I software gestionali Nabirio sono gli unici a permetterti di realizzare ed inviare Scontrini Elettronici, Ricevute Fiscali Elettroniche, Documenti Commerciali senza possedere un Registratore di Cassa Telematico RT

In questo articolo vedremo come è possibile emettere lo Scontrino Elettronico Senza Acquistare il Registratore Telematico e Senza Compilare a mano il Documento Commerciale On-line Procedura Web

Chi prima emetteva poche ricevute fiscali o scontrini può, in alternativa all’acquisto del registratore telematico, utilizzare la procedura web per la realizzazione del Documento Commerciale, messa a disposizione sul sito dell’Agenzia delle Entrate Portale Fatture e Corrispettivi.

Generare manualmente il Documento Commerciale sul Portale Fatture e Corrispettivi è una operazione che richiede tempo e che può portare ad errori di compilazione: ogni qual volta si deve creare un nuovo Documento Commerciale Online è necessario infatti autenticarsi sul portale fatture e corrispettivi dell’agenzia delle entrate inserendo username, password e pin, navigare poi fino alle pagine di generazione nuovo documento commerciale, compilare a mano per ogni riga della ricevuta: quantità, descrizione, prezzo netto (scorporando con la calcolatrice l’iva), sconto ed inserire in fine il riepilogo di pagamento.

Utilizzare la procedura Documento Commerciale Online sul portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate penalizza inoltre chi prima utilizzava un software gestionale per tener traccia dei movimenti di magazzino e vendite, costringendolo ad eseguire due volte la stessa operazione: prima sul software gestionale e poi per la compilazione manuale del Documento Commerciale Online.

L’estensione NabirioOnlineCD per automatizzare la compilazione del Documento Commerciale Online e poter quindi realizzare Scontrini Elettronici e Ricevute Fiscali Elettroniche risparmiando tempo, senza errori e senza Registratore Telematico 

Come già detto l’unica soluzione all’acquisto di un registratore di cassa telematico è quella di compilare a mano il documento commerciale online sul portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate: questo richiede molto tempo e può portare a commettere errori.

L’estensione NabirioOnlineCD acquistabile per sistemi gestionali Nabirio consente di Automatizzare l’operazione di Compilazione del Documento Commerciale Online permettendoti di risparmiare tempo ed evitare errori senza dover acquistare un Registratore di Cassa Telematico RT.

LINK UTILI: 

• Installazione e Configurazione dell’Estensione NabirioOnlineCD per Documento Commerciale Online
• Come Generare ed Inviare uno Scontrino Elettronico o una Ricevuta Fiscale Elettronica tramite i Software Gestionali Nabirio

Una volta installata e configurata l’estensione NabirioOnlineCD nel Pannello Opzioni e nei pannelli di Chiusura Vendita al Banco e Visualizzazione Documento Fiscale appariranno gli strumenti per la Creazione ed Invio Automatizzate del Documento Commerciale Online

Generazione ed Invio di uno Scontrino Elettronico dal Software Gestionale

Per avviare la compilazione automatica del Documento Commerciale Online è sufficiente aprire la maschera di Vendita al Banco, compilare normalmente la vendita inserendo i prodotti e servizi, sconti, eventuale cliente ecc. , cliccare su Chiudi Vendita -> Documento Commerciale, come riportato nell’immagine d’esempio seguente:

Il software avvierà la compilazione automatica del documento commerciale online – una volta compilato automaticamente il documento l’utente dovrà manualmente procedere alla stampa del Documento Commerciale al termine della quale dovrà cliccare “OK” nel popup del software gestionale per confermare che l’operazione è andata a buon fine. Attenzione: non chiudere manualmente il browser: verrà chiuso dal software gestionale una volta cliccato OK al termine della procedura.

Generazione ed Invio di una Ricevuta Fiscale Elettronica dal Software Gestionale

Per avviare la compilazione automatica del documento commerciale online è sufficiente realizzare una normale ricevuta fiscale dal software gestionale (Doc.Vendita->Aggiungi->Ricevuta Fiscale), cliccare Salva->Chiudi ed Emetti Documento (attenzione, la generazione automatica del documento commerciale online non potrà avvenire fin tanto che la ricevuta fiscale viene salvata come bozza). Una volta Chiusa ed Emessa la ricevuta Fiscale riaprirla in modalità Visualizza e fare clic sul pulsante “Doc. Commerciale” come riportato nell’immagine d’esempio seguente:

Al termine dell’operazione automatica di compilazione Documento Commerciale Online procedere alla stampa della ricevuta dal sito e fare clic sul pulsante “OK” del popup del software gestionale per chiudere il browser.

LINK UTILI: 

• Configurazione Estensione NabirioOnlineCD per la creazione ed invio automatizzate del Documento Commerciale Online Scontrino Elettronico
• Scontrini Elettronici e Ricevute Fiscali Elettroniche senza Registratore di Cassa Telematico RT

Fatturazione Elettronica Gratuita Nabirio

I software gestionali Nabirio utilizzano i servizi offerti dall’agenzia delle entrate per permetterti di realizzare, inviare e conservare le tue fatture elettroniche. Al contrario di altri software gestionali che utilizzano i vecchi servizi e che ti obbligano a pagare per ogni singola fattura emessa e conservata, questo sistema ti permette di fatturare in maniera totalmente gratuita. Vi sono però alcuni accorgimenti, in particolare fino alla totale risoluzione dei bug del sistema messo in piedi dall’agenzia delle entrate, che devi mettere in pratica per assicurarti di fatturare correttamente.

