come riportato di seguito in figura:

Una volta cliccato su Guida/Informazioni su Google Chrome si aprirà una nuova scheda riportante le informazioni sulla versione del software Chrome installata. E’ necessario individuare il numero di versione ed annotarlo poiché servirà più avanti nella configurazione dell’estensione per la realizzazione di scontrini elettronici senza registratore telematico: nell’immagine esempio successiva il numero di versione che ci interessa sono le prime due cifre del campo Versione: il numero 78

Configurazione dell’estensione NabirioOnlineCD per realizzare ed inviare scontrini elettronici, ricevute fiscali elettroniche e documenti commerciali direttamente dal gestionale Nabirio senza possedere/acquistare il Registratore Telematico

Prima di poter configurare NabirioOnlineCD è necessario attivare la visualizzazione dei pannelli estensioni:

ATTIVARE IL PANNELLO ESTENSIONI

NabirioOnlineCD è preinstallato nei software gestionali Nabirio: per mostrare il pannello delle impostazioni di NabirioOnlineCD:

1. Accedi al pannello Impostazioni/Configurazione
2. Seleziona inserisci il segno di spunta nella casella “Mostra Estensioni”
3. Fai clic su “Salva” in fondo alla scheda, chiudi e riapri le impostazioni, saranno presenti le schede delle estensioni compresa quella di NabirioOnlineCD

Accedere al pannello Opzioni del software gestionale Nabirio -> scheda DOC COMMERCIALE  nella quale sono riepilogate le impostazioni dell’estensione per la realizzazione e l’invio dello scontrino elettronico o ricevuta fiscale elettronica:

Impostazioni Generali

Disattiva Estensione: Togliere il segno di spunta, altrimenti se selezionato i pulsanti “Documento Commerciale” non verranno mostrati nel software

Versione di Google Chrome: selezionare la versione annotata in precedenza e fare clic su “Scarica Driver”

Stato Driver Browser: Indica se il driver per la versione di chrome selezionata è presente, altrimenti fare clic su “Scarica Driver”

Imp.Esenzioni Iva 0%: In caso si vende con aliquota iva 0% selezionare il tipo di esenzione (Es. per Regime Forfettario impostare “Non Soggette”)

Scontrino 80mm: se selezionato al termine della procedura di compilazione il software analizzerà il pdf dell’agenzia delle entrate e genererà un pdf in formato scontrino

Compila Ricevuta e Fermati: se selezionato al termine della compilazione della ricevuta il software si ferma e sarà l’utente a dover cliccare i vari avanti/conferma fino alla registrazione (al contrario il software proseguirà fino all’ultimo “Conferma” che dovrà essere sempre cliccato dall’utente per registrare lo scontrino).

Accesso Tramite Credenziali Entratel o FiscoOnline

Accedi tramite Spid / PosteID: togliere il segno di spunta

Username, Password e Pin: inserire credenziali entratel o fisconline Codice Fiscale, Password e PIN (se non le possiedi chiedile al tuo commercialista)

Accesso Tramite SPID PosteID

Con l’accesso tramite spid non è necessario possedere le credenziali CodiceFiscale, Password e PIN: verrà mostrato un QRCode a schermo da inquadrare con lo smartphone nell’app PosteID (Autorizza con QRCode)

Accedi tramite Spid / PosteID: inserire il segno di spunta

Username, Password e Pin: Lasciare vuoti

Tipi di Profilo:

Singola Ditta Individuale con singola Partita Iva 

Accesso Intermediario: togliere il segno di spunta

Partita IVA: lasciare vuoto

Accesso Incaricato (per srl, srls ecc) 

Accesso Intermediario: selezionato / inserire il segno di spunta

Partita IVA: da compilare solo numeri Partita Iva senza IT

Accesso Me Stesso con singola partita iva 

Accesso Intermediario: selezionato / inserire il segno di spunta

Partita IVA: compilare con la frase “me stesso“

Accesso Me Stesso con diverse partita iva 

Accesso Intermediario: selezionato / inserire il segno di spunta

Partita IVA: compilare con la frase “me stesso-PI”, dove PI è il solo numero della Partita iva (esempio per partita iva IT999999 inserire: “me stesso-999999“)

RISORSE UTILI:

ACQUISTA L’ESTENSIONE NABIRIOONLINECD

I software gestionali Nabirio sono gli unici a permetterti di realizzare ed inviare Scontrini Elettronici, Ricevute Fiscali Elettroniche, Documenti Commerciali senza possedere un Registratore di Cassa Telematico RT

In questo articolo vedremo come è possibile emettere lo Scontrino Elettronico Senza Acquistare il Registratore Telematico e Senza Compilare a mano il Documento Commerciale On-line Procedura Web

Chi prima emetteva poche ricevute fiscali o scontrini può, in alternativa all’acquisto del registratore telematico, utilizzare la procedura web per la realizzazione del Documento Commerciale, messa a disposizione sul sito dell’Agenzia delle Entrate Portale Fatture e Corrispettivi.

