La Fattura Elettronica Gratis dovrebbe essere uno standard – starai pensando che non esistono servizi di fatturazione elettronica gratuiti o se esistono saranno scadenti.
Fattura Elettronica Gratis
Aggiornamento del 11 Maggio 2020
In questo articolo il perchè la Fatturazione Elettronica Gratis in Italia non esiste (o forse si?)
Paghi per un qualche software magico che ti permette di realizzare fatture elettroniche, inviarle al tuo commercialista, conservarle digitalmente, al solo costo di un abbonamento mensile (12€/70€ mese) più poi il costo per ogni singola fattura (3€/5€ ognuna), più l’acquisto della firma digitale (da 49€ a 200€), più il costo annuale per la conservazione digitale a seconda dei volumi di fatturato? Vediamo cosa davvero devi acquistare per adeguarti al sistema di fatturazione elettronica:
IN QUESTO ARTICOLO ANALIZZEREMO LE SPECIFICHE DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA E CHIARIREMO UNA VOLTA PER TUTTE CHE SI TRATTA DI UN SISTEMA TOTALMENTE GRATUITO!
COS’È LA FATTURA ELETTRONICA?
La fattura elettronica è un file xml scritto seguendo una convenzione che permette ad un computer di comprenderne facilmente il contenuto (molto meno a noi umani).
DI COSA HO BISOGNO PER POTER FATTURARE?
E’ necessario possedere un computer: la fattura elettronica può essere creata solo da un software che rispetta le ultime specifiche sul formato xml di fattura elettronica aggiornate a Maggio 2020.
DEVO ACQUISTARE UN SOFTWARE PER CREARE LE FATTURE ELETTRONICHE GRATUITE IN FORMATO XML?
Assolutamente no! L’agenzia delle entrate mette a disposizione di chiunque sul portale “Fatture e Corrispettivi” un servizio gratuito per la creazione e l’invio della fattura elettronica.
DEVO ACQUISTARE LA FIRMA DIGITALE?
No. Le specifiche chiariscono che “il sistema effettua controlli sulla firma digitale del documento solo se presente” – in altre parole, non è obbligatorio firmare digitalmente il file xml di fattura elettronica, non è quindi obbligatorio acquistare la firma digitale.
Rimane l’obbligo di firmare digitalmente le FatturePA ovvero quelle destinate alla Pubblica Amministrazione.
COME INVIO LA FATTURA GRATIS?
Per inviare il file xml di fattura elettronica devi possedere una casella email PEC. Crei il file xml con il tuo software gestionale e lo invii tramite la tua casella email PEC all’indirizzo email del Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate – il Sistema di Interscambio controllerà la fattura e la invierà al cliente finale.
DEVO ACQUISTARE UN SERVIZIO DI CONSERVAZIONE DIGITALE?
L’Agenzia delle Entrate mette gratuitamente a disposizione un servizio di conservazione elettronica a norma per tutte le fatture emesse e ricevute elettronicamente attraverso il Sistema di Interscambio. La risposta è quindi: No! Non devi acquistare il servizio di conservazione digitale!
E’ VERO CHE SE CONSERVO LE FATTURE CON IL SISTEMA DELL’AGENZIA DELLE ENTRATE AVRÒ PROBLEMI NEL VISUALIZZARLE TRA QUALCHE ANNO?
Assolutamente no! Saranno correttamente conservate per almeno 15 anni ed avrai più di un anno di tempo per scaricare sul tuo pc copia delle fatture ricevute. Inoltre, al contrario dei servizi a pagamento, l’agenzia delle entrate non ti vieterà di consultare le fatture perchè hai dimenticato di pagare la rata del software gestionale!
E’ VERO CHE IL MIO COMMERCIALISTA POTREBBE AVERE PROBLEMI NELL’IMPORTARE LE FATTURE REALIZZATE CON IL MIO GESTIONALE?
Parlare di fattura elettronica implica automaticamente che stiamo parlando di un formato standard: qualsiasi software deve essere in grado di importare fatture elettroniche. Alcuni produttori potrebbero realizzare funzioni ad hoc per l’importazione da un loro formato proprietario, spingendo commercialista ed i suoi clienti ad adottare lo stesso marchio di software.
Perchè allora tutti pagano per fatturare?
Le software house in base a vecchie specifiche hanno affrontato per tempo la realizzazione di piattaforme informatiche complesse e costose (software per il commercialista, software per il cliente finale, server sempre online per l’invio, server per la conservazione) che adesso devono ovviamente riuscire a vendere per rientrare dei costi sostenuti.
Quindi Esiste la Fatturazione Elettronica Gratuita?
Si, esiste ed è molto migliore di quella a pagamento perchè ti libera dalle assurde condizioni dei venditori di software e ti garantisce un sistema sempre aggiornato ed efficiente.
Di seguito esempi di software gestionali aggiornati alle ultime specifiche di fatturazione elettronica maggio 2020 per creare fatture elettroniche gratis:
Per PMI, Commercianti, Artigiani, Professionisti: Nabirio Gaveira – Software Gestionale Magazzino e Fatturazione
Per Hotel, B&B, Ostelli, Strutture Ricettive: Nabirio RoomOne – Software Gestionale per Hotel
ALTRI LINK UTILI:
Agenzia delle Entrate su Fattura Elettronica Gratis: https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/web/guest/aree-tematiche/fatturazione-elettronica
Formato Fattura Elettronica: https://it.wikipedia.org/wiki/Fattura_elettronica
Fattura Elettronica Gratis Italia Digitale: https://www.agid.gov.it/it/piattaforme/fatturazione-elettronica