Attivazione dei servizi gratuiti sul portale Fatture e Corrispettivi

Prima di poter cominciare a fatturare devi aver attivato i servizi gratuiti dell’agenzia delle entrate relativi all’invio tramite PEC e conservazione digitale: trovi le guide illustrate alla pagina GUIDE

Devi quindi avere attiva e funzionante una casella PEC (es. di Aruba) da indicare sul sito dell’agenzia delle entrate – ricorda che se inoltri le fatture da un indirizzo che non hai registrato / associato al tuo profilo dell’agenzia delle entrate queste fatture verranno ignorate dal sistema di interscambio e non verranno emesse.

Accorgimenti sull’invio delle fatture

L’errore più comune che si commette all’atto della fatturazione è pensare che il software, una volta salvata la fattura, generi in automatico la fattura in formato xml e la invia al sistema di interscambio: nessuna fattura viene inviata in automatico dal software senza l’esplicita richiesta da parte dell’utente: una volta salvata la fattura quindi dovrai riaprirla in modalità visualizza e cliccare su Genera Fattura Elettronica – una volta fatto questo dovrai cliccare su Invia per Email: il software realizzerà una email allegando l’xml al messaggio e lo invierà all’indirizzo sdi a te associato dal sistema.

• Ricorda di generare il file xml di fattura elettronica una volta salvata la fattura
• Ricorda quando clicchi “Invia Email” di specificare il pulsante “Invia Tramite PEC” – in caso contrario il sistema di interscambio non prenderà in considerazione la fattura inviata

Sistema di interscambio e ricevute

Se l’invio tramite PEC della fattura elettronica avviene correttamente riceverai subito due messaggi sulla tua PEC:

1. Messaggio di Accettazione (da parte del tuo gestore di posta che indica che ha preso in carica l’email)
2. Messaggio di Consegna (da parte della Sogei che indica che il messaggio è stato consegnato nella casella email del sistema di interscambio)

ATTENZIONE: queste due email certificano che hai tentato di emettere la fattura – la fattura non è stata ancora analizzata dal sistema di interscambio che potrebbe, durante l’analisi, scartare la fattura in questione. Per tanto ti raccomandiamo di verificare periodicamente la tua casella PEC in attesa, dell’arrivo della terza email, che riceverai entro 5gg dall’invio, che attesta l’avvenuta emissione o scarto della fattura. In caso di messaggio di scarto dovrai leggere l’eventuale errore riportato e provvedere a correggerlo, rigenerare la fattura elettronica ed inviarla nuovamente.

Problematica relativa alla mancata ricezione della terza email entro 5 giorni

Come già detto, il sistema di interscambio porta con se ancora molti bug, questi bug possono causare, in caso di errore di lettura fattura, a non inviare la terza email di emissione o scarto, potresti quindi pensare che la fattura è correttamente emessa confondendo l’email di Consegna (seconda email) con la terza email che riporta lo stato di emissione o scarto. Ti raccomandiamo quindi come già detto di verificare se il 4° giorno dall’invio hai ricevuto la terza email: in caso contrario devi reputare la fattura elettronica come “non analizzata” o “persa” dal sistema di interscambio, e dovrai quindi reinviarla (verifica eventualmente intestazioni troppo lunghe o caratteri speciali nei vari campi di fattura, questi attualmente portano all’errore appena descritto: elimina tali caratteri o accorcia le descrizioni, rigenera l’xml di fattura elettronica e reinvia).

Perchè sul portale fatture e corrispettivi le fatture non sono riportate con un progressivo corretto?

Il portale fatture e corrispettivi ti mostra le fatture non in ordine di invio ed emissione, ma in ordine di consegna al cliente finale: ogni cliente finale può ricevere su canali diversi con tempistiche diverse, per questo può verificarsi una non progressività della visualizzazione delle fatture: questo non è assolutamente un problema poichè fa sempre fede la data di emissione fattura e non quella di consegna al cliente finale, inoltre il vincolo di numerazione progressiva è stato eliminato nelle specifiche di fatturazione elettronica (puoi inoltrare la fattura 5 prima della 4 senza problemi)

Non ero a conoscenza di dover controllare l’effettiva emissione delle fatture elettroniche, accedendo al portale fatture e corrispettivi non ritrovo alcune fatture che pensavo di aver emesso

Il sistema di interscambio si trova in un periodo detto “di transizione” – è previsto che almeno all’inizio si commettano errori nella fatturazione, è previsto che l’utente medio si affidi solo al software e pensi di non avere obblighi sul controllo dell’emissione, è previsto l’utente medio non si sia totalmente informato su come funziona la fatturazione elettronica: proprio per questo fino a Giugno 2019 non sono previste sanzioni su problematiche relative all’invio delle fatture elettroniche. Se accedendo al portale fatture e corrispettivi non ritrovi alcune fatture semplicemente rigenera i file xml mancanti e reinviali (stavolta facendo attenzione all’arrivo della terza email!). Ricorda che da Luglio 2019 la legge non ammetterà più ignoranza in tema di fatture elettroniche (come è già per tutte le altre leggi). Riepilogando quindi non andare nel panico, hai tempo per correggere il tuo metodo.

PEC E CODICE SDI

Il sistema dell’agenzia delle entrate è chiaro in merito: o utilizzi la pec per inviare e ricevere fatture oppure utilizzi un codice sdi (a pagamento che ti fornirà la software house che ti fornisce il software in abbonamento oppure il tuo commercialista). Spesso ci capita di sentire di clienti che pretendono di utilizzare ad esempio il codice sdi per ricevere e la pec per inviare: sottolineamo che questa modalità non esiste, se un servizio di conservazione digitale o il tuo commercialista ti propongono questa opzione sappi che non potrai inviare fatture elettroniche tramite pec e tramite i nostri software gestionali, poichè un sistema esclude l’altro: se dopo aver acquistato uno dei nostri software gestionali ed aver attivato tutti i servizi gratuiti per la fatturazione elettronica, il tuo commercialista ti consegna un codice sdi per la ricezione delle fatture sappi che implicitamente stai accettando di pagare per ricevere le fatture passive e pagare per emetterle, sappi anche che il sistema di interscambio ignorerà tutte le fatture ricevute tramite pec.