Generare manualmente il Documento Commerciale sul Portale Fatture e Corrispettivi è una operazione che richiede tempo e che può portare ad errori di compilazione: ogni qual volta si deve creare un nuovo Documento Commerciale Online è necessario infatti autenticarsi sul portale fatture e corrispettivi dell’agenzia delle entrate inserendo username, password e pin, navigare poi fino alle pagine di generazione nuovo documento commerciale, compilare a mano per ogni riga della ricevuta: quantità, descrizione, prezzo netto (scorporando con la calcolatrice l’iva), sconto ed inserire in fine il riepilogo di pagamento.

Utilizzare la procedura Documento Commerciale Online sul portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate penalizza inoltre chi prima utilizzava un software gestionale per tener traccia dei movimenti di magazzino e vendite, costringendolo ad eseguire due volte la stessa operazione: prima sul software gestionale e poi per la compilazione manuale del Documento Commerciale Online.

L’estensione NabirioOnlineCD per automatizzare la compilazione del Documento Commerciale Online e poter quindi realizzare Scontrini Elettronici e Ricevute Fiscali Elettroniche risparmiando tempo, senza errori e senza Registratore Telematico 

Come già detto l’unica soluzione all’acquisto di un registratore di cassa telematico è quella di compilare a mano il documento commerciale online sul portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate: questo richiede molto tempo e può portare a commettere errori.

L’estensione NabirioOnlineCD acquistabile per sistemi gestionali Nabirio consente di Automatizzare l’operazione di Compilazione del Documento Commerciale Online permettendoti di risparmiare tempo ed evitare errori senza dover acquistare un Registratore di Cassa Telematico RT.

LINK UTILI: 

• Installazione e Configurazione dell’Estensione NabirioOnlineCD per Documento Commerciale Online
• Come Generare ed Inviare uno Scontrino Elettronico o una Ricevuta Fiscale Elettronica tramite i Software Gestionali Nabirio

Una volta installata e configurata l’estensione NabirioOnlineCD nel Pannello Opzioni e nei pannelli di Chiusura Vendita al Banco e Visualizzazione Documento Fiscale appariranno gli strumenti per la Creazione ed Invio Automatizzate del Documento Commerciale Online

Generazione ed Invio di uno Scontrino Elettronico dal Software Gestionale

Per avviare la compilazione automatica del Documento Commerciale Online è sufficiente aprire la maschera di Vendita al Banco, compilare normalmente la vendita inserendo i prodotti e servizi, sconti, eventuale cliente ecc. , cliccare su Chiudi Vendita -> Documento Commerciale, come riportato nell’immagine d’esempio seguente:

Il software avvierà la compilazione automatica del documento commerciale online – una volta compilato automaticamente il documento l’utente dovrà manualmente procedere alla stampa del Documento Commerciale al termine della quale dovrà cliccare “OK” nel popup del software gestionale per confermare che l’operazione è andata a buon fine. Attenzione: non chiudere manualmente il browser: verrà chiuso dal software gestionale una volta cliccato OK al termine della procedura.

Generazione ed Invio di una Ricevuta Fiscale Elettronica dal Software Gestionale

Per avviare la compilazione automatica del documento commerciale online è sufficiente realizzare una normale ricevuta fiscale dal software gestionale (Doc.Vendita->Aggiungi->Ricevuta Fiscale), cliccare Salva->Chiudi ed Emetti Documento (attenzione, la generazione automatica del documento commerciale online non potrà avvenire fin tanto che la ricevuta fiscale viene salvata come bozza). Una volta Chiusa ed Emessa la ricevuta Fiscale riaprirla in modalità Visualizza e fare clic sul pulsante “Doc. Commerciale” come riportato nell’immagine d’esempio seguente:

Al termine dell’operazione automatica di compilazione Documento Commerciale Online procedere alla stampa della ricevuta dal sito e fare clic sul pulsante “OK” del popup del software gestionale per chiudere il browser.