RIEPILOGO

• Accertati di aver registrato i servizi gratuiti di conservazione ed invio pec sul portale fatture e corrispettivi, accertati inoltre che il tuo commercialista non effettui altre registrazioni per te o ti assegni un codice sdi
• Ricorda di generare l’xml e cliccare poi invia per email e selezionare l’invio PEC
• Ricorda di attendere la ricezione della terza email che certifica l’avvenuta emissione o scarto della fattura – in caso contrario dovrai reputare la fattura come scartata senza un codice di errore (bug del sistema di interscambio che non notifica l’errore presente in fattura, oppure la terza email è andata persa)

Il 1° Gennaio 2019 entra in vigore l’obbligo di Fatturazione Elettronica B2B e B2C: nuove incombenze burocratiche, acquisto di software appositi, acquisto della firma digitale, acquisto del servizio di conservazione digitale per 10 anni…. più tempo e soldi persi insomma!      E invece no…

In questo periodo sarai stato sicuramente allertato da amici o dal tuo commercialista riguardo l’introduzione dell’obbligo alla fatturazione elettronica: magari ti è stata proposta una soluzione gia’ pronta: un qualche software magico che ti permette di realizzare fatture elettroniche, inviarle al tuo commercialista, conservarle digitalmente, al solo costo di un abbonamento mensile (3€/70€ mese) più poi il costo per ogni singola fattura (3€/5€ ognuna), più l’acquisto della firma digitale (da 49€ a 200€), più il costo annuale per la conservazione digitale a seconda dei volumi di fatturato (questi non ti vengono menzionati). Vediamo cosa davvero devi acquistare per adeguarti al sistema di fatturazione elettronica:

In questo articolo analizzeremo le specifiche della fatturazione elettronica e chiariremo una volta per tutte che si tratta di un sistema da accogliere a braccia aperte: totalmente gratuito e più conveniente rispetto al sistema precedente.

Chi è obbligato ad adottare il nuovo sistema di fatturazione elettronica?

Tutte le partite iva, tranne gli appartenenti a regime di vantaggio / dei minimi o forfettario, dovranno, dal 1° Gennaio 2019, emettere esclusivamente fatture in formato elettronico.

Cos’è la Fattura Elettronica?

La fattura elettronica è un file xml scritto seguendo una convenzione che permette ad un computer di comprenderne facilmente il contenuto (molto meno a noi umani).

Cosa cambia con la fattura elettronica?

Invece di creare, stampare in formato cartaceo e consegnare al cliente la fattura, dovrai, creare il file in formato xml ed inviarlo per e-mail PEC, non al cliente, ma ad un sistema informatico dell’Agenzia delle Entrate (chiamato Sistema di Interscambio) che controllera’ la fattura, ne registrera’l’emissione e provvedera’ad inviarla al cliente finale.

Quali sono i vantaggi della fatturazione elettronica?

Fin da subito la fatturazione elettronica porterà numerosi vantaggi: agli operatori in regime di contabilità semplificata che emettono solo fatture viene meno l’obbligo di tenere i registri iva, si limitano gli errori di compilazione ed acquisizione manuale delle fatture ed, ovviamente, si elimina il consumo della carta.

Di cosa ho bisogno per poter fatturare?

E’ necessario possedere un computer: la fattura elettronica può essere creata solo da un software che rispetta le ultime specifiche sul formato xml di fattura elettronica aggiornate ad Ottobre 2018.

Devo acquistare un software per creare le fatture elettroniche in formato xml?

Assolutamente no! L’agenzia delle entrate mette a disposizione di chiunque sul portale “Fatture e Corrispettivi” un servizio gratuito per la creazione e l’invio della fattura elettronica.

Devo acquistare la Firma Digitale?

No. Le ultime specifiche chiariscono che “il sistema effettuerà controlli sulla firma digitale del documento solo se presente” – in altre parole, non è obbligatorio firmare digitalmente il file xml di fattura elettronica, non è quindi obbligatorio acquistare la firma digitale. Rimane l’obbligo di firmare digitalmente le FatturePA ovvero quelle destinate alla Pubblica Amministrazione.

Come Invio la fattura?

Per inviare il file xml di fattura elettronica devi possedere una casella email PEC: se possiedi una partita iva al 99% possiedi già anche la casella email PEC. Crei il file xml con il tuo software gestionale e lo invii tramite la tua casella email PEC all’indirizzo email del Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate – il Sistema di Interscambio controllerà la fattura e la invierà al cliente finale.

Cos’è il codice identificativo SdI o Codice Destinatario?

Il codice identificativo o codice destinatario è un codice assegnato dal sistema di interscambio dell’agenzia delle entrate. E’ usato in alternativa all’indirizzo email PEC del cliente per indicare al sistema di interscambio a chi e come recapitare la fattura. Quando compili una fattura il campo “codice destinatario” deve sempre essere compilato: con il codice di 7 cifre comunicato dal cliente oppure con 7 zeri se il cliente ha comunicato il suo indirizzo email PEC o si tratta di un cliente consumatore finale o in regime di vantaggio / forfettario.

E la Conservazione Digitale? Come conservo le fatture?

Per legge sia chi emette che chi riceve una fattura elettronica è obbligato a conservarla elettronicamente. La conservazione elettronica non è la semplice memorizzazione su PC del file della fattura, bensì un processo regolamentato tecnicamente dal Codice dell’Amministrazione Digitale. Con il processo di conservazione elettronica a norma, infatti, si avrà la garanzia – negli anni – di non perdere mai le fatture, riuscire sempre a leggerle e, soprattutto, poter recuperare in qualsiasi momento l’originale della fattura stessa.

Devo acquistare un servizio di Conservazione Digitale?

Il processo di conservazione elettronica a norma è usualmente fornito da operatori privati; tuttavia, l’Agenzia delle Entrate mette gratuitamente a disposizione un servizio di conservazione elettronica a norma per tutte le fatture emesse e ricevute elettronicamente attraverso il Sistema di Interscambio. La risposta è quindi: No! Non devi acquistare il servizio di conservazione digitale!

Perchè insistono nel dirmi di non utilizzare il servizio gratuito di conservazione dell’Agenzia delle Entrate?

La risposta a questa domanda la dedurrai tu stesso continuando a leggere l’articolo… intanto vorrei portare alla tua attenzione che… se non conservi i file di fattura elettronica secondo la legge puoi incorrere in pesanti sanzioni. Conservare secondo legge significa progettare, realizzare e mantenere il servizio di conservazione efficiente ed aggiornato secondo le specifiche. La legge chiarisce inoltre che: “in tutti i casi in cui il contribuente affida, in tutto o in parte, il processo di conservazione a soggetti terzi continuerà a rispondere nei confronti dell’Amministrazione Finanziaria della corretta tenuta e conservazione delle scritture contabili e di tutti i documenti fiscalmente rilevanti. Eventuali inadempienze del soggetto incaricato della conservazione non potranno essere opposte all’Amministrazione Finanziaria per giustificare irregolarità o errori…” – Un semplice errore di progettazione del servizio o un malfunzionamento, si traduce nel fatto che stai pagando per essere comunque fuori legge e passibile di sanzioni.

Pensaci un attimo… puoi essere multato per non aver ben conservato le fatture se chi le conserva è proprio l’entità che detta le regole sulla conservazione?

E’ vero che se conservo le fatture con il sistema dell’Agenzia delle Entrate avrò problemi nel visualizzarle tra qualche anno?

Il sistema per la conservazione digitale messo gratuitamente a disposizione dall’Agenzia delle Entrate permette di visualizzare le fatture emesse e ricevute in qualsiasi momento. Saranno correttamente conservate per almeno 15 anni ed avrai più di un anno di tempo per scaricare sul tuo pc copia delle fatture ricevute.

E’ vero che il mio commercialista potrebbe avere problemi nell’importare le fatture realizzate con il mio gestionale?

Parlare di fattura elettronica implica automaticamente che stiamo parlando di un formato standard: qualsiasi software deve essere in grado di importare fatture elettroniche. Alcuni produttori potrebbero realizzare funzioni ad hoc per l’importazione da un loro formato proprietario, spingendo quindi commercialista ed i suoi clienti ad adottare lo stesso marchio di software.

La corsa alla vendita di software, delle firme digitali e del servizio di conservazione digitale per 10 anni

Le prime ed ormai obsolete specifiche sulla fatturazione elettronica erano poco chiare: si parlava esclusivamente di canali di trasmissione, di firma digitale, di conservazione per 10 anni; Il servizio di invio tramite email PEC era poco menzionato e non esisteva un servizio gratuito di conservazione digitale (lanciato dall’Agenzia delle Entrate qualche mese fa). Le software house in base a quelle specifiche hanno affrontato per tempo la realizzazione di piattaforme informatiche complesse e costose (software per il commercialista, software per il cliente finale, server sempre online per l’invio, server per la conservazione) che adesso devono ovviamente riuscire a vendere per rientrare dei costi sostenuti.

Adesso si è fatto tardi… bhè… in definitiva questa fattura elettronica? Che devo fare?

Non devi fare nulla… (abbiamo detto possiedi già una casella di PEC giusto?!). Semplicemente abbraccia positivamente questo bel cambiamento (se aderisci a vantaggio o forfettario potrai abbracciarlo più in là) , trova un software gestionale per fatturazione elettronica aggiornato oppure utilizza il servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate e divulga il più possibile le informazioni che hai appreso: chiunque insisterà nel dirti che la fatturazione elettronica è uno spreco di tempo, è complessa e costa denaro: è poco informato oppure ha interessi nel dirtelo.

Per informazioni dettagliate su come attivare i servizi gratuiti dell’Agenzia delle Entrate visita il sito: Area Tematica Fatturazione Elettronica   – Per le specifiche su come realizzare una fattura elettronica e le impostazioni di posta elettronica certificata visitare la sezione “Guide/Fatturazione Elettronica“ –

Software Gestionale per Registratori Telematici e Stampanti Fiscali che supportano il protocollo RCH

Stampa il Documento Commerciale – Scontrino Elettronico – Scontrino Cortesia con Registratori Telematici direttamente dal tuo Software Gestionale Nabirio

RCH ITALIA è la storia delle soluzioni per il punto cassa in Italia.

RCH Italia rappresenta l’incontro naturale tra novità tecnologiche ed il mondo della gestione del punto cassa, ha saputo adeguare le nuove tecnologie ai registratori di cassa e viceversa con modalità sempre compatibili alla propensione all’utilizzo della tecnologia degli operatori ed utilizzatori finali.
Ha saputo utilizzare l’innovazione tecnologica come strumento della ricerca della bellezza.
Riferimento costante, affidabile, sicuro per gli operatori del settore. RCH è sicuramente uno dei marchi più diffusi in Italia per Stampanti Fiscali e Registratori Telematici.