LINK UTILI: 

• Configurazione Estensione NabirioOnlineCD per la creazione ed invio automatizzate del Documento Commerciale Online Scontrino Elettronico
• Scontrini Elettronici e Ricevute Fiscali Elettroniche senza Registratore di Cassa Telematico RT

Fatturazione Elettronica Gratuita Nabirio

I software gestionali Nabirio utilizzano i servizi offerti dall’agenzia delle entrate per permetterti di realizzare, inviare e conservare le tue fatture elettroniche. Al contrario di altri software gestionali che utilizzano i vecchi servizi e che ti obbligano a pagare per ogni singola fattura emessa e conservata, questo sistema ti permette di fatturare in maniera totalmente gratuita. Vi sono però alcuni accorgimenti, in particolare fino alla totale risoluzione dei bug del sistema messo in piedi dall’agenzia delle entrate, che devi mettere in pratica per assicurarti di fatturare correttamente.

Attivazione dei servizi gratuiti sul portale Fatture e Corrispettivi

Prima di poter cominciare a fatturare devi aver attivato i servizi gratuiti dell’agenzia delle entrate relativi all’invio tramite PEC e conservazione digitale: trovi le guide illustrate alla pagina GUIDE

Devi quindi avere attiva e funzionante una casella PEC (es. di Aruba) da indicare sul sito dell’agenzia delle entrate – ricorda che se inoltri le fatture da un indirizzo che non hai registrato / associato al tuo profilo dell’agenzia delle entrate queste fatture verranno ignorate dal sistema di interscambio e non verranno emesse.

Accorgimenti sull’invio delle fatture

L’errore più comune che si commette all’atto della fatturazione è pensare che il software, una volta salvata la fattura, generi in automatico la fattura in formato xml e la invia al sistema di interscambio: nessuna fattura viene inviata in automatico dal software senza l’esplicita richiesta da parte dell’utente: una volta salvata la fattura quindi dovrai riaprirla in modalità visualizza e cliccare su Genera Fattura Elettronica – una volta fatto questo dovrai cliccare su Invia per Email: il software realizzerà una email allegando l’xml al messaggio e lo invierà all’indirizzo sdi a te associato dal sistema.

• Ricorda di generare il file xml di fattura elettronica una volta salvata la fattura
• Ricorda quando clicchi “Invia Email” di specificare il pulsante “Invia Tramite PEC” – in caso contrario il sistema di interscambio non prenderà in considerazione la fattura inviata

Sistema di interscambio e ricevute

Se l’invio tramite PEC della fattura elettronica avviene correttamente riceverai subito due messaggi sulla tua PEC:

1. Messaggio di Accettazione (da parte del tuo gestore di posta che indica che ha preso in carica l’email)
2. Messaggio di Consegna (da parte della Sogei che indica che il messaggio è stato consegnato nella casella email del sistema di interscambio)

ATTENZIONE: queste due email certificano che hai tentato di emettere la fattura – la fattura non è stata ancora analizzata dal sistema di interscambio che potrebbe, durante l’analisi, scartare la fattura in questione. Per tanto ti raccomandiamo di verificare periodicamente la tua casella PEC in attesa, dell’arrivo della terza email, che riceverai entro 5gg dall’invio, che attesta l’avvenuta emissione o scarto della fattura. In caso di messaggio di scarto dovrai leggere l’eventuale errore riportato e provvedere a correggerlo, rigenerare la fattura elettronica ed inviarla nuovamente.

Problematica relativa alla mancata ricezione della terza email entro 5 giorni

Come già detto, il sistema di interscambio porta con se ancora molti bug, questi bug possono causare, in caso di errore di lettura fattura, a non inviare la terza email di emissione o scarto, potresti quindi pensare che la fattura è correttamente emessa confondendo l’email di Consegna (seconda email) con la terza email che riporta lo stato di emissione o scarto. Ti raccomandiamo quindi come già detto di verificare se il 4° giorno dall’invio hai ricevuto la terza email: in caso contrario devi reputare la fattura elettronica come “non analizzata” o “persa” dal sistema di interscambio, e dovrai quindi reinviarla (verifica eventualmente intestazioni troppo lunghe o caratteri speciali nei vari campi di fattura, questi attualmente portano all’errore appena descritto: elimina tali caratteri o accorcia le descrizioni, rigenera l’xml di fattura elettronica e reinvia).

Perchè sul portale fatture e corrispettivi le fatture non sono riportate con un progressivo corretto?

Il portale fatture e corrispettivi ti mostra le fatture non in ordine di invio ed emissione, ma in ordine di consegna al cliente finale: ogni cliente finale può ricevere su canali diversi con tempistiche diverse, per questo può verificarsi una non progressività della visualizzazione delle fatture: questo non è assolutamente un problema poichè fa sempre fede la data di emissione fattura e non quella di consegna al cliente finale, inoltre il vincolo di numerazione progressiva è stato eliminato nelle specifiche di fatturazione elettronica (puoi inoltrare la fattura 5 prima della 4 senza problemi)

Non ero a conoscenza di dover controllare l’effettiva emissione delle fatture elettroniche, accedendo al portale fatture e corrispettivi non ritrovo alcune fatture che pensavo di aver emesso

Il sistema di interscambio si trova in un periodo detto “di transizione” – è previsto che almeno all’inizio si commettano errori nella fatturazione, è previsto che l’utente medio si affidi solo al software e pensi di non avere obblighi sul controllo dell’emissione, è previsto l’utente medio non si sia totalmente informato su come funziona la fatturazione elettronica: proprio per questo fino a Giugno 2019 non sono previste sanzioni su problematiche relative all’invio delle fatture elettroniche. Se accedendo al portale fatture e corrispettivi non ritrovi alcune fatture semplicemente rigenera i file xml mancanti e reinviali (stavolta facendo attenzione all’arrivo della terza email!). Ricorda che da Luglio 2019 la legge non ammetterà più ignoranza in tema di fatture elettroniche (come è già per tutte le altre leggi). Riepilogando quindi non andare nel panico, hai tempo per correggere il tuo metodo.

PEC E CODICE SDI

Il sistema dell’agenzia delle entrate è chiaro in merito: o utilizzi la pec per inviare e ricevere fatture oppure utilizzi un codice sdi (a pagamento che ti fornirà la software house che ti fornisce il software in abbonamento oppure il tuo commercialista). Spesso ci capita di sentire di clienti che pretendono di utilizzare ad esempio il codice sdi per ricevere e la pec per inviare: sottolineamo che questa modalità non esiste, se un servizio di conservazione digitale o il tuo commercialista ti propongono questa opzione sappi che non potrai inviare fatture elettroniche tramite pec e tramite i nostri software gestionali, poichè un sistema esclude l’altro: se dopo aver acquistato uno dei nostri software gestionali ed aver attivato tutti i servizi gratuiti per la fatturazione elettronica, il tuo commercialista ti consegna un codice sdi per la ricezione delle fatture sappi che implicitamente stai accettando di pagare per ricevere le fatture passive e pagare per emetterle, sappi anche che il sistema di interscambio ignorerà tutte le fatture ricevute tramite pec.

RIEPILOGO

• Accertati di aver registrato i servizi gratuiti di conservazione ed invio pec sul portale fatture e corrispettivi, accertati inoltre che il tuo commercialista non effettui altre registrazioni per te o ti assegni un codice sdi
• Ricorda di generare l’xml e cliccare poi invia per email e selezionare l’invio PEC
• Ricorda di attendere la ricezione della terza email che certifica l’avvenuta emissione o scarto della fattura – in caso contrario dovrai reputare la fattura come scartata senza un codice di errore (bug del sistema di interscambio che non notifica l’errore presente in fattura, oppure la terza email è andata persa)

Il 1° Gennaio 2019 entra in vigore l’obbligo di Fatturazione Elettronica B2B e B2C: nuove incombenze burocratiche, acquisto di software appositi, acquisto della firma digitale, acquisto del servizio di conservazione digitale per 10 anni…. più tempo e soldi persi insomma!      E invece no…

In questo periodo sarai stato sicuramente allertato da amici o dal tuo commercialista riguardo l’introduzione dell’obbligo alla fatturazione elettronica: magari ti è stata proposta una soluzione gia’ pronta: un qualche software magico che ti permette di realizzare fatture elettroniche, inviarle al tuo commercialista, conservarle digitalmente, al solo costo di un abbonamento mensile (3€/70€ mese) più poi il costo per ogni singola fattura (3€/5€ ognuna), più l’acquisto della firma digitale (da 49€ a 200€), più il costo annuale per la conservazione digitale a seconda dei volumi di fatturato (questi non ti vengono menzionati). Vediamo cosa davvero devi acquistare per adeguarti al sistema di fatturazione elettronica:

In questo articolo analizzeremo le specifiche della fatturazione elettronica e chiariremo una volta per tutte che si tratta di un sistema da accogliere a braccia aperte: totalmente gratuito e più conveniente rispetto al sistema precedente.

Chi è obbligato ad adottare il nuovo sistema di fatturazione elettronica?

Tutte le partite iva, tranne gli appartenenti a regime di vantaggio / dei minimi o forfettario, dovranno, dal 1° Gennaio 2019, emettere esclusivamente fatture in formato elettronico.

Cos’è la Fattura Elettronica?

La fattura elettronica è un file xml scritto seguendo una convenzione che permette ad un computer di comprenderne facilmente il contenuto (molto meno a noi umani).