MODELLI DI REGISTRATORE TELEMATICO RT E STAMPANTI FISCALI SUPPORTATE DAI SOFTWARE GESTIONALI NABIRIO:

E’ possibile interfacciare i registratori di cassa telematici e le stampanti fiscali RCH e tutti gli altri Registratori telematici che supportano il protocollo RCH ai software gestionali Nabirio (Nabirio Gaveira, software gestionale per artigiani e commercianti) con l’ausilio del software RCH MultiDriverServer accoppiato all’estensione NabirioRCHMDS.

MultiDriverServer è il software che permette di collegare il Registratore Telematico al pc e ne gestisce la comunicazione.

NabirioRCHMDS è una estensione che permette di inviare in stampa a MultiDriverServer gli scontrini elettronici e scontrini cortesia direttamente dai software gestionali Nabirio Gaveira e Nabirio RoomOne .

MODELLI DI REGISTRATORE TELEMATICO E STAMPANTE FISCALE SUPPORTATI DA MULTIDRIVER SERVER:

MODELLI DI MARCA RCH:

• GLOBE (serie)
• I-GLOBE
• I-SWING
• ONDA (serie)
• PRINT! F 
• MINI PRINT! F
• SWING
• TILL
• TOUCH ME
• WALL E 
• WALL-E MEC

MODELLI DI MARCA : MCT

• K-Bill RT
• Spot R RT
• Print! F

Esistono sul mercato anche altri modelli di registratori di cassa interfacciabili con il software MultiDriverServer: il tuo tecnico di fiducia saprà fornirti le indicazioni necessarie.

Come si interfacciano i software gestionali Nabirio al registratore di cassa o alla stampante fiscale?

E’ possibile collegare il registratore di cassa attraverso cavo usb/seriale oppure attraverso cavo di connessione LAN.

Per la corretta installazione e collegamento del registratore di cassa o stampante fiscale RCH al pc è necessario rivolgersi al rivenditore / installatore del registratore di cassa.

Una volta installato correttamente il misuratore fiscale / stampante fiscale al pc il tecnico dovrà installare e configurare il pacchetto della RCH MultiDriverServer inserendo correttamente le impostazioni sulla porta utilizzata (USB o LAN).

Quando il registratore di cassa RCH è correttamente collegato al pc ed il software RCHMultiDriverServer è installato e configurato è possibile configurare l’estensione NabirioRCHMDS inserendo i parametri di indirizzo file scontrino e reparti nel pannello RT RCH in Impostazioni.

Fiscalizzazione del Registratore Telematico e connessione al PC

Dopo aver attivato e fiscalizzato il Registratore Telematico il tecnico dovrà procedere alla connessione fisica del RT al computer: la connessione può avvenire tramite cavo adattatore com/usb o cavo lan in base al modello di Registratore Telematico. E’ possibile, in base al modello di registratore telematico, che si debbano installare i relativi drivers del Registratore Telematico e cavetto associato. Maggiori informazioni su questo passaggio sul sito RCH Italia Pagina Download Drivers RCH

Installazione di RCHMultiDriverServer

Nella Home Utente (percorso C:\utenti\nomeutente\) creare una nuova cartella di nome NABIRIORCHDIR

Scaricare il software della RCH MultiDriverServer dalla pagina: Scarica MultiDriverServer per Windows

Estrarre dal file zip la cartella con dentro i file di installazione e lanciare uno dei due installer in base alla versione di windows installata.

ATTENZIONE: al primo passaggio dell’installazione (schermata seguente) di MultiDriverServer cliccare sul pulsante Sfoglia e modificare la cartella di installazione predefinita selezionando la nuova cartella NABIRIORCHDIR creata precedentemente, cliccare poi Avanti fino al termine dell’installazione.

Aprire il Software RCH MultiDriverServer appena installato, ignorare l’eventuale errore di configurazione ed accedere alle Opzioni del software come nella schermata di seguito:

Nella schermata seguente inserire i parametri di connessione del registratore telematico / stampante fiscale:

Selezionare il Modello del Registratore Telematico / Stampante Fiscale

Se connesso tramite cavo di rete lan selezionare Ethernet e compilare i campi Ip e Porta

Se connesso tramite cavetto com/usb selezionare Seriale ed inserire il numero di Porta Com e se il modello lo richiede (verificare sul manuale) modificare il parametro Velocità

Se non correttamente compilati modificare i percorsi delle cartelle “File Comandi” e “File non inviati” facendoli puntare alle cartelle TOSEND e UNSENT presenti nella cartella NABIRIORCHDIR (se nella cartella NABIRIORCHDIR le cartelle TOSEND ed UNSENT non sono presenti crearle manualmente).

Annotare il Percorso della cartella “File Inviati” TOSEND: servirà per la configurazione dell’estensione NabirioRCHMDS.

Cliccare OK per salvare la configurazione

Se tutto è stato configurato correttamente il multidriverserver riporterà il messaggio di Stampante Pronta come di seguito:

Se al contrario multidriverserver riporta un messaggio di errore controllare di aver utilizzato un cavetto di connessione Registratore/PC idoneo, di aver correttamente installato i drivers del cavetto e del registratore, di aver installato MultiDriverServer correttamente nella cartella NABIRIORCHDIR e di aver correttamente inserito i paramentri di connessione nelle impostazioni di rchmultidriverserver.

Configurazione dell’estensione NabirioRCHMDS per la connessione di sistemi gestionali Nabirio al software RCHMultiDriverServer

Se il software RCHMultiDriverServer riporta il messaggio di “Stampante Pronta” è possibile procedere con la configurazione dell’estensione NabirioRCHMDS:

Accedere alle impostazioni del software e fare clic sulla scheda RT RCH:

Cliccare su “Seleziona Cartella” e scegliere la cartella TOSEND presente all’interno della cartella NABIRIORCHDIR

Inserire il numero associato nel registratore alle tipologie di pagamento Contanti e Pagamento Elettronico (valori di default: Pagamento Contanti: 1 – Pagamento Elettronico: 4 – chiedere al tecnico installatore i valori inseriti durante la fiscalizzazione del registratore o far riferimento al manuale)

Inserire i valori standard di associazione Reparto / Aliquota Iva ( (Esempio: Reparto 1 = iva 22%, Reparto 2 = iva 10% ecc – scelti dal tecnico installatore durante la fiscalizzazione)

Cliccare “Salva Configurazione”

Più Reparti con la stessa Aliquota Iva

L’estensione da la possibilità di associare più reparti alla stessa aliquota iva: se il prodotto che si sta vendendo ha il campo “Reparto” compilato con un numero (esempio il numero 6) il software gestionale indicherà al Registratore Telematico che il reparto di quel prodotto è il reparto 6, indipendentemente dall’aliquota iva del prodotto.

Se al contrario il campo “Reparto” della scheda prodotto non è compilato oppure è compilato con valori diversi dai numeri (1-9) il software selezionerà il reparto in base all’aliquota iva del prodotto prelevandolo dalle impostazioni Reparto per Iva della schede Opzioni RT RCH.

COME STAMPARE IN AUTOMATICO LO SCONTRINO ELETTRONICO / DOCUMENTO COMMERCIALE DAL SOFTWARE GESTIONALE?

Nella Maschera di Vendita al Banco di Nabirio Gaveira e Nabirio RoomOne è selezionata di default l’ opzione “Registra Vendita” senza stampare lo scontrino, che permette di memorizzare una vendita al banco senza inviare in stampa lo scontrino e senza generare il pdf da inviare alla stampante non fiscale.

Quando però Nabirio Gaveira e Nabirio RoomOne vengono connessi ad un registratore di cassa o stampante fiscale per stampare scontrini, in automatico la scelta di default viene spostata su “Stampa Scontrino”.

E’ possibile quindi, una volta effettuata la connessione tra il software gestionale Nabirio ed il registratore di cassa o stampante fiscale, lanciare la chiusura della vendita e quindi la stampa automatica dello scontrino semplicemente cliccando “Chiudi Vendita->Scontrino” oppure attraverso il tasto F12 della tastiera del pc.

Cos’è lo scontrino parlante?

Lo scontrino parlante è una semplice ricevuta che indica, oltre agli importi e quantità, anche il nome e la descrizione della merce venduta. Lo scontrino parlante può essere sia Fiscale che Non Fiscale (nel caso dello scontrino non fiscale parlante si tratta di una semplice ricevuta memo sull’acquisto).

Cos’è lo scontrino di cortesia?

Lo Scontrino di Cortesia è una ricevuta / memo che non contiene importi. E’ uno scontrino NON FISCALE utile quando si vuole consegnare una “copia” dello scontrino fiscale senza importi che il cliente potrà consegnare ad esempio al destinatario di un regalo che lo potrà utilizzare come prova della data di acquisto (per usufruire di un cambio merce o per provare la validità della garanzia del prodotto).

Che tipi di Scontrino è possibile stampare con i software gestionali magazzino Nabirio e le stampanti / Registratori fiscali RCH?

Con Nabirio Gaveira e Nabirio RoomOne è possibile stampare scontrini elettronici / documenti commerciali dettagliati parlanti (con nome, marca e descrizione articolo, nota sconto, ecc) sia che di cortesia non fiscali.

Come si personalizza l’intestazione dello scontrino stampato dal registratore fiscale?

Il software gestionale non invia dati sull’intestazione dello scontrino, sul logo, sul numero scontrino o sulla data di emissione. Queste informazioni vengono gestite automaticamente dal registratore di cassa, devono essere quindi settate all’atto della fiscalizzazione da parte del tecnico installatore.

LINK UTILI:

Sito Web Produttore Registratori di Cassa RCH: http://www.rch.it

Sito Web Software Gestionale Nabirio Gaveira: https://www.nabirio.com/it/gaveira

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DOMANDE FREQUENTI SULLA GESTIONE DEL MAGAZZINO CON UTILIZZO DI CODICI A BARRE

Cos’è un codice a barre?

Il codice a barre (o barcode) è appunto un codice alfanumerico rappresentato attraverso delle barre nere verticali intramezzate tra loro da spazi bianchi (anche gli spazi bianchi del codice a barre rappresentano informazione). Le barre nere e gli spazi bianchi (o barre bianche) insieme indicano una successione di caratteri e numeri.

A cosa serve il codice a barre?

Il codice a barre fu inventato da due studenti di ingegneria dell’università di Drexel per ovviare alle problematiche di vendita di prodotti alimentari: grazie al codice a barre infatti era possibile etichettare e catalogare un’infinità di prodotti e poterne tenere traccia dal caricamento in magazzino alla vendita all’ingrosso, alla vendita al dettaglio, ovvero in tutta la filiera produttiva e di vendita, tenendo quindi traccia di tutti i prodotti.

Come fa il codice a barre a migliorare la gestione della mia attività?