Cosa cambia con la fattura elettronica?

Invece di creare, stampare in formato cartaceo e consegnare al cliente la fattura, dovrai, creare il file in formato xml ed inviarlo per e-mail PEC, non al cliente, ma ad un sistema informatico dell’Agenzia delle Entrate (chiamato Sistema di Interscambio) che controllera’ la fattura, ne registrera’l’emissione e provvedera’ad inviarla al cliente finale.

Quali sono i vantaggi della fatturazione elettronica?

Fin da subito la fatturazione elettronica porterà numerosi vantaggi: agli operatori in regime di contabilità semplificata che emettono solo fatture viene meno l’obbligo di tenere i registri iva, si limitano gli errori di compilazione ed acquisizione manuale delle fatture ed, ovviamente, si elimina il consumo della carta.

Di cosa ho bisogno per poter fatturare?

E’ necessario possedere un computer: la fattura elettronica può essere creata solo da un software che rispetta le ultime specifiche sul formato xml di fattura elettronica aggiornate ad Ottobre 2018.

Devo acquistare un software per creare le fatture elettroniche in formato xml?

Assolutamente no! L’agenzia delle entrate mette a disposizione di chiunque sul portale “Fatture e Corrispettivi” un servizio gratuito per la creazione e l’invio della fattura elettronica.

Devo acquistare la Firma Digitale?

No. Le ultime specifiche chiariscono che “il sistema effettuerà controlli sulla firma digitale del documento solo se presente” – in altre parole, non è obbligatorio firmare digitalmente il file xml di fattura elettronica, non è quindi obbligatorio acquistare la firma digitale. Rimane l’obbligo di firmare digitalmente le FatturePA ovvero quelle destinate alla Pubblica Amministrazione.

Come Invio la fattura?

Per inviare il file xml di fattura elettronica devi possedere una casella email PEC: se possiedi una partita iva al 99% possiedi già anche la casella email PEC. Crei il file xml con il tuo software gestionale e lo invii tramite la tua casella email PEC all’indirizzo email del Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate – il Sistema di Interscambio controllerà la fattura e la invierà al cliente finale.

Cos’è il codice identificativo SdI o Codice Destinatario?

Il codice identificativo o codice destinatario è un codice assegnato dal sistema di interscambio dell’agenzia delle entrate. E’ usato in alternativa all’indirizzo email PEC del cliente per indicare al sistema di interscambio a chi e come recapitare la fattura. Quando compili una fattura il campo “codice destinatario” deve sempre essere compilato: con il codice di 7 cifre comunicato dal cliente oppure con 7 zeri se il cliente ha comunicato il suo indirizzo email PEC o si tratta di un cliente consumatore finale o in regime di vantaggio / forfettario.

E la Conservazione Digitale? Come conservo le fatture?

Per legge sia chi emette che chi riceve una fattura elettronica è obbligato a conservarla elettronicamente. La conservazione elettronica non è la semplice memorizzazione su PC del file della fattura, bensì un processo regolamentato tecnicamente dal Codice dell’Amministrazione Digitale. Con il processo di conservazione elettronica a norma, infatti, si avrà la garanzia – negli anni – di non perdere mai le fatture, riuscire sempre a leggerle e, soprattutto, poter recuperare in qualsiasi momento l’originale della fattura stessa.

Devo acquistare un servizio di Conservazione Digitale?

Il processo di conservazione elettronica a norma è usualmente fornito da operatori privati; tuttavia, l’Agenzia delle Entrate mette gratuitamente a disposizione un servizio di conservazione elettronica a norma per tutte le fatture emesse e ricevute elettronicamente attraverso il Sistema di Interscambio. La risposta è quindi: No! Non devi acquistare il servizio di conservazione digitale!

Perchè insistono nel dirmi di non utilizzare il servizio gratuito di conservazione dell’Agenzia delle Entrate?

La risposta a questa domanda la dedurrai tu stesso continuando a leggere l’articolo… intanto vorrei portare alla tua attenzione che… se non conservi i file di fattura elettronica secondo la legge puoi incorrere in pesanti sanzioni. Conservare secondo legge significa progettare, realizzare e mantenere il servizio di conservazione efficiente ed aggiornato secondo le specifiche. La legge chiarisce inoltre che: “in tutti i casi in cui il contribuente affida, in tutto o in parte, il processo di conservazione a soggetti terzi continuerà a rispondere nei confronti dell’Amministrazione Finanziaria della corretta tenuta e conservazione delle scritture contabili e di tutti i documenti fiscalmente rilevanti. Eventuali inadempienze del soggetto incaricato della conservazione non potranno essere opposte all’Amministrazione Finanziaria per giustificare irregolarità o errori…” – Un semplice errore di progettazione del servizio o un malfunzionamento, si traduce nel fatto che stai pagando per essere comunque fuori legge e passibile di sanzioni.