Tutti i prodotti posseggono un codice a barre che ne identifica la provenienza, la nazionalità, il lotto di produzione ecc.
Grazie ad un software gestionale, un software di gestione magazzino, e persino con un semplice programma applicativo (excel, access) è possibile memorizzare i prodotti presenti in magazzino (materie prime per gli artigiani, prodotti finiti nelle attività commerciali) grazie all’ausilio di un apposito lettore barcode (pistola laser lettore di codici a barre, penna ottica e persino smartphone con un’app di scansione barcode) in meno di un secondo è possibile accedere a tutte le proprietà di un articolo, incrementare o decrementare la quantità presente (carico e scarico di magazzino) e memorizzare il momento della vendita o dell’acquisto.

Cosa mi serve per gestire il magazzino e la mia attività con i codici a barre?

Per gestire la tua attività servendoti dell’aiuto dei codici a barre non serve altro che un lettore di barcode (pistola laser barcode, lettore di barcode anche a penna, smartphone connesso al pc) ed un software gestionale magazzino e fatturazione che sia stato progettato per permetterti un funzionamento semplificato attraverso il lettore barcode.

Quale programma gestionale magazzino e fatture prevede l’utilizzo di lettore barcode?

In linea di massima, con i sistemi operativi normalmente sul mercato, un lettore di codici a barre emula (o simula) il funzionamento di una tastiera (emulazione tastiera): in pratica, collegando la pistola lettore barcode al computer attraverso la porta usb o seriale, il computer ha l’impressione che abbiate connesso una normale tastiera, ed all’atto della scansione di un codice, il lettore non fa altro che interpretare le barre verticali, trasformarle in una stringa di lettere e numeri, ed inviarle al computer come se l’utente stesse digitando quella successione di caratteri da una normale tastiera.
Quindi in realtà qualsiasi programma gestionale magazzino e fatturazione supporta il lettore di codici a barre, quello che fa la differenza tra un software ed un altro è l’impostazione che il team di sviluppo ha dato al gestionale.

Quale gestionale scegliere che supporti il codice a barre?

Come detto fin’ora, praticamente qualsiasi gestionale può supportare la lettura e la memorizzazione dei codici a barre, aiutando l’utente nelle operazioni di carico e scarico magazzino e merce. La differenza tra i vari gestionali è l’importanza che danno all’operazione di lettura del codice a barre: E’ indispensabile avere un lettore di codici a barre per il gestionale? E’ previsto il suo utilizzo nell’intero programma o solo rilegato alle operazioni di vendita? A noi quale conviene?
In generale, il codice a barre viene usato all’atto della vendita del prodotto (vendita al banco o inserimento in fattura) oppure all’acquisto del prodotto (carico di magazzino, caricamento di fattura d’acquisto dal grossista o fornitore).
Nabirio Gaveira nasce con la predisposizione naturale all’utilizzo di strumenti che velocizzino gli inserimenti e le ricerche in magazzino, quindi, supporta pienamente l’utilizzo di lettore barcode per inserire un nuovo prodotto in magazzino, ricercare il prodotto, venderlo nella maschera di vendita al banco.

Oltre a Gestire i Prodotti ed il Magazzino, posso utilizzare il codice a barre per velocizzare e migliorare altre operazioni?

Con Nabirio Gaveira questo è possibile: Nabirio Gaveira infatti permette di generare Codici a Barre comuni come l’EAN13 (il più diffuso nel commercio in Europa che può rappresentare una serie di 13 numeri secondo una precisa proporzione tra le barre), il CODE128 (che può rappresentare una serie più lunga del codice EAN ed oltre ai numeri anche lettere) ed i nuovissimi QRCode che tratteremo in un altro articolo in modo dettagliato.
Grazie a questa configurazione, con Nabirio Gaveira è possibile gestire il magazzino ed i prodotti tramite la scansione e la stampa di EAN13, i normali codici a barre diffusi per i prodotti, ma persino gestire le tessere cliente attraverso la stampa e la scansione dei CODE128 (si tratterà in un altro articolo la realizzazione e stampa di CODE128 adatti per le tessere clienti).

E’ possibile usare Gaveira Senza Lettore di Codici a Barre?

Certamente. Gaveira nativamente supporta la configurazione “utilizzo con lettore di codici a barre“, e quindi imposta in automatico la ricerca e vendita prodotti (ma anche l’aggiunta) con primo campo di default il codice EAN del prodotto (è possibile in qualsiasi momento modificare la label di ricerca cliccando sul menu a tendina e selezionando ad esempio “nome prodotto”).
E’ però possibile, accedendo alle impostazioni del software, impostare l’utilizzo di gaveira SENZA LETTORE DI CODICI A BARRE, in questo modo, il programma darà di default la ricerca dei prodotti, la vendita, e l’aggiunta tramite il nome del prodotto, e non del codice a barre.
Da notare che impostare Gaveira per l’utilizzo SENZA CODICE A BARRE cambierà anche il modo di ricerca dei clienti, portandolo di default da “ricerca numero tessera” a “ricerca cognome cliente”.

E’ possibile in qualsiasi momento passare da una modalità all’altra attraverso l’apposito segno di spunta presente nel pannello impostazioni del software.

MODALITA’ DI UTILIZZO

In Gaveira è possibile scegliere due modalità di utilizzo: con codice a barre o senza lettore di codici a barre.
Scegliendo la modalità “con codici a barre” usufruiremo delle caratteristiche sotto descritte:

Gestire il Magazzino con il Lettore di Codici a Barre (barcode)

Con Gaveira gestire il magazzino con l’utilizzo di lettore di codici a barre diviene naturale: il programma infatti integra nativamente l’aggiunta dei prodotti al magazzino attraverso l’inserimento di codice a barre (con lettore ottico / pistola laser / terminale portatile / smartphone, qualsiasi lettore), il primo campo selezionato per la ricerca è il codice a barre, ed anche la vendita al banco ricerca i prodotti per codice a barre.

Per gli allestimenti di Gaveira che posseggono il modulo “Clienti” il lettore di codici a barre può essere impiegato per ricercare i clienti attraverso il codice stampato sulla tessera (fidelity card).

Moduli e Funzioni di Gaveira con uso del Codice a Barre

Gestione Magazzino

• Aggiunta Nuovo Prodotto tramite lettura del codice a barre che controlla se il prodotto non sia già stato inserito in precedenza in magazzino (il programma avvisa se il prodotto è già presente in magazzino e chiede se visualizzarlo per essere aggiornato)
• Possibilità di inserire nella scheda prodotto più codici a barre (EAN o EAN2 o Codici Fornitore o Codici di Servizio interni)
• Ricerca Prodotto in Magazzino per Codice a Barre

Gestione Vendite – Vendita al Banco

• Ricerca e Selezione del Prodotto da Vendere con primo campo selezionato “Codice a Barre”
• Possibilità di ricercare il prodotto da vendere dal magazzino attraverso i campi “Codice EAN 2” oppure “Codice Fornitore” oppure “Codice di Servizio”
• Per gli allestimenti con il modulo “Clienti” è possibile selezionare il cliente da associare alla vendita ricercandolo con il lettore di codici a barre per “Numero Tessera Cliente” attraverso il codice stampato sulla fidelity-card

Quali codici a barre posso creare e stampare con Gaveira?

Gaveira supporta la creazione e la stampa di tutti i codici a barre più diffusi e compatibili con praticamente tutti i lettori di barcode esistenti (anche i più economici). Il formato di creazione e stampa dei codici a barre è ottimizzato per la lettura con qualsiasi dispositivo (pistola laser – penna ottica – smartphone).
Con Gaveira è possibile creare codici a barre dei formati totalmente supportati da qualsiasi lettore: è possibile generare codici a barre in formato EAN (Barcode EAN 13, i più diffusi per prodotti e merci in Europa), codici a barre in formato Code128 con i quali è possibile rappresentare oltre ai numeri anche parole, codici a barre bidimensionali del tipo QRCode (attualmente diffuso per la lettura di indirizzi internet o descrizioni prodotti da smartphone).

In che formato vengono impaginati i codici a barre ed i QRcode da Gaveira?

La semplice finestra di generazione pdf presente in ogni area del programma permette di scegliere quali campi dell’oggetto concatenare per realizzare il barcode, il numero di barcode per oggetto da stampare, ed il formato di impaginazione dei barcode.

Concatenare campi per generare il barcode

Ammettiamo di avere un prodotto in magazzino del quale vogliamo stampare il codice a barre standard con la nostra stampante termica a rullo: basterà dalla scheda prodotto o da una delle ricerche cliccare sul pulsante “Genera pdf” e selezionare “Barcode”, nell’elenco dei campi da concatenare (barcode, nome prodotto, marca prodotto, codice servizio, modello, ecc) spuntare solo il campo “Barcode”, inserire il numero di barcode da stampare (ad esempio 3), e dal menu a tendina “formato pagina” scegliamo “roll 7 cm”, e poi clicchiamo su “Genera pdf”: Gaveira aprità in qualche istante il foglio pdf con i 3 codici a barre generati, pronto per la stampa.

Nel caso invece non avessimo un barcode del prodotto, e volessimo generarne uno che rappresenti il nome ed il modello del prodotto, basterà fare come sopra, ma spuntare nell’elenco dei campi invece del campo “barcode” i campi “nome prodotto” e “modello”: Gaveira concatenerà le informazioni contenute in quei due campi e genererà un codice a barre Code128 che rappresenterà i caratteri che formano il nome ed il modello di quel prodotto. Naturalmente il tutto compatibile con qualsiasi lettore, il formato Code128 infatti è il più supportato al mondo, ancora di più dell’EAN13.

Utilizzo del codice a barre per gestire le tessere clienti

E’ possibile grazie a gaveira stampare i codici a barre da incollare sulle tessere clienti (in pvc ad esempio) in modo da poterle scansionare con un normale lettore di codici a barre e ricercare istantaneamente la scheda completa del cliente. E’ anche possibile attraverso il lettore di codice a barre, associare il cliente alla vendita durante la vendita al banco, e caricare così i punti sulla fidelity card. Il codice della carta apparirà sullo scontrino (e sullo scontrino fedeltà se selezionato) se stampato.

Utilizzo del QRCode al posto del Barcode per il codice tessere clienti

Gaveira oltre ai normali codici a barre è capace di generare i nuovi e con maggiore capacità QRCode. Tali QRcode possono memorizzare un numero molto grande di caratteri (descrizioni anche molto lunghe) e sono adatti quindi alla funzione di concatenazione vista in precedenza: per generare un qrcode di un cliente volendone concatenare codicefiscale+nome+cognome+tipocliente basterà selezionare nella solita finestra “Genera pdf” il pallino in “Barcode / QRCode”, selezionare i campi sopra citati, selezionare dalla tendina “QRCode” e poi “Genera pdf”: il programma aprirà il pdf generato con i barcode pronti per la stampa ed essere incollati sulla tessera cliente.

Questo e tante altre funzionalità nella sezione GUIDE del nostro portale.

ALTRE RISORSE – LINK UTILI SU CODICI A BARRE:

https://it.wikipedia.org/wiki/Codice_QR – Definizione di QRCode (Generabile con Gaveira)

https://it.wikipedia.org/wiki/Codice_a_barre – Definizione dei vari tipi di Barcode Esistenti (EAN – Code128 utilizzati da Gaveira)

Acquisto Lettori Codici a Barre

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