Pensaci un attimo… puoi essere multato per non aver ben conservato le fatture se chi le conserva è proprio l’entità che detta le regole sulla conservazione?

E’ vero che se conservo le fatture con il sistema dell’Agenzia delle Entrate avrò problemi nel visualizzarle tra qualche anno?

Il sistema per la conservazione digitale messo gratuitamente a disposizione dall’Agenzia delle Entrate permette di visualizzare le fatture emesse e ricevute in qualsiasi momento. Saranno correttamente conservate per almeno 15 anni ed avrai più di un anno di tempo per scaricare sul tuo pc copia delle fatture ricevute.

E’ vero che il mio commercialista potrebbe avere problemi nell’importare le fatture realizzate con il mio gestionale?

Parlare di fattura elettronica implica automaticamente che stiamo parlando di un formato standard: qualsiasi software deve essere in grado di importare fatture elettroniche. Alcuni produttori potrebbero realizzare funzioni ad hoc per l’importazione da un loro formato proprietario, spingendo quindi commercialista ed i suoi clienti ad adottare lo stesso marchio di software.

La corsa alla vendita di software, delle firme digitali e del servizio di conservazione digitale per 10 anni

Le prime ed ormai obsolete specifiche sulla fatturazione elettronica erano poco chiare: si parlava esclusivamente di canali di trasmissione, di firma digitale, di conservazione per 10 anni; Il servizio di invio tramite email PEC era poco menzionato e non esisteva un servizio gratuito di conservazione digitale (lanciato dall’Agenzia delle Entrate qualche mese fa). Le software house in base a quelle specifiche hanno affrontato per tempo la realizzazione di piattaforme informatiche complesse e costose (software per il commercialista, software per il cliente finale, server sempre online per l’invio, server per la conservazione) che adesso devono ovviamente riuscire a vendere per rientrare dei costi sostenuti.

Adesso si è fatto tardi… bhè… in definitiva questa fattura elettronica? Che devo fare?

Non devi fare nulla… (abbiamo detto possiedi già una casella di PEC giusto?!). Semplicemente abbraccia positivamente questo bel cambiamento (se aderisci a vantaggio o forfettario potrai abbracciarlo più in là) , trova un software gestionale per fatturazione elettronica aggiornato oppure utilizza il servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate e divulga il più possibile le informazioni che hai appreso: chiunque insisterà nel dirti che la fatturazione elettronica è uno spreco di tempo, è complessa e costa denaro: è poco informato oppure ha interessi nel dirtelo.

Per informazioni dettagliate su come attivare i servizi gratuiti dell’Agenzia delle Entrate visita il sito: Area Tematica Fatturazione Elettronica   – Per le specifiche su come realizzare una fattura elettronica e le impostazioni di posta elettronica certificata visitare la sezione “Guide/Fatturazione Elettronica“ –

Software Gestionale per Registratori Telematici e Stampanti Fiscali che supportano il protocollo RCH

Stampa il Documento Commerciale – Scontrino Elettronico – Scontrino Cortesia con Registratori Telematici direttamente dal tuo Software Gestionale Nabirio

RCH ITALIA è la storia delle soluzioni per il punto cassa in Italia.

RCH Italia rappresenta l’incontro naturale tra novità tecnologiche ed il mondo della gestione del punto cassa, ha saputo adeguare le nuove tecnologie ai registratori di cassa e viceversa con modalità sempre compatibili alla propensione all’utilizzo della tecnologia degli operatori ed utilizzatori finali.
Ha saputo utilizzare l’innovazione tecnologica come strumento della ricerca della bellezza.
Riferimento costante, affidabile, sicuro per gli operatori del settore. RCH è sicuramente uno dei marchi più diffusi in Italia per Stampanti Fiscali e Registratori Telematici.

MODELLI DI REGISTRATORE TELEMATICO RT E STAMPANTI FISCALI SUPPORTATE DAI SOFTWARE GESTIONALI NABIRIO:

E’ possibile interfacciare i registratori di cassa telematici e le stampanti fiscali RCH e tutti gli altri Registratori telematici che supportano il protocollo RCH ai software gestionali Nabirio (Nabirio Gaveira, software gestionale per artigiani e commercianti) con l’ausilio del software RCH MultiDriverServer accoppiato all’estensione NabirioRCHMDS.

MultiDriverServer è il software che permette di collegare il Registratore Telematico al pc e ne gestisce la comunicazione.

NabirioRCHMDS è una estensione che permette di inviare in stampa a MultiDriverServer gli scontrini elettronici e scontrini cortesia direttamente dai software gestionali Nabirio Gaveira e Nabirio RoomOne .

MODELLI DI REGISTRATORE TELEMATICO E STAMPANTE FISCALE SUPPORTATI DA MULTIDRIVER SERVER:

MODELLI DI MARCA RCH:

• GLOBE (serie)
• I-GLOBE
• I-SWING
• ONDA (serie)
• PRINT! F 
• MINI PRINT! F
• SWING
• TILL
• TOUCH ME
• WALL E 
• WALL-E MEC

MODELLI DI MARCA : MCT

• K-Bill RT
• Spot R RT
• Print! F

Esistono sul mercato anche altri modelli di registratori di cassa interfacciabili con il software MultiDriverServer: il tuo tecnico di fiducia saprà fornirti le indicazioni necessarie.

Come si interfacciano i software gestionali Nabirio al registratore di cassa o alla stampante fiscale?

E’ possibile collegare il registratore di cassa attraverso cavo usb/seriale oppure attraverso cavo di connessione LAN.

Per la corretta installazione e collegamento del registratore di cassa o stampante fiscale RCH al pc è necessario rivolgersi al rivenditore / installatore del registratore di cassa.

Una volta installato correttamente il misuratore fiscale / stampante fiscale al pc il tecnico dovrà installare e configurare il pacchetto della RCH MultiDriverServer inserendo correttamente le impostazioni sulla porta utilizzata (USB o LAN).

Quando il registratore di cassa RCH è correttamente collegato al pc ed il software RCHMultiDriverServer è installato e configurato è possibile configurare l’estensione NabirioRCHMDS inserendo i parametri di indirizzo file scontrino e reparti nel pannello RT RCH in Impostazioni.

Fiscalizzazione del Registratore Telematico e connessione al PC

Dopo aver attivato e fiscalizzato il Registratore Telematico il tecnico dovrà procedere alla connessione fisica del RT al computer: la connessione può avvenire tramite cavo adattatore com/usb o cavo lan in base al modello di Registratore Telematico. E’ possibile, in base al modello di registratore telematico, che si debbano installare i relativi drivers del Registratore Telematico e cavetto associato. Maggiori informazioni su questo passaggio sul sito RCH Italia Pagina Download Drivers RCH

Installazione di RCHMultiDriverServer

Nella Home Utente (percorso C:\utenti\nomeutente\) creare una nuova cartella di nome NABIRIORCHDIR

Scaricare il software della RCH MultiDriverServer dalla pagina: Scarica MultiDriverServer per Windows

Estrarre dal file zip la cartella con dentro i file di installazione e lanciare uno dei due installer in base alla versione di windows installata.

ATTENZIONE: al primo passaggio dell’installazione (schermata seguente) di MultiDriverServer cliccare sul pulsante Sfoglia e modificare la cartella di installazione predefinita selezionando la nuova cartella NABIRIORCHDIR creata precedentemente, cliccare poi Avanti fino al termine dell’installazione.

Aprire il Software RCH MultiDriverServer appena installato, ignorare l’eventuale errore di configurazione ed accedere alle Opzioni del software come nella schermata di seguito:

Nella schermata seguente inserire i parametri di connessione del registratore telematico / stampante fiscale:

Selezionare il Modello del Registratore Telematico / Stampante Fiscale

Se connesso tramite cavo di rete lan selezionare Ethernet e compilare i campi Ip e Porta

Se connesso tramite cavetto com/usb selezionare Seriale ed inserire il numero di Porta Com e se il modello lo richiede (verificare sul manuale) modificare il parametro Velocità

Se non correttamente compilati modificare i percorsi delle cartelle “File Comandi” e “File non inviati” facendoli puntare alle cartelle TOSEND e UNSENT presenti nella cartella NABIRIORCHDIR (se nella cartella NABIRIORCHDIR le cartelle TOSEND ed UNSENT non sono presenti crearle manualmente).

Annotare il Percorso della cartella “File Inviati” TOSEND: servirà per la configurazione dell’estensione NabirioRCHMDS.

Cliccare OK per salvare la configurazione

Se tutto è stato configurato correttamente il multidriverserver riporterà il messaggio di Stampante Pronta come di seguito:

Se al contrario multidriverserver riporta un messaggio di errore controllare di aver utilizzato un cavetto di connessione Registratore/PC idoneo, di aver correttamente installato i drivers del cavetto e del registratore, di aver installato MultiDriverServer correttamente nella cartella NABIRIORCHDIR e di aver correttamente inserito i paramentri di connessione nelle impostazioni di rchmultidriverserver.

Configurazione dell’estensione NabirioRCHMDS per la connessione di sistemi gestionali Nabirio al software RCHMultiDriverServer

Se il software RCHMultiDriverServer riporta il messaggio di “Stampante Pronta” è possibile procedere con la configurazione dell’estensione NabirioRCHMDS:

Accedere alle impostazioni del software e fare clic sulla scheda RT RCH:

Cliccare su “Seleziona Cartella” e scegliere la cartella TOSEND presente all’interno della cartella NABIRIORCHDIR

Inserire il numero associato nel registratore alle tipologie di pagamento Contanti e Pagamento Elettronico (valori di default: Pagamento Contanti: 1 – Pagamento Elettronico: 4 – chiedere al tecnico installatore i valori inseriti durante la fiscalizzazione del registratore o far riferimento al manuale)

Inserire i valori standard di associazione Reparto / Aliquota Iva ( (Esempio: Reparto 1 = iva 22%, Reparto 2 = iva 10% ecc – scelti dal tecnico installatore durante la fiscalizzazione)

Cliccare “Salva Configurazione”

Più Reparti con la stessa Aliquota Iva

L’estensione da la possibilità di associare più reparti alla stessa aliquota iva: se il prodotto che si sta vendendo ha il campo “Reparto” compilato con un numero (esempio il numero 6) il software gestionale indicherà al Registratore Telematico che il reparto di quel prodotto è il reparto 6, indipendentemente dall’aliquota iva del prodotto.

Se al contrario il campo “Reparto” della scheda prodotto non è compilato oppure è compilato con valori diversi dai numeri (1-9) il software selezionerà il reparto in base all’aliquota iva del prodotto prelevandolo dalle impostazioni Reparto per Iva della schede Opzioni RT RCH.

COME STAMPARE IN AUTOMATICO LO SCONTRINO ELETTRONICO / DOCUMENTO COMMERCIALE DAL SOFTWARE GESTIONALE?

Nella Maschera di Vendita al Banco di Nabirio Gaveira e Nabirio RoomOne è selezionata di default l’ opzione “Registra Vendita” senza stampare lo scontrino, che permette di memorizzare una vendita al banco senza inviare in stampa lo scontrino e senza generare il pdf da inviare alla stampante non fiscale.

Quando però Nabirio Gaveira e Nabirio RoomOne vengono connessi ad un registratore di cassa o stampante fiscale per stampare scontrini, in automatico la scelta di default viene spostata su “Stampa Scontrino”.

E’ possibile quindi, una volta effettuata la connessione tra il software gestionale Nabirio ed il registratore di cassa o stampante fiscale, lanciare la chiusura della vendita e quindi la stampa automatica dello scontrino semplicemente cliccando “Chiudi Vendita->Scontrino” oppure attraverso il tasto F12 della tastiera del pc.

Cos’è lo scontrino parlante?

Lo scontrino parlante è una semplice ricevuta che indica, oltre agli importi e quantità, anche il nome e la descrizione della merce venduta. Lo scontrino parlante può essere sia Fiscale che Non Fiscale (nel caso dello scontrino non fiscale parlante si tratta di una semplice ricevuta memo sull’acquisto).

Cos’è lo scontrino di cortesia?

Lo Scontrino di Cortesia è una ricevuta / memo che non contiene importi. E’ uno scontrino NON FISCALE utile quando si vuole consegnare una “copia” dello scontrino fiscale senza importi che il cliente potrà consegnare ad esempio al destinatario di un regalo che lo potrà utilizzare come prova della data di acquisto (per usufruire di un cambio merce o per provare la validità della garanzia del prodotto).

Che tipi di Scontrino è possibile stampare con i software gestionali magazzino Nabirio e le stampanti / Registratori fiscali RCH?

Con Nabirio Gaveira e Nabirio RoomOne è possibile stampare scontrini elettronici / documenti commerciali dettagliati parlanti (con nome, marca e descrizione articolo, nota sconto, ecc) sia che di cortesia non fiscali.

Come si personalizza l’intestazione dello scontrino stampato dal registratore fiscale?

Il software gestionale non invia dati sull’intestazione dello scontrino, sul logo, sul numero scontrino o sulla data di emissione. Queste informazioni vengono gestite automaticamente dal registratore di cassa, devono essere quindi settate all’atto della fiscalizzazione da parte del tecnico installatore.

LINK UTILI:

Sito Web Produttore Registratori di Cassa RCH: http://www.rch.it

Sito Web Software Gestionale Nabirio Gaveira: https://www.nabirio.com/it/gaveira

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